Organiser une collecte de fonds pour les pianos en duel est une façon créative de gagner de l'argent pour votre organisation. Que vous choisissiez de faire appel aux talents locaux ou à deux musiciens professionnels, vous pouvez être assuré que cet événement caritatif ne ressemble à aucun autre.
Comment créer une collecte de fonds pour les pianos de duel
Comme son nom l'indique, une collecte de fonds en duel de pianos se compose de deux pianistes capables de faire correspondre leurs esprits tout en chatouillant les ivoires. L'événement comprend généralement un dîner assis, ce qui donne l'impression d'assister à un spectacle.
Choisissez un lieu
Puisque vous aurez besoin de deux pianos de taille normale dans la pièce, recherchez une salle avec une grande scène ou un espace ouvert et des portes qui s'ouvrent pour les accueillir. Si vous avez accès à un music-hall ou à un théâtre qui possède déjà deux pianos, cela peut vous faire gagner du temps et de l'énergie.
Les sites qui fonctionnent bien incluent:
- Salle paroissiale
- Centre communautaire
- École ou collège
- Centre des arts
Trouver des talents locaux
Vérifiez si quelqu'un au sein de votre organisation connaît quelques pianistes talentueux qui prêteraient bénévolement de leur temps. Vous pouvez également contacter des collèges, des écoles de musique, des magasins de musique et des salles de concert locaux pour trouver des talents locaux. Assurez-vous que les deux joueurs ont le même niveau de compétence afin d'avoir une confrontation mémorable. Organisez une audition avec vos options pour vous assurer qu'elles jouent bien ensemble et qu'elles ont des personnalités complémentaires et engageantes.
Faites appel à des pianistes professionnels si nécessaire
Si vous ne parvenez pas à trouver des pianistes locaux, il existe des groupes professionnels qui peuvent vous aider. Malheureusement, ceux-ci ne fonctionnent généralement pas gratuitement. Des entreprises comme Dueling Pianos International vous permettent d'embaucher des talents via leur site Web, et elles organiseront un numéro de chant et de comédie en plus des performances de piano.
Sélectionnez une compétence à présenter
opposez les pianistes les uns aux autres dans un concours d'une nuit pour déterminer qui pourra jouer les chansons les plus longues, les plus fortes, les plus reconnaissables ou les plus difficiles. Choisissez une compétence sur laquelle vous concentrer pendant tout l'événement ou désignez-en une par heure.
Planifier le menu
Ce type d'événement fonctionne mieux avec un format dîner et spectacle afin de plaire même à ceux qui n'aiment pas la musique live. Prévoyez un dîner assis afin que les invités ne bougent pas beaucoup et détournent l'attention des pianistes. Si vous avez des bénévoles qui peuvent fournir les repas, cela vous fera économiser de l'argent, mais embaucher un traiteur peut rendre l'événement plus formel.
Envoyer des invitations et vendre des billets
Une soirée de duel de pianos implique souvent non seulement de la bonne musique, mais aussi des jeux, de la nourriture, de la camaraderie et de nombreuses interactions avec le public. Expliquez clairement sur les invitations et les supports marketing qu'il s'agit d'un événement divertissant pour tous les âges. Incluez des billets avec l'invitation afin que les destinataires puissent facilement les acheter ou essayer de les vendre pour vous. La vente de billets vous permet de gagner de l'argent grâce à l'événement, alors fixez-les bien.
Inclure les concours de pourboires
Gagnez de l'argent supplémentaire pendant l'événement grâce à des compétitions structurées dans lesquelles les invités déposent des pourboires dans le pot à pourboires de chaque piano.
- Stop the Song Challenge- Un invité met un pourboire dans le pot d'un piano et demande qu'une chanson soit jouée par ce musicien. À tout moment, un autre invité peut mettre un pourboire dans le même pot pour arrêter la lecture de la chanson précédente et en demander une nouvelle.
- Rivals Challenge - Choisissez deux équipes rivales, des films ou des artistes célèbres comme The Beatles vers The Monkeys ou Rent vers Chicago et désignez un pot de pourboires pour chacun. Demandez aux invités de voter pour la chanson pour laquelle ils aimeraient entendre une chanson en déposant des conseils dans le pot approprié.
- Rapide ou Lent - Choisissez soit rapide, soit lent pendant une durée déterminée, par exemple trente minutes. Pendant ce temps, chaque pointe placée dans le pot oblige les pianistes à accélérer ou à ralentir leur tempo. Changez la vitesse toutes les quinze à trente minutes pour garder les invités engagés.
Conseils et détails pour réussir
Le succès de cette collecte de fonds dépend en grande partie de la vente des billets et de la personnalité du pianiste. Faites de ces étapes de planification une priorité en accordant une attention particulière à leurs détails.
- Choisissez judicieusement une date en évitant les jours fériés ou d'autres événements majeurs de la région pour augmenter vos ventes.
- Maximisez l'expérience client en disposant toutes les tables de manière à ce que chaque invité soit face aux pianos. Essayez d'utiliser des tables carrées ou rectangulaires avec des invités assis uniquement d'un côté et à chaque extrémité.
- Travailler avec les pianistes pour sélectionner à l'avance toute la musique de la soirée.
- Donnez aux pianistes la licence pour jouer le rôle d'animateur, en faisant des annonces tout au long de l'événement pour rester en contact avec la foule.
S'impliquer dans le divertissement
Pendant que vous planifiez, gardez à l'esprit qu'il s'agit d'une collecte de fonds amusante, pas simplement d'un concert de piano. Plus les invités auront l'occasion d'interagir de manière fluide avec les pianistes, plus l'événement sera passionnant.
