Quand les fêtes arrivent, tout le monde est d'humeur à faire ses courses, même les enfants ! Créer une boutique de cadeaux de vacances à l'école est un excellent moyen de fournir aux enfants un espace où ils peuvent faire des achats pour leurs proches. Savoir comment créer et gérer une boutique de cadeaux de Noël réussie peut rendre l'expérience amusante et productive pour toutes les personnes impliquées.
Qu'est-ce qu'une boutique de cadeaux de Noël à l'école ?
Une boutique de cadeaux de vacances à l'école est une boutique située dans l'enceinte de l'école et gérée par des parents, des enseignants et des bénévoles, et souvent dirigée par l'organisation parents-enseignants de l'école. Le magasin a pour fonction de fournir de petits articles-cadeaux économiques que les étudiants peuvent acheter pendant la période des fêtes pour les offrir à leur famille et à leurs amis. Les enfants viennent généralement au magasin à une heure précise, avec une liste de personnes pour lesquelles ils doivent acheter. Les bénévoles aident les élèves à naviguer dans la marchandise et aident les enfants à acheter les articles. Les enfants rapportent ensuite des cadeaux à la maison et les offrent à leurs proches.
Considérations pour votre boutique de cadeaux
Un magasin d'école de vacances bien géré et productif doit être soigneusement planifié, en accordant une attention particulière aux détails dans les domaines des bénévoles, de l'achat de marchandises, de la communication et de la mise en place.
D'où proviendront vos produits ?
Acheter des marchandises pour le magasin des vacances scolaires est un travail fastidieux. Il existe des tonnes d'options disponibles, et ceux qui dirigent cet aspect de la boutique de vacances peuvent se tourner vers les magazines de produits dérivés ou sur Internet pour obtenir de l'aide. De nos jours, certaines entreprises rendent le processus de gestion d’un magasin scolaire fluide et sans stress.
- Holiday Treasures: ce site Web vous permet de choisir la semaine de votre magasin, la majoration et les articles. Des cadeaux, des étiquettes de prix, un scanner, des articles promotionnels et des listes de souhaits sont ensuite envoyés à votre école. Les cadeaux invendus peuvent être réemballés et l'entreprise les récupérera à votre école.
- School Holiday Shop: est un guichet unique qui vise à rendre le processus des magasins scolaires de vacances aussi simple que possible. Tout d’abord, vous choisissez une date de magasin et les articles que vous souhaitez pour votre magasin. En fonction de la majoration choisie, les prix sont pré-tamponnés sur les articles. Les articles sont ensuite livrés une semaine avant l'ouverture du magasin. Les articles promotionnels, nappes et sacs de courses sont inclus dans votre livraison. Les articles invendus peuvent être retournés au distributeur sans frais de transport.
- My Holiday Fair: fonctionne de la même manière que d'autres sociétés de magasins de vacances en ligne, mais cette société en particulier accorde une attention particulière à l'aspect organisationnel de la gestion du magasin. Tout est livré dans des kits pré-organisés et triés, il suffit donc aux bénévoles d'ouvrir les kits et de les exposer.
Configurer votre boutique
Vous aurez besoin d'un emplacement privilégié sur le terrain de l'école pour installer votre magasin. La plupart des écoles n'ont pas de salles de classe vides, donc la création d'un magasin scolaire demande un peu de créativité et une planification minutieuse. Certaines écoles choisissent le gymnase car il s’agit d’un grand espace pouvant accueillir de nombreuses personnes et de nombreuses tables. Le gymnase étant utilisé pour le magasin de l'école, les cours d'éducation physique devront peut-être être suspendus ou déplacés pendant les périodes où le magasin est opérationnel.
La bibliothèque ou la salle d'art sont d'autres options pour les espaces pouvant abriter le magasin de l'école. Encore une fois, le paiement des livres peut être interrompu pendant la semaine des achats à l'école. Les cours de bibliothèque et les cours d'art peuvent être dispensés aux enfants dans leurs classes générales par leurs professeurs spéciaux, qui n'auront accès à leurs salles de classe habituelles que lorsque le magasin ne fonctionnera plus.
N'installez pas votre boutique de cadeaux des Fêtes dans un espace où les élèves verront leur journée d'école perturbée, ou dans les couloirs, où de nombreuses distractions peuvent survenir.
Communiquez avec les parents avant de magasiner pour les enfants
Quand vient le temps de faire du shopping, les enfants doivent être préparés. Les familles doivent savoir quels cadeaux seront disponibles et à quelles dates les magasins de vacances scolaires ouvriront. Les parents peuvent aider leurs enfants à dresser des listes de personnes pour qui acheter et leur indiquer approximativement combien dépenser pour chaque personne. Les écoles devraient également envoyer des communications à domicile aux familles concernant les opportunités de bénévolat.
Pour rationaliser l'expérience de magasinage des enfants, les parents doivent écrire les noms ou les titres des membres de la famille sur la liste de cadeaux de leur enfant. Le personnel et les bénévoles du magasin peuvent ensuite les aider à faire les sélections appropriées pour toutes les personnes figurant sur leur liste. L’argent envoyé à l’école doit également être conservé dans un sac en plastique ou une enveloppe scellée pour plus de sécurité. Si les familles autorisent un enfant à acheter quelque chose pour lui-même, cela doit également être noté sur sa liste.
Recruter de l'aide pour que tout se passe bien
Un magasin d'école de vacances ne nécessite pas une armée pour fonctionner, mais il faudra quelques bénévoles fidèles et prêts à consacrer quelques semaines de leur temps à la cause. Les organisations de parents d'élèves comptent probablement plusieurs parents qui se feront un plaisir de venir à l'école pour aider à faire les courses. Les demandes de bénévoles peuvent être envoyées aux familles par courrier électronique ou par bulletin d'information en classe. Lorsque vous demandez des bénévoles, assurez-vous de noter les types d'emplois pour lesquels vous avez besoin d'aide, les dates auxquelles vous avez besoin de bénévoles et les heures pendant lesquelles les bénévoles peuvent s'attendre à travailler.
Vous aurez besoin d'aide dans les domaines suivants pour gérer la boutique des fêtes:
- Installer et démonter
- Aider les étudiants lors de leur expérience de magasinage
- Départ et paiement
- Emballage cadeau des articles pour les étudiants
Cadeaux en magasin avant et après les dates de vente en magasin
La plupart des entreprises expédient leurs articles directement aux écoles une à deux semaines avant l'ouverture de la boutique des fêtes. Les écoles auront alors la responsabilité de les stocker jusqu’à ce que la boutique soit prête à ouvrir. Si votre district scolaire dispose de conteneurs d’expédition ou de grandes remorques, ce sont des options de stockage faciles. Les vestiaires des gymnases disposent parfois d'un espace pour ranger des objets, tout comme les espaces de travail des enseignants. Si le bâtiment de votre école manque d'espace, demandez au bâtiment administratif s'il y a un espace en sous-sol qui peut être libéré pour la semaine précédant le magasin.
Il y aura sans aucun doute des articles de votre boutique qui ne se vendront pas. Assurez-vous de choisir un fournisseur de marchandises qui offre la possibilité de retourner les marchandises invendues. Si vous choisissez un fournisseur de marchandises qui ne propose pas cette option, vous serez responsable du stockage des articles invendus jusqu'aux soldes des fêtes de l'année prochaine, ce qui n'est pas optimal.
Des fonds sécurisés pour les familles dans le besoin
Chaque école accueille des élèves issus de familles où l'argent est limité. Vous souhaiterez que ces enfants puissent acheter des cadeaux dans la boutique des vacances scolaires, tout comme les enfants plus financièrement préparés peuvent le faire. Assurez-vous que votre magasin propose des cadeaux à très bas prix pour satisfaire tous les acheteurs. De plus, la plupart des écoles disposent d'un fonds excédentaire dans lequel puiser, à distribuer aux familles qui n'ont pas d'argent à dépenser dans un magasin de vacances scolaires. Examinez ces fonds et travaillez avec la direction de l'école concernant le protocole de distribution de fonds spécifiques à cet effet.
Avantages des boutiques de vacances à l'école pour les enfants
Les boutiques de vacances scolaires profitent aux enfants en leur offrant un endroit sûr et pratique où acheter des cadeaux pour leurs proches. Ce type de magasin présente également des avantages d’apprentissage pratique. Grâce au processus d'achat, les enfants peuvent:
- Affinez leurs compétences organisationnelles et découvrez pour qui ils doivent magasiner.
- Prévoyez leur argent pour magasiner pour toutes les personnes figurant sur leur liste.
- Utilisez des compétences mathématiques telles que l'addition, la soustraction et la modification.
- Renforcez leurs compétences émotionnelles comme le sacrifice de soi, lorsqu'ils achètent pour des personnes autres qu'eux-mêmes.
Rendez votre boutique scolaire festive et amusante
Soyez unique dans la façon dont vous et votre organisation choisissez de créer votre boutique de cadeaux pour l'école de vacances. Sortez des sentiers battus, offrez des cadeaux intéressants et associez peut-être votre boutique à une opportunité de collecte de fonds pour l'école. Ce que vous choisissez de faire en matière de planification et d'exécution dépend de vous, mais quelle que soit la façon dont vous organisez les choses, n'oubliez pas de rendre votre boutique agréable et festive. Aussi différents que puissent être les magasins scolaires, ils devraient tous avoir une chose en commun: du plaisir pour tous.
