Votre organisation à but non lucratif a-t-elle besoin de lever une somme d'argent importante via une campagne de financement ? Si tel est le cas, vous vous demandez peut-être s’il ne serait pas préférable de planifier la campagne en interne ou d’embaucher un consultant. Avant de prendre cette décision, assurez-vous de bien comprendre à quoi vous attendre d'un consultant en campagne de financement.
Qu'est-ce qu'un consultant en campagne de capitalisation ?
Un consultant en campagnes de financement est un professionnel de la collecte de fonds qui aide les clients à planifier des campagnes de financement. Comme prévu, avec tout type de consultant, ils jouent un rôle consultatif.
Services communs fournis
Les consultants de la campagne Capital offrent une variété de services, comme spécifié dans les termes de l'accord de consultation. Les services courants de campagne de financement incluent:
- Effectuer une recherche de faisabilité- Rechercher pour savoir s'il est possible pour l'organisation de mener une campagne de financement réussie
- Donner une direction - Guider les dirigeants tout au long du processus d'établissement des priorités de la campagne et d'organisation des différentes étapes à réaliser
- Partager des stratégies - Proposez des idées de stratégies de campagne de financement susceptibles d'aider à augmenter les chances de votre organisation d'atteindre ses objectifs
- Formation - Former les dirigeants de l'organisation, y compris l'équipe de direction et le conseil d'administration, sur les meilleures pratiques en matière de campagnes de financement
À quoi ne pas s'attendre
Vous ne devriez pas vous attendre à ce que des consultants en campagne de financement viennent collecter directement des fonds pour vous. Leur rôle est de vous aider à préparer et à planifier la réussite d’une campagne, et non de la mener réellement. Les consultants en campagnes de financement n'offrent généralement pas de services tels que:
- Sollicitation de cadeaux au nom de l'organisation
- Identifier les donateurs potentiels
- Recrutement de bénévoles pour travailler sur la campagne
- Création de supports matériels (brochures, cartes postales, etc.)
- Suivi auprès des donateurs potentiels
- Suivi des contributions reçues
- Envoi de remerciements aux donateurs
Devriez-vous faire appel à un consultant en campagne de financement ?
Il n'y a pas qu'une seule bonne réponse pour savoir si vous devez ou non faire appel à un consultant en campagne de financement. Dans certaines situations, il peut être avantageux de travailler avec un consultant professionnel en collecte de fonds à ce titre, mais il existe également des inconvénients à prendre en compte.
Avantages des consultants en campagne de financement
Il existe un certain nombre d'avantages potentiels associés au recours à un consultant en campagne de financement. Les exemples incluent:
- Perspective objective- Les consultants fournissent une perspective objective de tiers qui peut révéler des informations que les initiés pourraient ne pas observer eux-mêmes.
- Informations uniques - Les informations uniques d'un consultant peuvent aider les dirigeants d'organisations à but non lucratif à prendre une décision éclairée quant à savoir si c'est le bon moment pour une campagne de financement.
- Expertise spécialisée - L'expertise spécialisée d'un consultant en matière de campagnes de financement peut aider votre organisation à réussir avec ce type de collecte de fonds.
- Expérience approfondie - Même si votre organisation a déjà organisé des campagnes de financement, il est probable qu'un consultant spécialisé dans celles-ci ait beaucoup plus d'expérience que l'équipe interne.
- Antécédents de réussite - Les personnes qui deviennent consultants en campagnes de financement ont généralement une longue histoire de succès avec ce type spécialisé de collecte de fonds.
Inconvénients du consultant en campagne de financement
Il est important de considérer les inconvénients potentiels associés au recours à un consultant en campagne de financement avant de décider d'aller de l'avant.
- Coût financier - La plupart des consultants en collecte de fonds facturent entre 500 $ et 1 000 $ par jour, plus les déplacements si nécessaire. Cela peut représenter une dépense importante pour un organisme de bienfaisance.
- Perceptions des donateurs - Certains donateurs peuvent être découragés par les dépenses. Ils peuvent penser que votre organisation est déjà suffisamment financée si vous avez l'argent nécessaire pour payer un consultant.
- Perceptions des bénévoles - Certains bénévoles, en particulier ceux qui aident à la collecte de fonds, peuvent être mécontents de l'idée de payer quelqu'un pour faire ce qu'ils considèrent comme similaire à ce qu'ils font gratuitement.
Facteurs à considérer
Si vous décidez d'embaucher un consultant en campagne de financement, il est important d'aborder soigneusement les inconvénients potentiels.
- Assurez-vous que votre organisation peut se permettre cette dépense. Même si un consultant peut contribuer à accroître l'efficacité d'une campagne, il est également possible que les recherches qu'il effectue conduisent à reconnaître que ce n'est pas le bon moment pour l'organisation de lancer la campagne.
- Soyez transparent avec les donateurs et les bénévoles sur les raisons pour lesquelles l'organisation envisage de faire appel à un consultant. Demandez leur avis et leurs idées afin de pouvoir engager le type de dialogue qui peut conduire à l'adhésion dont vous avez besoin de la part de ces groupes de parties prenantes clés.
Comment trouver un consultant en campagne de financement
Si vous décidez de faire appel à un consultant en campagne de financement, la prochaine chose que vous devrez faire est de trouver un consultant qui convient bien à votre organisation.
- Expérience passée - Demandez aux autres dirigeants et membres du conseil d'administration de recommander les consultants avec lesquels ils ont travaillé dans le passé.
- Contacts de réseautage - Contactez vos homologues d'autres organisations à but non lucratif pour demander des recommandations de consultants avec lesquels ils ont eu de bonnes expériences dans le passé.
- Organisations professionnelles - Vérifiez s'il existe des consultants en campagne de financement qui sont membres de sections voisines de l'Association of Fundraising Professionals (AFP) ou de groupes similaires.
- Références de fournisseurs - Demandez à d'autres consultants avec lesquels vous avez travaillé, tels que des experts en rédaction de subventions, s'ils ont des contacts qui fournissent des conseils en matière de campagne de financement.
- Recherche en ligne - Si vous ne parvenez pas à trouver un consultant via une connexion personnelle ou locale, effectuez une recherche en ligne pour identifier les consultants en campagne de financement qui pourraient convenir aux besoins de votre organisation. besoins.
- Demande de proposition (RFP) - Pensez à envoyer une demande de propositions à toutes les sociétés de collecte de fonds de votre état ou région pour voir quelles entreprises postulent pour fournir des services de campagne de financement à votre organisation.
Questions à poser à propos des consultants en campagnes de financement
À moins qu'un contact de confiance ne vous recommande vivement un consultant parfaitement adapté à votre organisation, vous devrez discuter avec plusieurs consultants ou cabinets de conseil avant de prendre une décision.
- Posez des questions sur leurs antécédents, y compris des informations sur leur expérience avec des organisations similaires à la vôtre dans des communautés similaires.
- Renseignez-vous sur les types de campagnes sur lesquelles ils ont travaillé, afin de savoir si leur expérience est cohérente avec les besoins de votre organisation.
- Soyez prêt à répondre aux questions des consultants avec lesquels vous parlez. Tout comme vous, ils souhaitent également déterminer si votre organisation leur convient.
- Demandez quelques références à d'anciens clients afin de pouvoir contacter les clients avec lesquels ils ont travaillé dans le passé. Assurez-vous de passer de tels appels avant de conclure un accord de conseil.
Prenez la bonne décision pour votre organisation
Lancer une campagne de financement réussie est différent des autres types de collecte de fonds. Maintenant que vous savez à quoi vous attendre d'un consultant en campagne de financement, vous pouvez décider s'il serait approprié pour votre organisation de faire appel à un consultant possédant ce type d'expertise en matière de collecte de fonds.
