Apprendre à organiser une collecte de nourriture est facile et pourrait aider à garder toute votre communauté en bonne santé et heureuse. Que vous soyez une église, une école ou une entreprise, lancer votre propre collecte de nourriture peut être un projet caritatif simple et amusant.
Planifier votre collecte de nourriture
Le fonctionnement des collectes de nourriture est simple: vous installez un endroit où les gens peuvent déposer de la nourriture non ouverte, puis vous livrez cette nourriture à un endroit qui la distribue aux personnes dans le besoin. La plupart du travail lié à l’organisation d’une collecte de nourriture se déroule avant et après les jours de collecte proprement dits.
Choisissez une organisation partenaire
Toute entreprise, bureau, groupe religieux, groupe scolaire ou autre organisation peut organiser une collecte de nourriture. À moins que vous ne soyez un garde-manger ou une autre organisation qui distribue de la nourriture directement aux personnes dans le besoin, vous souhaiterez choisir une organisation partenaire. Recherchez les garde-manger à proximité et contactez-les pour voir qui a le plus grand besoin de dons à ce moment-là.
Faites une liste des objets donnés
Une fois que vous avez une organisation partenaire, vous pouvez commencer à dresser une liste des articles donnés. Cela garantit que le garde-manger obtient réellement ce dont il a besoin et ne se retrouve pas coincé avec un tas d'articles qui seront gaspillés.
- Considérez les besoins les plus importants du garde-manger, la période de l'année à laquelle vous hébergerez votre drive et les capacités de stockage du garde-manger lors de la création d'une liste.
- Les listes de dons peuvent contenir de 1 à 20 éléments ou moins afin que les donateurs ne se sentent pas dépassés par leurs options.
- Soyez précis sur les tailles, les variétés et l'emballage. Par exemple, certains endroits peuvent ne pas vouloir d'emballages en verre ou uniquement les plus petites boîtes de légumes.
- Évitez les noms de marque pour que tout le monde ait l'impression de pouvoir faire un don, quel que soit son budget.
Identifiez vos donateurs cibles
Savoir qui, selon vous, fera un don à votre collecte de nourriture peut vous aider à sélectionner les sites de collecte et où vous commercialiserez votre événement. Êtes-vous un grand bureau qui demande uniquement aux employés et aux clients de faire un don ou une église qui demande uniquement aux paroissiens de faire un don ? Espérez-vous que toute la communauté participera ?
Choisissez vos dates de collecte de nourriture
Les collectes de nourriture se déroulent généralement sur une semaine ou moins. Cela permet aux organisateurs et aux bénévoles de gérer les choses, tout en laissant aux gens le temps d'apporter leurs dons. Une excellente façon de choisir vos dates est de demander à votre organisation partenaire quels mois ou quelles semaines ont tendance à être des périodes où les besoins sont élevés. Vous pouvez planifier votre trajet une semaine ou deux avant l'une de ces heures.
Choisissez les lieux de collecte de nourriture
L'endroit où vous collectez réellement des dons alimentaires est déterminé par qui sont vos donateurs cibles. Vous aurez besoin de grandes boîtes de collecte pour les sites de collecte sans personnel, que vous pouvez souvent vous procurer dans les magasins locaux. Si vous disposez de sites de collecte surveillés, vous aurez besoin de tables pliantes et de boîtes de toutes tailles différentes. Assurez-vous d'avoir la permission de collecter des dons à chaque endroit que vous sélectionnez.
Créer et distribuer du matériel marketing
Maintenant que vous avez réglé tous les détails, il est temps de commencer à créer du matériel marketing pour faire connaître votre collecte de nourriture.
- Assurez-vous que tous les supports marketing portent la même marque afin qu'ils soient facilement identifiés comme le même projet s'ils sont vus à des endroits différents.
- Incluez les dates, les heures, les lieux de dépôt, la liste des articles donnés, le nom de votre groupe et le nom de votre organisation partenaire sur tous les documents.
- Accrochez des dépliants de collecte de fonds sur les tableaux d'affichage publics.
- Créez un événement Facebook pour la collecte de nourriture.
- Partagez des dépliants virtuels sur les réseaux sociaux.
- Envoyez un e-mail à votre réseau.
- Travailler avec la poste pour obtenir des petits dépliants dans chaque boîte aux lettres de la ville.
Rassembler des bénévoles
Vous aurez besoin de bénévoles pour vous aider à planifier la collecte de nourriture, à installer les sites de collecte et éventuellement à gérer les sites de collecte. Une fois la période de don terminée, vous aurez également besoin de bénévoles pour charger et livrer les dons. Utilisez un outil d'inscription en ligne gratuit comme SignUpGenius.com ou SignUp.com pour organiser les bénévoles. Faites confectionner des chemises pour que tous les bénévoles soient facilement identifiables et désignez un bénévole principal pour gérer chaque site ou travail spécifique.
Collecter des dons alimentaires
Assurez-vous que vos sites de collecte sont marqués avec toutes vos informations. Vous pouvez même les décorer pour les rendre plus attrayants. Il existe plusieurs façons de collecter les dons alimentaires, en fonction de la taille de votre groupe et de votre zone de collecte.
- Si vous effectuez une collecte hors site, recherchez les lieux publics à fort trafic tels que les banques, les stations-service et le bureau de poste.
- Les lieux de collecte hors site qui vendent les aliments que vous collectez sont idéaux car les gens peuvent acheter et déposer leurs dons au même endroit.
Petits sites de collecte de nourriture
Si vous êtes un petit groupe, vous réussirez mieux avec une collecte de nourriture plus petite. Les petites collectes de nourriture fonctionnent à partir d'un seul site de collecte et peuvent organiser un événement de don d'une journée seulement.
- Ayez de grandes boîtes de collecte placées juste à côté de toutes les entrées principales de votre bureau ou de votre église afin que les gens soient rappelés lorsqu'ils entrent et sortent du bâtiment.
- Recherchez un magasin qui vend les produits alimentaires que vous collectez et installez-y une table avec du personnel ou des boîtes sans personnel pour les dons. Les employés du magasin peuvent aider à promouvoir et à protéger les dons.
- Choisissez un jour où les bénévoles avec des camions peuvent se déplacer pour collecter les dons que les gens laissent sur leur porche.
- Si vous collectez des articles périssables, installez un stand de dons sur votre marché fermier local.
- Organisez un événement comme une danse ou une fête de Noël et demandez aux invités de payer avec des produits alimentaires donnés au lieu de payer un billet.
Grands sites de collecte de nourriture
Lorsque vous avez un grand groupe de bénévoles ou que vous envisagez de collecter des dons dans une vaste zone, comme toute la ville, vous souhaiterez avoir plus d'un site de collecte.
- Associez-vous à une chaîne de magasins et disposez de boîtes de collecte sur tous leurs sites, comme une chaîne bancaire, une chaîne d'épicerie ou une chaîne de magasins à un dollar.
- Publiez des « acheteurs » bénévoles dans les épiceries pour tenir une table remplie de vos dons. Ils peuvent demander aux gens d'ajouter ces articles à leur panier afin que les donateurs n'aient pas à chercher les articles.
- Associez-vous à une entreprise de camionnage et stationnez des petits ou grands camions à différents endroits pour collecter des dons.
- Demandez à des bénévoles d'être prêts à recevoir les dons des lignes de dépôt et de collecte de l'école et à les charger directement dans un petit autobus scolaire ou une camionnette.
Distribution de dons alimentaires et remerciements
Une fois que vous aurez collecté tous les dons alimentaires, vous devrez les acheminer chez votre partenaire. Assurez-vous de faire connaître le succès de votre collecte de nourriture en partageant la quantité de nourriture collectée. Les gens adorent voir des photos de tous les objets donnés ensemble, car cela montre à quel point l’impact a été important. Remercier tous ceux qui ont contribué à votre événement rappelle à tous qu'il s'agissait d'un effort d'équipe.
Façons d'acheminer la nourriture jusqu'à sa destination finale
Transporter les dons de nourriture de vos sites de collecte jusqu'à l'endroit où ils seront tous distribués peut être tout aussi amusant que de collecter les objets. Cherchez des moyens de faire un dépôt mémorable pour enthousiasmer toute la communauté à propos de votre collecte de nourriture.
- Livrez la nourriture dans un véhicule mémorable comme un camion de pompiers, un autobus scolaire, une charrette à foin tirée par un tracteur ou même un camion à benne basculante.
- Organisez un défilé de dons où des bénévoles transportent la nourriture du site de collecte au garde-manger. Les gens peuvent transporter des boîtes décorées et tirer des chariots remplis de nourriture.
- Faites appel à l'aide d'une équipe sportive professionnelle locale ou d'une unité militaire en uniforme ou en tenue d'équipe pour attirer l'attention.
Façons de remercier les donateurs et les bénévoles
Utilisez les mêmes moyens que vous avez utilisés pour commercialiser votre événement pour faire le suivi auprès des donateurs et les remercier de leur participation. Remerciez vos bénévoles dans ces dépliants, publications ou e-mails afin qu'ils obtiennent une certaine reconnaissance publique pour leur aide. Envoyez des cartes de remerciement aux sites de collecte locaux.
Idées de motivation créatives pour la collecte de nourriture
Bien que vous puissiez organiser une collecte de nourriture standard et réussie, une façon d'impliquer davantage de personnes est d'utiliser des idées de motivation créatives. Des concours aux thèmes, tout ce qui suscite l'enthousiasme des donateurs pour votre projet augmentera les dons que vous recevrez.
Idées de thème pour la collecte de nourriture
Les thèmes des collectes de nourriture incluent souvent des jeux de mots sous la forme de slogans amusants ou intègrent la saison.
- Can Hunger - Collectez uniquement des produits en conserve.
- Une pomme par jour éloigne la faim - Récupérez des pots en plastique de compote de pommes, des gobelets en plastique de compote de pommes et même des sacs de chips de pomme.
- Uncanny Meat Drive - Collectez des viandes en conserve dont vous avez grand besoin comme le poulet, le SPAM, le jambon, le thon et le saumon.
- Get Crackin' on Hunger - Collectionnez tous les types de crackers remplis de grains entiers.
- Pantry Raid – Collectez des produits de base comme des herbes et des épices, des huiles de cuisson et des produits de boulangerie comme la farine et le sucre.
- Offrez un repas instantané - Collectez des aliments instantanés plus sains tels que de la purée de pommes de terre instantanée, de l'avoine instantanée et du riz instantané.
- Allez fou ! - Collectez des noix et des beurres de noix riches en protéines et non salés ou des alternatives au beurre de noix.
- Réchauffez leurs cœurs - Collectez des aliments en conserve ou emballés généralement servis chauds comme des soupes, des ragoûts et du chili.
- Apportez-nous votre petit-déjeuner - Collectez des produits non périssables pour le petit-déjeuner tels que des céréales à grains entiers, des barres de petit-déjeuner, des mélanges à crêpes, du sirop et même du lait de longue conservation ou en poudre.
- Allergique à la faim - Collectez des alternatives alimentaires de base pour les personnes souffrant d'allergies alimentaires, comme les aliments en conserve et emballés sans gluten, sans noix et sans produits laitiers.
Idées de concours de collecte de nourriture
Les écoles et les bureaux sont les groupes idéaux pour transformer leur collecte de nourriture en concours, car il existe déjà une division naturelle en petits groupes au sein du plus grand groupe. L’ajout d’un élément compétitif contribue à enthousiasmer et à motiver les gens à donner davantage. Essayez de faire don d'un prix afin de ne pas ajouter aux coûts de votre événement.
- Game of Cans - Divisez le groupe en trois « maisons » comme la série populaire Game of Thrones, mais les vôtres sont basées sur des types d'aliments en conserve. Vos maisons pourraient être des fruits maison, des légumes maison et de la viande maison. Chaque équipe essaiera de tirer le meilleur parti de l'article donné.
- Break the Bank - Créez un thermomètre d'objectif pour chaque groupe avec un objectif de montant en dollars en haut. L'objectif est que chaque équipe essaie de « casser sa banque » en collectant des objets donnés dont la valeur au détail est supérieure à son objectif de montant en dollars.
- Variety Versus - L'objectif de chaque équipe est d'obtenir la plus grande variété d'articles différents. Vous pouvez également organiser un concours de groupe dans lequel vous essayez de faire don d'une plus grande variété d'articles que l'année précédente.
- Supermarket Sweep - Donnez à chaque équipe une limite de temps égale et un nombre égal de bénévoles pour essayer d'inciter les acheteurs d'une épicerie à acheter et à donner des articles. L'équipe qui obtiendra le plus de dons de personnes gagnera.
Les collectes de nourriture en toute simplicité
Lorsque vous planifiez correctement une collecte de nourriture, c'est un projet caritatif simple qui peut avoir un grand impact en peu de temps. Les collectes de nourriture sont importantes car les garde-manger locaux dépendent des dons pour garder les enfants, les familles, les adultes et les personnes âgées en bonne santé dans leurs communautés.
