Une collecte de fonds arbre de vie est une merveilleuse méthode pour collecter des fonds pour une organisation caritative. Ce type de collecte de fonds consiste à vendre des feuilles en l'honneur ou à la mémoire de quelqu'un, puis à les placer sur une sculpture ou un graphique représentant un arbre qui sera exposé dans un endroit bien en vue. Les arbres de reconnaissance des donateurs sont généralement montés sur un mur de donateurs à l'entrée ou dans le hall de l'organisation. Les gens achètent des feuilles sur lesquelles sont gravés des noms ou des messages spéciaux et accrochées à l'arbre. Il s'agit d'une collecte de fonds simple et facile à mettre en œuvre qui aidera votre organisation à collecter des fonds tout en reconnaissant les donateurs d'une manière unique.
1. Créer un comité de l'Arbre de Vie
Une collecte de fonds d'arbre de vie est généralement une campagne ponctuelle conçue pour collecter des fonds dans un but particulier, comme collecter des fonds pour construire ou rénover la zone dans laquelle il sera exposé. Ce type de collecte de fonds peut être dirigé par le directeur du développement de l'organisation ou un président bénévole. Quoi qu'il en soit, c'est une bonne idée de recruter un comité pour aider avec le projet spécial. Recherchez des bénévoles qui ont des liens avec des donateurs potentiels et ceux qui sont intéressés à tenir des stands lors d'événements spéciaux pour vendre des feuilles pendant que la campagne se déroule.
2. Déterminez votre objectif de collecte de fonds
Il est important de savoir combien d'argent vous devez collecter via votre programme d'arbre de vie avant de commencer, car cela aura un impact sur la taille de l'arbre, le prix de chaque feuille et la façon dont vous aborderez la vente. feuilles. Si vous collectez des fonds pour construire ou rénover un emplacement physique, vous devrez connaître le coût approximatif des travaux et déterminer la part des fonds qui devra être collectée via la campagne de l'arbre de vie. Dans ce cas, vous aurez un objectif important et souhaiterez traiter le programme comme une campagne de financement. Si vous cherchez simplement à améliorer vos efforts habituels de collecte de fonds pour trouver des moyens d'interagir avec de nouveaux donateurs ou d'étendre vos liens avec des donateurs actuels ou anciens, votre objectif n'aura pas besoin d'être aussi élevé.
3. Achetez ou commandez l'arbre mural des donateurs
Les donateurs potentiels voudront voir exactement à quoi ressemblera l'arbre de vie de votre organisation avant de décider de faire un don. Vous pouvez acheter un arbre conçu à cet effet auprès d'une entreprise comme W & E Baum, EDCO Awards & Speci alties ou Cave Company pour quelques milliers de dollars. Vous pourrez peut-être également trouver ou commander quelque chose auprès d’une entreprise locale de trophées ou de récompenses. Pour une touche spéciale, en particulier si vous menez une campagne de financement à forte valeur monétaire, vous souhaiterez peut-être commander un design unique à un artiste local (surtout si vous en trouvez un qui est prêt à donner de son temps et de son talent). Tenez compte du nombre de feuilles que vous devez vendre et du prix que vous comptez facturer lors du choix de votre arbre.
3. Déterminer le coût d'achat des feuilles
Avant de commencer à rechercher des donateurs pour acheter des feuilles, vous devrez établir les paramètres du fonctionnement de votre collecte de fonds arbre de vie et combien les personnes devront payer pour acheter une feuille. Cette collecte de fonds peut être mise en place de différentes manières. Par exemple, vous pouvez établir un prix fixe pour toutes les feuilles ou les vendre à différents niveaux. Il peut y avoir un coût fixe pour les feuilles gravées, ou les feuilles peuvent être vendues à différents niveaux de donateurs. Par exemple, vous pourriez vendre des feuilles au prix de 100 $ chacune. Cependant, vous récolterez probablement encore plus d’argent si vous désignez différents niveaux de dons. Par exemple:
- Bronze: 100 $ (nom seulement)
- Argent: 200 $ (nom et message standard, tel que "à la mémoire de", "en l'honneur de" ou "amis de")
- Or: 300 $ (nom et deux messages personnalisés)
- Platine: 1 000 $ (nom et message personnalisé dans un endroit privilégié réservé aux donateurs platine)
Si le programme de donateurs constitue un effort de don majeur et que vous cherchez à collecter une grosse somme d'argent auprès de riches bienfaiteurs, vous souhaiterez probablement ajouter un ou deux zéros aux exemples de prix indiqués ci-dessus. Avant de finaliser le prix, assurez-vous qu'il est réaliste pour vous d'obtenir le montant dont vous avez besoin en vendant le nombre de feuilles disponibles en fonction du montant que vous facturez pour chaque feuille.
4. Faites la promotion de votre programme Arbre de Vie
Une fois que tous les détails du programme auront été réglés, il sera temps de commencer à promouvoir et à commercialiser le programme afin que vous puissiez commencer à vendre des feuilles. Pour de meilleurs résultats, élaborez un plan de relations publiques qui intègre une variété de méthodes et de stratégies de collecte de fonds. Par exemple:
- Annoncez le programme lors de toutes les réunions ou programmes formels que votre organisation organise, tels que les réunions du conseil d'administration, les réunions de comités, les déjeuners d'appréciation des bénévoles, les programmes communautaires, les ateliers, etc.
- Ajoutez un onglet ou un fil d'actualité au site Web de l'organisation avec des informations sur le programme et sur la manière d'acheter des congés. Précisez comment l'argent sera utilisé et énumérez quelques raisons pour lesquelles on pourrait vouloir que son nom (ou celui d'un être cher) soit inscrit sur l'arbre.
- Publiez le programme via les profils de réseaux sociaux de votre organisation. Publiez périodiquement des informations sur le programme et comment y participer. Au fur et à mesure que les feuilles sont vendues, publiez des remerciements à ceux qui ont fait un don.
- Identifiez les anciens donateurs qui sont les plus susceptibles d'acheter une ou plusieurs feuilles à votre niveau de prix le plus élevé et envoyez une lettre de campagne de financement personnelle, puis effectuez un suivi par un appel téléphonique ou une visite en personne pour demander leur engagement.
- Pour les autres personnes figurant dans la base de données de votre organisation, écrivez et envoyez une lettre de collecte de fonds demandant un don spécifique au programme de l'arbre de vie, en soulignant que leur don sera immortalisé dans une exposition permanente (ou à long terme).
- Envoyez un communiqué de presse aux médias locaux annonçant la collecte de fonds de l'arbre de vie. Incluez quelques citations du président du comité, une photo de ce à quoi ressemblera l'arbre fini et des informations sur la façon de participer.
- Faites un suivi auprès des journalistes, des blogueurs et des producteurs de diffusion figurant sur votre liste de diffusion médiatique pour les encourager à couvrir la collecte de fonds. Proposez des visites de bâtiments, des interviews, des messages d'invités, des apparitions à l'antenne et d'autres options pour attirer une couverture médiatique.
- Créez une brochure sur le programme Arbre de vie à partager avec les personnes qui visitent votre bureau ou à utiliser pour solliciter des dons en installant des stands lors d'événements locaux susceptibles d'être visités par des donateurs potentiels.
- Créez une vidéo promotionnelle qui explique toute signification particulière de votre programme d'arbres donateurs. Incluez des informations sur l'apparence de l'arbre, à quoi serviront les fonds et comment participer. Partagez via votre site Web et vos réseaux sociaux.
5. Remercier les donateurs qui achètent des feuilles
N'attendez pas la fin de la campagne pour remercier les donateurs qui achètent des feuilles. Il est important de reconnaître leur générosité en temps opportun. Créez un modèle de lettre de remerciement aux donateurs pour chaque niveau de participation, afin qu'il vous soit facile de reconnaître et d'exprimer votre appréciation pour les dons au fur et à mesure qu'ils arrivent. Essayez de prendre l'habitude d'envoyer des lettres de remerciement le même jour chaque semaine, il ne s'écoule donc pas plus de quelques jours avant que chaque personne qui donne généreusement à votre organisme sache à quel point son soutien est apprécié. Non seulement c'est important pour les relations avec les donateurs, mais cela peut également inciter ceux qui ont acheté des feuilles à convaincre leurs contacts personnels ou professionnels de participer.
6. Surveiller les progrès tout au long du chemin
Il est important de suivre vos progrès tout au long du chemin. Suivez le nombre de feuilles vendues et les niveaux de don qui semblent les plus populaires, ainsi que le nombre de donateurs. Non seulement cela vous aidera à savoir où vous en êtes par rapport au projet en cours, mais les données que vous collectez vous aideront également à améliorer vos efforts de collecte de fonds à l'avenir. Pensez à créer un graphique de thermomètre de collecte de fonds pour représenter les progrès vers l’objectif. Cela vous fournira un visuel sympa que vous pourrez utiliser pour générer plus d'intérêt en l'affichant sur votre site ou lors d'événements et en en partageant des images via les réseaux sociaux.
7. Organisez un grand rassemblement de révélation
Lorsque vous avez vendu un nombre important de feuilles et que l'arbre a été installé à son emplacement permanent, organisez une grande révélation/dévoilement pour le présenter au monde. Invitez ceux qui ont acheté des feuilles, les anciens donateurs qui n'ont pas encore acheté et les journalistes ou blogueurs locaux qui pourraient être intéressés à partager des histoires à ce sujet. Si un artiste local a créé votre arbre, assurez-vous de l'inviter. Cela les aidera à faire reconnaître leur travail et pourrait également inciter les partisans des arts à faire un don. Demandez à un membre du conseil d'administration ou au président du comité de prononcer un discours dans lequel les donateurs sont remerciés et ceux au niveau platine (le cas échéant) sont reconnus nommément. Créez une vidéo et prenez des photos à publier sur les profils de réseaux sociaux de l'organisation.
Collectez des fonds avec une collecte de fonds Arbre de vie
Une collecte de fonds arbre de vie est un excellent moyen d'offrir aux donateurs un moyen de créer un héritage durable pour commémorer leur soutien à votre organisation ou pour honorer la mémoire d'un être cher. Ce type de collecte de fonds a le double objectif de collecter des fonds et de reconnaître ceux qui font un don à votre cause, ce qui est également le cas des collectes de fonds « Achetez une brique ». L'argent que vous récolterez aidera à financer le travail important de votre organisation, et vous aurez également une belle œuvre d'art dont vous pourrez profiter pendant des années.
