Vous cherchez à savoir comment fabriquer des tickets repas pour une collecte de fonds ? Il existe plusieurs façons de le faire vous-même et d'économiser de l'argent pour votre organisation tout en assurant l'organisation et le bon déroulement de l'événement.
Dîners de collecte de fonds
Un dîner-bénéfice peut récolter une somme importante pour votre organisation. Cependant, ce type d’événement nécessite un important travail de planification et d’organisation en amont pour réussir. Les éléments de base de la planification comprennent l'envoi d'invitations, la création d'un billet d'entrée à la collecte de fonds et l'intégration d'autres éléments de collecte de fonds dans l'événement.
Les dîners de collecte de fonds peuvent inclure divers éléments tels que des divertissements et un encan silencieux. Le dîner lui-même peut être une affaire assise ou un événement plus décontracté où les invités peuvent dîner sur place ou emporter. Quoi qu'il en soit, un certain type de ticket de repas devra être créé afin que l'événement puisse se dérouler de manière ordonnée et que les invités puissent être suivis au fur et à mesure qu'ils paient le repas.
Faire le ticket de repas
Lors de la planification de votre dîner de collecte de fonds, vous pouvez réduire vos dépenses en créant vous-même le ticket de repas au lieu de payer une source extérieure pour le faire à votre place. Le processus est simple si vous disposez d'un programme de traitement de texte sur votre ordinateur ainsi que de quelques fournitures de base.
Des informations de base doivent être incluses sur chaque ticket repas. Les détails courants des billets incluent:
- Nom de l'événement
- Date et heure
- Lieu de l'événement
- Choix de repas
- Toutes considérations alimentaires particulières
- Prix du billet
Pour créer le ticket, utilisez un programme tel que Microsoft Word et saisissez vos informations dans le document. Une fois le document configuré avec toutes vos informations, imprimez une copie pour voir à quoi il ressemble. Une fois que vous l'avez obtenu comme vous le souhaitez, vous pouvez en faire des copies à votre bureau ou les faire réaliser pour vous chez un imprimeur local. Choisissez un papier résistant et aux couleurs du thème de votre événement. Si votre événement vise à soutenir la sensibilisation au cancer du sein, un billet imprimé sur du papier rose peut ajouter une touche spéciale.
Pour les collectes de fonds dont les repas peuvent être emportés, un simple billet indiquant le choix du repas et qu'il est payé suffit. Un bout de papier avec le produit alimentaire acheté peut être créé et remis à chaque invité lors du paiement du repas. Une fois l'article prêt à être récupéré, le client peut le rendre et repartir avec son repas.
Certains types d'événements de repas, comme une collecte de fonds pour un test de dégustation, peuvent nécessiter tout au plus un ticket de repas indiquant « en admettre un ». Le billet peut être acheté à l'avance ou à la porte et remis une fois que l'invité entre dans les festivités.
Alternatives de billets
Pour ceux qui ne souhaitent pas utiliser de ticket repas, plusieurs options s'offrent à eux. Pensez à créer une liste d’invités et à désigner ce que chaque invité mangera pour le dîner. La liste des invités elle-même peut également servir de ticket repas. Si l'événement est sur invitation uniquement, la liste des invités peut être utilisée pour cocher les noms à mesure que les invités arrivent. Pour ceux qui ont payé à l'avance, marquez-le sur la liste des invités ainsi que pour ceux qui paieront à la porte.
S'il n'y a qu'une seule option, il n'y a aucune raison de créer un ticket spécial pour l'entrée ou la sélection des repas. Si vous donnez aux invités le choix de ce qu'ils veulent manger, vous pouvez utiliser des marque-places autocollants pour désigner les commandes. Si vous utilisez cette option, collez un autocollant d'une couleur spécifique sur chaque marque-place pour désigner le choix de repas. Par exemple, utilisez du rouge pour un plat de bœuf et du bleu pour un plat de poisson. Assurez-vous d'indiquer aux serveurs la signification de chaque couleur afin qu'il n'y ait pas de confusion lors de la livraison des repas.
Plus de considérations
Les billets de repas utilisés lors d'un événement de collecte de fonds sont un excellent moyen de maintenir l'organisation de l'événement et de nourrir les invités en conséquence. Les tickets de repas peuvent être soit envoyés par courrier à chaque invité avant l'événement, soit remis à chaque invité à son arrivée. Pour plus d'idées, vérifiez auprès d'autres organisations locales ce qui a le mieux fonctionné pour leur dîner spécifique. N’oubliez pas qu’il n’y a pas de règle fixe sur ce à quoi devrait ressembler un ticket-repas. Adaptez-le à votre événement et utilisez ce qui convient le mieux aux besoins spécifiques de votre organisation.
