La plupart des organisations demandent des dons monétaires à leurs donateurs tout au long de l'année. Ces dons aident à soutenir les dépenses de fonctionnement d'une organisation et permettent à une organisation à but non lucratif de poursuivre et de faire progresser sa mission. Les organisations à but non lucratif utilisent des campagnes de financement pour collecter des fonds et envoient souvent une première lettre aux donateurs potentiels. L'examen d'un exemple de document peut être un excellent moyen de trouver l'inspiration pour créer vos propres lettres de collecte de fonds et vous donner une idée de ce qu'il faut inclure lors d'une demande de don.
Exemple de lettre de campagne de financement
La lettre suivante est un exemple utilisé pour une campagne de financement. Il peut être personnalisé en fonction de votre organisation spécifique et de ses besoins.
Cher donateur, Je suis sûr que vous êtes conscient du rôle important que (nom de l'organisation) joue pour aider les personnes dont la vie est touchée par (objectif de l'organisme de bienfaisance ici.) Cet important notre travail est soutenu en grande partie par le soutien de généreux donateurs qui contribuent à notre campagne de financement annuelle. L'objectif de cette année est de (montant en dollars), ce qui permettra à (nom de l'organisation) de continuer à fournir des services indispensables aux membres de notre communauté qui ont besoin d'aide. Sans le soutien continu de généreux donateurs comme vous, ces besoins ne seront probablement pas satisfaits.
Afin de continuer à faire une différence dans la vie des personnes touchées par le travail de (insérer le nom de l'organisation), il est vital pour cela la campagne de financement de cette année soit un succès. Pouvons-nous compter sur vous pour faire un don à cette cause importante ? En faisant un don déductible d'impôt à notre campagne de financement, vous contribuerez directement aux personnes qui luttent pour faire face à (objectif de charité.) De plus, vous serez reconnu pour votre générosité en tant que partisan de la campagne de financement sur le site Web de (nom de l'organisation) et dans le prochain bulletin d'information.
Le (nom de l'organisme de bienfaisance) dépend de votre aide et de votre générosité. Veuillez visiter (le site Web de l'organisation ici) pour promettre votre soutien, ou remplir et retourner la carte de promesse de don ci-jointe. Soyez assuré que votre contribution sera utilisée à bon escient pour aider les personnes qui ont besoin d’aide ici même dans notre communauté. Merci pour votre considération et votre soutien continu.
Cordialement, (Signature)
(Nom tapé)(Titre de la personne signataire de la lettre)
Utiliser un exemple de lettre pour solliciter des dons
Bien que l'exemple de lettre ci-dessus puisse être une bonne ressource pour vous aider à commencer à rédiger une demande, il ne doit pas être utilisé exactement tel qu'il est écrit dans la plupart des situations. Voici quelques éléments de base à garder à l’esprit lors de la rédaction de votre lettre:
- Donnez un bref aperçu de votre organisation et incluez l'énoncé de mission
- Mentionnez tout projet ou programme spécifique qui bénéficiera du don monétaire
- Donnez des détails sur la façon de soumettre le don à votre organisation
Il est essentiel que la lettre de collecte de fonds finale que vous envoyez soit personnalisée pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation et rédigée de manière à plaire à vos donateurs potentiels.
