Les newsletters familiales sont une façon amusante de rester en contact et d'interagir avec les membres de la famille, proches ou lointains. Dans un monde de mises à jour rapides sur les réseaux sociaux, il est parfois agréable de recevoir toutes les informations sur les événements de votre famille en un seul endroit. Apprendre à créer une newsletter familiale attrayante peut vous aider à garder votre famille connectée.
Choisissez un format de newsletter familiale
Les newsletters familiales peuvent être distribuées par voie électronique par courrier électronique ou sous forme imprimée par courrier postal ou par livraison personnelle. Chaque format a ses avantages et ses inconvénients potentiels. Tenez compte de la taille et de l'emplacement de tous les membres de votre famille lorsque vous choisissez un format, ou proposez les deux options pour répondre aux besoins individuels.
Options du bulletin d'information électronique pour les familles
Facilement distribuée par e-mail ou sur un site Web, cette option de newsletter est moins coûteuse que la distribution imprimée. Les destinataires peuvent lire la newsletter sur n'importe quel appareil ou l'imprimer pour la lire, s'ils le souhaitent. Vous pouvez également ajouter des éléments supplémentaires et des graphiques animés ou des hyperliens vers des vidéos de réseaux sociaux dans une newsletter électronique.
Certaines options de formatage pour un bulletin d'information familial électronique incluent:
- Créez une newsletter à l'aide d'un programme de traitement de texte ou d'un outil de conception.
- Ajoutez les informations et les images de votre newsletter directement dans le corps d'un e-mail.
- Créez un diaporama partageable pour une newsletter plus longue.
- Créez une newsletter vidéo mettant en vedette les membres de votre famille.
Options d'impression du bulletin d'information familial
L'avantage d'imprimer est que les destinataires n'ont pas besoin d'avoir accès à un appareil pour accéder à la newsletter; tout ce dont ils ont besoin c'est d'une boîte aux lettres pour le recevoir par la poste. Cela signifie que les frais de port et d'impression incombent au créateur et à l'expéditeur de la newsletter, mais les parents plus âgés ne sont pas en reste s'ils ne peuvent pas utiliser d'ordinateur pour obtenir leur copie.
Les options de livraison incluent:
- Envoyez les newsletters dans des enveloppes décoratives de format légal pour que vous n'ayez pas à les plier.
- Remettez en main propre des newsletters imprimées pour une touche plus personnelle.
- Utilisez des fournitures de bricolage en papier pour créer et livrer chaque newsletter à la main pour les petites familles.
Sélectionnez un éditeur de newsletter familiale
Qui dans votre famille semble toujours savoir ce qui se passe avec tout le monde ? Ils sont au courant d'occasions telles que les traditions d'anniversaire, les anniversaires et les remises de diplômes, et ils sont en contact avec toutes les branches de la famille. Quelqu'un comme celui-ci est un candidat idéal pour diriger le bulletin d'information familial. Avoir un éditeur central garantit que toutes les informations arrivent au même endroit.
L'éditeur du bulletin familial:
- Décidez du contenu qui apparaîtra dans la newsletter
- Soliciter les membres de la famille pour des mises à jour et des images
- Créer un calendrier de distribution (mensuel ? trimestriel ? Les jours fériés ? Annuellement ?)
- Modifier et peaufiner la newsletter
- Distribuer la newsletter à la famille
Alertez la famille de vos idées de newsletter
Envoyez un message indiquant que vous démarrez une newsletter familiale afin qu'ils puissent tous contribuer au contenu. Fournissez des idées de documents à soumettre, ainsi que des délais. Vous pouvez nous contacter sur les réseaux sociaux, par téléphone, par courrier ou par e-mail. Voici un exemple d'annonce de newsletter familiale:
Chère Famille:J'ai décidé de créer une newsletter familiale afin que nous puissions mieux rester en contact les uns avec les autres au fil des kilomètres. Ce sera le meilleur endroit pour nous faire part de vos dernières nouvelles et de vos incroyables réalisations ! Je peux avoir besoin d'aide pour certaines choses: premièrement, faites-moi savoir comment vous souhaitez recevoir la newsletter (par courrier ou par e-mail), deuxièmement, envoyez-moi une liste d'idées sur les éléments que vous souhaitez voir figurer dans la newsletter (pensez de réalisations, de célébrations ou d'histoires familiales). Enfin, s'il vous plaît, aidez-moi à faire connaître ce sujet partout aux membres de notre famille, afin que je puisse m'assurer que tout le monde est inclus. Je suis enthousiasmé par ce nouveau projet qui nous aidera tous à rester connectés !
Idées de format pour le bulletin d'information familial
Vous pouvez soit créer un modèle de newsletter que vous suivez d'un numéro à l'autre, soit télécharger un modèle déjà créé pour vous faciliter la tâche. Sachez que les lecteurs réagissent à la cohérence, alors prévoyez d'utiliser le même format à chaque fois, à moins qu'il ne devienne évident que vous devez l'ajuster. Votre newsletter peut s'étendre sur une ou plusieurs pages; cela dépend en grande partie de la taille de votre famille et du degré de bavardage du responsable. Votre newsletter doit au moins inclure:
- Un titre (inclut généralement votre nom de famille)
- Un endroit pour indiquer le numéro et la date du numéro
- Espace pour les histoires, accompagnées d'une ou plusieurs photos
- Coordonnées de l'éditeur
Créer un calendrier éditorial familial
Les newsletters sont beaucoup plus faciles à gérer quand on sait déjà ce que l'on fait à l'avance. Une fois que vous connaissez le calendrier de distribution de la newsletter, vous pouvez commencer à planifier vos articles. Par exemple, si vous savez qu'un bébé est en route, réservez de la place pour une histoire et une photo du nouveau venu. Si une réunion de famille est en préparation, réservez un espace dans la newsletter pour commencer à taquiner la réunion bien à l'avance afin d'enthousiasmer tout le monde.
Commencer à écrire ou encourager l'écriture par les membres de la famille
Qu'il s'agisse d'une chronique régulière de la matriarche de la famille, ou de photos de pages à colorier des plus jeunes membres de la famille, vous aurez besoin de l'aide des membres de la famille pour que la newsletter soit réussie. Demandez aux membres de votre famille de contribuer régulièrement par des écrits ou des photos au bulletin d'information, même si vous constaterez probablement qu'à mesure que la famille anticipe le bulletin d'information, elle commencera à vous envoyer du contenu non sollicité.
Idées de sujets et de contenus pour le bulletin d'information familial
Choisir un superbe thème de newsletter familiale peut vous aider à organiser le contenu de la publication. Si vous avez du mal à penser au contenu à inclure dans la newsletter, pensez à ces sections standards:
- Recettes de famille
- Remises de diplômes, anniversaires, promotions professionnelles et autres célébrations
- Naissances, décès ou autres changements familiaux majeurs
- Histoires drôles du passé
- Entretiens avec des membres de la famille
- Recherche généalogique
Newsletters pour les réunions de famille
Les newsletters sur les réunions de famille sont légèrement différentes des newsletters familiales standard car elles incluent votre groupe familial plus large et mettent souvent en évidence votre événement annuel de réunion de famille.
Étapes pour créer un bulletin d'information amusant sur les réunions de famille
Bien que vous puissiez créer un bulletin d'information pour les réunions de famille à l'avance en suivant les mêmes étapes que vous utiliseriez pour créer un bulletin d'information familial régulier, il est beaucoup plus facile de publier votre publication pendant ou après la réunion de famille. Le bulletin d'information peut servir de cadeau de réunion de famille aux invités après la fête, ou d'avis de ce que les invités qui n'ont pas pu assister ont pu manquer.
- Dans vos invitations aux réunions de famille, incluez une note sur votre désir de créer un bulletin d'information sur les réunions de famille et demandez à vos proches d'apporter des copies ou d'envoyer des copies d'images et d'histoires historiques.
- Lors de la réunion, discutez du format du bulletin d'information et rassemblez tous les documents apportés par les membres de la famille.
- Enrôlez une personne pour servir de photographe officiel de la réunion de famille, une pour interviewer les membres de la famille pour des citations amusantes sur la réunion et quelqu'un pour documenter toutes les activités de la réunion.
- Après les retrouvailles, compilez toutes vos informations dans un bulletin d'information qui comprend des nouvelles de l'événement de retrouvailles et l'histoire familiale.
- Conservez une copie dans votre dossier de réunion de famille en tant qu'histoire familiale écrite.
Idées de newsletter pour les réunions de famille
Les faits sur les ancêtres et l'histoire familiale ou les dates importantes du passé sont des éléments de base d'un bulletin d'information sur les réunions de famille, mais vous pouvez également inclure beaucoup d'autres choses. Si vous prévoyez une réunion de famille, vous pouvez utiliser votre thème de réunion de famille comme thème de votre newsletter de réunion.
- Utilisez une photo de groupe de la réunion de famille la plus récente comme photo de titre.
- Donnez à votre newsletter un nom descriptif comme « 2e newsletter annuelle de la réunion des jeunes familles ».
- Inclure la date et le lieu de la prochaine réunion.
- Incluez des informations sur la façon d'acheter des t-shirts pour les réunions de famille pour ceux qui n'ont pas pu y assister ou qui n'ont pas acheté à l'avance.
- Donnez les noms et les coordonnées de toutes les familles incluses dans la réunion.
- Ajoutez une section pour partager ce qui a été servi lors de la réunion, ainsi que des recettes de plats en vedette.
La famille est une nouvelle fascinante
Votre famille n'a pas besoin d'être remplie d'aventuriers pour être intéressante, en particulier pour les membres de la famille. Ne vous inquiétez pas de présenter à chaque fois une newsletter passionnante et soignée; votre famille veut juste rester en contact, et une newsletter leur offre cette opportunité.
