Vous attendez avec impatience votre cérémonie de remise des diplômes depuis des années. Cependant, à l'approche du grand jour, vous réalisez qu'il ne sera tout simplement pas possible d'organiser une cérémonie de remise des diplômes en personne. Que devrais tu faire? Organisez une cérémonie de remise des diplômes virtuelle, bien sûr. Découvrez comment organiser une cérémonie de remise des diplômes virtuelle en utilisant Second Life, Minecraft ou Zoom.
Comment utiliser Second Life pour une cérémonie de remise des diplômes virtuelle
Si vous souhaitez offrir à vos étudiants une expérience aussi proche que possible de l'expérience réelle d'une remise de diplômes, vous voudrez peut-être essayer la simulation d'immersion de Second Life. À l'aide d'un avatar, les étudiants en ligne peuvent tout expérimenter, depuis les discours jusqu'à l'obtention de leur diplôme et la présence de leurs amis et camarades de classe en ligne. Pour organiser une cérémonie de remise des diplômes virtuelle dans Second Life, vous aurez besoin de quelques éléments.
Obtenir les outils et configurer l'emplacement
Tout d'abord, vous devrez créer un lieu dans Second Life. Cela signifie que vous devrez télécharger le logiciel et trouver ou créer un espace pour la cérémonie. Par exemple, de nombreux collèges disposent déjà de campus et d'auditoriums en ligne créés dans Second Life que vous pourrez peut-être utiliser. Vous pouvez également utiliser un espace bac à sable pour construire une scène temporaire et un espace pour les sièges des étudiants. Cela peut très bien fonctionner pour les étudiants du secondaire et du collège qui suivent un enseignement à distance.
Avoir un diplôme virtuel dans Minecraft
Minecraft est un jeu virtuel amusant qui vous permet de vous connecter avec des amis et de créer des mondes virtuels. C'est aussi quelque chose auquel beaucoup de vos élèves du secondaire et même du primaire auront déjà accès. Cela en fait un excellent environnement virtuel pour créer une cérémonie de remise des diplômes. Il suffit de demander aux élèves du primaire au Japon !
Les outils dont vous avez besoin
Pour créer une graduation Minecraft, vous devez avoir accès au jeu. Il est disponible sur les ordinateurs, les appareils mobiles, les consoles, etc. Installer Minecraft sur votre technologie coûtera environ 19,99 $.
Obtenir vos paramètres d'obtention du diplôme
Une fois le jeu téléchargé sur votre technologie, vous pouvez soit créer votre propre serveur, soit contacter l'administrateur d'un autre serveur pour organiser votre remise des diplômes. Si plusieurs de vos enfants participent déjà à un serveur particulier, vous voudrez peut-être envisager cette option. Une fois que vous êtes prêt, vous souhaiterez peut-être demander l'aide de vos enfants pour créer votre arène virtuelle de remise des diplômes.
Comment faire fonctionner une cérémonie de remise des diplômes en réalité virtuelle
Tout comme les cérémonies de remise des diplômes sur le campus, il y a beaucoup de travail impliqué dans une remise des diplômes virtuelle. Même si cela peut sembler une solution simple, ce n’est pas du tout le cas. Il faudra une préparation très importante pour que tout se passe bien.
Créer une invitation
Les cérémonies virtuelles de remise des diplômes ont besoin d'étudiants. Toutes les personnes souhaitant y assister, y compris les parents, les élèves, les enseignants, etc., devront créer un avatar. Par conséquent, vous souhaiterez envoyer un calendrier avec des délais pour la création de leurs personnages, la réalisation d'un entraînement et la cérémonie elle-même. Vous devrez également discuter de la tenue virtuelle appropriée (si cela est une option), des exigences logicielles, des exigences technologiques, du serveur sur lequel se déroulera la cérémonie, des informations pour les invités, comme les parents, et de l'ordre du jour.
Autoriser une course d'entraînement
Étant donné que la technologie ne fonctionne jamais exactement comme vous le pensez, il peut être important de faire un exercice pratique dans votre environnement virtuel. Vous voudrez essayer de le faire quelques jours avant l’événement proprement dit. Vous n'aurez pas besoin de la présence de tous vos intervenants, mais vous voudrez vous assurer que la plupart de vos professeurs et de vos étudiants sont présents pour vous assurer que vous n'aurez pas de problèmes de bande passante ou de problèmes technologiques.
Comment organiser une cérémonie de remise des diplômes Zoom
Zoom est un logiciel de réunion et de vidéoconférence utilisé pour organiser des webinaires pour de grandes foules. De nombreux collèges et universités utilisent déjà le logiciel Zoom pour diffuser en direct leurs diplômes. Lorsqu'il n'est pas possible pour les étudiants d'assister à une remise de diplômes sur le campus, vous pouvez choisir d'organiser un webinaire de remise des diplômes Zoom. Cela vous permettra d'avoir 100 participants interactifs et jusqu'à 10 000 participants en lecture seule.
Outils en ligne
Pour créer ou participer à un webinaire Zoom, vous devrez télécharger le logiciel Zoom sur votre technologie. Tous les participants devront également avoir accès à Zoom sur leurs téléphones, tablettes, ordinateurs, etc.
Le configurer
Zoom est un logiciel vidéo, donc pour obtenir la bonne impression, l'hôte devra créer l'arrière-plan de remise des diplômes en décorant son espace. S'ils ont toujours accès à l'école, ils voudront peut-être installer une caméra à l'endroit où ils organisent généralement une cérémonie de remise des diplômes. Zoom offre également un accès à des arrière-plans virtuels que vous et vos participants interactifs pouvez utiliser.
Création d'invitations
Étant donné que tous vos participants doivent simplement avoir accès à Zoom, la mise en place de ce type de remise de diplômes virtuelle peut être un peu moins intimidante. Cependant, vous souhaiterez toujours envoyer une invitation aux diplômés et aux participants avec l'heure et le lien Zoom à suivre.
Que devraient porter les diplômés virtuels et en ligne ?
Vous souhaiterez peut-être également définir des directives de code vestimentaire spécifiques pour vos participants interactifs. Par exemple, si vous souhaitez emprunter la voie traditionnelle des casquettes et des toges, fournissez aux étudiants un lien pour acheter leur casquette et leurs toges en ligne et les expédier chez eux. De cette façon, ils bénéficient toujours de l'expérience de « remise des diplômes ».
Conseils pour personnaliser une remise de diplôme virtuelle
Ce qui est amusant avec une remise de diplôme virtuelle, c'est qu'elle peut être littéralement hors de ce monde. Vous pouvez totalement le personnaliser pour que ce soit une expérience que vos élèves n'oublieront jamais. En plus d'être ouvert aux idées d'obtention du diplôme des étudiants, vous pouvez essayer ces astuces.
Amusez-vous avec les thèmes
Vous pourriez demander aux élèves de créer des avatars extraterrestres ou des super-héros. La zone de remise des diplômes peut ensuite être personnalisée selon votre thème de remise des diplômes. Ce sera amusant et mémorable pour les étudiants et fera ensuite des photos ou des fêtes en ligne une expérience hors du commun.
Inviter un conférencier invité spécial
Invitez un invité vraiment spécial à prendre la parole au début. Compte tenu de votre situation, vous pourrez peut-être contacter une personne célèbre ou une célébrité locale pour parler à vos élèves.
Rompez vos cérémonies
Divisez la classe en plusieurs cérémonies pour garantir que chacun ait la chance de prononcer son discours de remise des diplômes ou d'obtenir ce diplôme ou cette récompense virtuelle. Les serveurs ne peuvent généralement gérer qu'un nombre limité de personnes à la fois, donc diviser de grandes classes peut être à votre avantage.
Utilisez le courrier à votre avantage
Bien que vous puissiez toujours demander aux étudiants de récupérer leurs vrais diplômes et récompenses dans le bâtiment, si possible, vous pouvez également utiliser le courrier à votre avantage. Pour les étudiants qui sont hors de l'État ou qui ne peuvent pas se rendre à l'établissement, vous pouvez leur envoyer leurs récompenses et diplômes. Pour lui donner un piquant supplémentaire, vous pourriez envisager de l’emballer joliment ou de créer une boîte spéciale. Cela peut rendre la cérémonie encore plus spéciale pour les étudiants qui n'ont pas pu assister à la cérémonie proprement dite.
Devenir virtuel
Organiser une cérémonie de remise des diplômes est un droit de passage pour de nombreux lycéens et étudiants. Cependant, il arrive parfois que des choses rendent cela impossible. Heureusement, Internet vous offre une solution grâce à une cérémonie virtuelle de remise des diplômes. Il est maintenant temps de planifier !
