Organiser une collecte de fonds pour une promenade de chien est un excellent moyen de gagner de l'argent pour votre groupe, de s'amuser et de rendre aux gens un service précieux en même temps. De la planification à la marche elle-même, il existe de nombreuses façons d'impliquer chaque membre de votre organisation et de votre communauté.
Planifier votre collecte de fonds pour la promenade de votre chien
Une collecte de fonds pour une promenade de chien semble simple dans la mesure où elle comprend la promenade de chiens moyennant des frais. Cependant, il faut beaucoup de planification et d'organisation pour rendre un événement ou un service comme celui-ci fluide et rentable.
Étape 1: Fixer des objectifs
D'abord et avant tout, vous devez décider quel sera votre objectif et votre objectif. Que vous planifiiez la collecte de fonds vous-même ou avec un comité, posez des questions telles que:
- S'agit-il d'un événement ponctuel avec une fenêtre de temps définie pendant laquelle les gens peuvent utiliser des services abordables de promenade de chiens pendant quelques jours ou semaines ?
- Est-ce une collecte de fonds continue où les clients peuvent accéder aux services à certaines heures de la journée tout au long de l'année ?
- Combien d'argent essayez-vous de récolter ?
- À quoi servirez-vous spécifiquement les fonds ?
- Accepterez-vous les dons généraux de ceux qui n'ont pas besoin de promener leur chien ?
- Quels services offrirez-vous et combien facturerez-vous ?
Étape 2: Déterminer les règles de base
Puisque vous vous occuperez des chiens d'autres personnes pendant la promenade, vous voudrez peut-être envisager d'ajouter quelques stipulations pour les clients, telles que:
- Preuve de vaccinations à jour
- Preuve de propriété
- Certains niveaux de tempérament
- Races ou tailles de chiens spécifiques
Étape 3: Solliciter des bénévoles
Maintenant que vous avez défini votre événement et son objectif, vous devez voir si vous avez suffisamment de bénévoles pour le réaliser. Commencez une feuille d'inscription ou distribuez des formulaires de temps et de talents adaptés à cette collecte de fonds aux employés, bénévoles et clients actuels.
Une fois que vous avez une liste de bénévoles, évaluez:
- Combien de chiens chaque personne peut promener en même temps
- Quelle taille/type de chiens chaque personne est à l'aise pour marcher
- Disponibilité des bénévoles
Étape 4: Créer un itinéraire
Vous souhaiterez tracer un itinéraire de marche pré-planifié pour rationaliser le temps nécessaire pour promener chaque chien et déterminer si des endroits appropriés pour prendre un verre ou faire des pauses aux toilettes sont disponibles pour les chiens. Créez une carte imprimée et des instructions de marche à distribuer à chaque bénévole. Cela aide également à planifier les clients, car vous saurez combien de temps chaque promenade devrait prendre.
Étape 5: Créer un programme de marche
Vous devrez créer un emploi du temps à l'aide de tableaux de gestion du temps ou d'organisateurs hebdomadaires montrant chaque bénévole et chaque chien pour toutes les plages horaires disponibles. Tenez compte du temps nécessaire pour parcourir votre itinéraire et ajoutez cinq à dix minutes entre chaque plage horaire pour permettre les pauses des bénévoles ou les imprévus.
Étape 6: commercialisez votre service
Allez-vous solliciter des clients au sein de votre organisation immédiate, ou allez-vous le faire connaître à la communauté en général ? Les publicités sur votre site Web et vos pages de réseaux sociaux fonctionnent bien, tout comme les articles de journaux et les annonces à la radio.
Conseils pour une réussite optimale
Tirez le meilleur parti de votre collecte de fonds pour la promenade de votre chien en effectuant des recherches supplémentaires et en vous démarquant des autres.
Évaluer la concurrence
Pour récolter le plus d'argent pour votre groupe, consultez le concours en regardant les autres promeneurs de chiens du quartier. Vous pouvez le faire par:
- Recherche de dépliants et d'annuaires téléphoniques localement
- Consultation des petites annonces telles que celles trouvées dans votre région de publication Craigslist
- Demander des informations à des amis, des voisins, des vétérinaires et des magasins de fournitures pour animaux de compagnie
Rendez votre service unique
Faites preuve de créativité avec vos services pour les rendre plus attractifs. Cela pourrait inclure une échelle de prix mobile permettant à une personne de payer un peu plus pour des services supplémentaires tels qu'une toilette, une marche très longue ou une séance de jeu. Vous pouvez également organiser quelques « rendez-vous de jeu pour chiots » où les chiens peuvent interagir les uns avec les autres et courir pour faire de l'exercice. Cela peut inclure un stand d'inscription pour vos services de marche et être hébergé dans un parc pour chiens local avec des friandises pour les chiens et un déjeuner bon marché pour les propriétaires.
Ce qu'il faut éviter
Évitez d'utiliser vos propres laisses et colliers lorsque vous promenez les animaux d'autres personnes. Par souci de responsabilité, il est préférable de s'en tenir à ce qu'ils proposent, si quelque chose devait arriver pendant votre promenade. Si vous promenez deux chiens différents à la fois, assurez-vous de connaître leur historique de comportement. Vous voudrez peut-être également faire des recherches de base sur la race pour vous assurer qu’il n’y aura pas de problèmes. Enfin, ayez toujours un formulaire de décharge dans vos dossiers avec chaque client. Vous ne voulez pas être responsable de toute circonstance ou problème imprévu qui pourrait faire échouer votre collecte de fonds.
Prendre des mesures pour réussir
Organiser une collecte de fonds pour une promenade de chiens est logique pour les organisations et les groupes dédiés à fournir des services aux animaux, en particulier aux chiens. Faites de votre collecte de fonds un succès en décomposant le processus en petites étapes gérables.
