L'élaboration d'un plan d'affaires pour les sites des centres de formation implique la création d'une feuille de route formelle sur la manière dont l'organisation sera structurée, gérée et commercialisée.
Les bases de la création d'un plan d'affaires pour un centre de formation
La création d'un business plan est une étape importante dans le processus de préparation à l'ouverture d'une entreprise de formation. Lorsque vous envisagez sérieusement de lancer un nouveau centre de formation, la première chose à faire est de rédiger un plan d'affaires.
En suivant le processus de création de votre business plan, vous découvrirez ce qu'implique réellement la création et la gestion d'une entreprise de formation. Vous apprendrez si l'entreprise est réalisable, tant d'un point de vue concurrentiel que financier.
Pour commencer
Certaines personnes trouvent avantageux d'utiliser un logiciel de plan d'affaires pour aider à rédiger un plan d'affaires. D’autres aiment créer leurs propres plans avec un logiciel de traitement de texte et/ou un tableur standard. Quoi qu’il en soit, c’est bien, à condition que le produit fini comprenne les éléments de base d’un plan d’affaires complet.
Éléments d'un plan d'affaires
- Description de l'entreprise
- Stratégie marketing/ventes
- Gestion/Personnel
- Opérations
- Projections de performance financière
- Résumé
Ce qu'il faut inclure dans votre plan d'affaires pour un centre de formation
Chaque entreprise est unique et il existe plusieurs façons de rédiger un plan d'affaires. Même si les éléments nécessaires aux plans d'affaires sont cohérents quel que soit le type d'entreprise développé, certaines considérations de planification sont spécifiques aux centres de formation.
Description de l'entreprise
Dans la section description de l'entreprise, expliquez le type de centre de formation que vous envisagez d'exploiter. La description doit être aussi précise que possible. Il doit inclure des informations détaillées sur votre population cible et la méthode que vous envisagez d'utiliser pour fournir des services de formation.
Par exemple, envisagez-vous d'offrir une formation aux personnes cherchant à acquérir des compétences liées à un domaine de carrière particulier, à celles qui envisagent de se lancer en affaires à leur compte ou à une autre population cible ? Proposerez-vous des cours en direct dirigés par un instructeur, ou la formation sera-t-elle dispensée via des télé-séminaires ou eLearning ?
Stratégie marketing et commerciale
La meilleure idée d'entreprise n'a aucune chance de réussir sans une solide stratégie de marketing et de vente. Cette section de votre plan d'affaires doit inclure des informations spécifiques sur la manière dont vous allez vendre votre centre de formation à des clients potentiels. Incluez des informations sur les types de stratégies que vous utiliserez, ainsi que des détails sur la manière dont elles seront mises en œuvre. Il ne suffit pas que votre plan d'affaires indique que vous envisagez de commercialiser votre nouveau centre en ligne. Vous devez décrire les détails de votre stratégie de marketing en ligne. Par exemple, indiquez des détails tels que: vous envisagez de lancer un site Web orienté marketing, de vous lancer dans un marketing par courrier électronique continu, de participer à des programmes publicitaires au paiement par clic spécifiques à une région ou à toute autre stratégie et tactique à utiliser.
Gestion et personnel
Pour compléter la partie gestion et dotation en personnel de votre plan d'affaires, réfléchissez sérieusement au nombre de personnes et aux types de postes nécessaires pour faire décoller votre centre de formation. Incluez les plans de dotation initiaux, ainsi que les repères de croissance indiquant le besoin de personnel supplémentaire. Dans ce segment de votre plan, incluez également un organigramme, les procédures de dotation, les considérations salariales et les informations connexes. Lorsque vous déciderez d’aller de l’avant avec l’ouverture de votre centre de formation, vous devrez ajouter des fiches de poste.
En fonction du type de centre de formation que vous envisagez d'ouvrir, l'État dans lequel vous envisagez d'opérer peut avoir des exigences en matière de licence qui ont un impact sur le personnel. Par exemple, certains États ont des réglementations spécifiques concernant la présence d'un directeur sur place à temps plein; éducation ou expérience de travail pour les membres du corps professoral; et des limites sur le nombre d'heures pendant lesquelles les instructeurs sont autorisés à enseigner chaque jour.
Opérations
La composante opérationnelle de votre plan d'affaires pour le centre de formation détaillera les plans de gestion des opérations quotidiennes de votre entreprise. Les informations généralement mises en évidence dans ce segment incluent:
- Structure de l'entreprise (société, partenariat, LLC)
- Programme d'études
- Heures d'ouverture
- Besoins en technologies de l'information
- Besoins d'assurance
- Exigences en matière de licence
- Emplacement physique de l'entreprise
- Exigences en matière de télécommunications
- Autres détails opérationnels pertinents
À mesure que vous vous rapprochez de la préparation au lancement de votre entreprise, intégrez à la fois les manuels du personnel et les manuels de l'étudiant dans cette partie de votre plan.
Projections financières
La partie projections financières de votre plan comprend un budget détaillé. Il décrit les coûts et dépenses de démarrage projetés ainsi que les attentes en matière de revenus. Les chiffres utilisés pour élaborer vos projections financières doivent reposer sur des estimations solides et réalistes. Cette partie de votre plan vous permet de comprendre le montant du capital nécessaire pour que votre centre de formation soit opérationnel.
Si vous demandez un prêt pour l'administration d'une petite entreprise ou une autre forme de financement, vos projections financières seront examinées de très près. Soyez prêt à montrer une documentation de sauvegarde pour chaque numéro du budget.
Résumé
Le résumé sert en fait d’introduction à votre plan d’affaires. Cependant, il doit s'agir de la dernière partie du document que vous créez. Votre plan d'affaires est un travail en cours, et vous ne pouvez pas rédiger un résumé sans d'abord parcourir au moins la première ébauche de votre plan. Le but du résumé est de fournir un aperçu général de l'entreprise que vous proposez.
Un travail en cours
L'objectif principal de votre plan initial est d'aider à déterminer si votre idée d'entreprise est réalisable et si c'est vraiment quelque chose que vous souhaitez faire. Le plan d’affaires pour le centre de formation que vous créez d’abord constituera la base du plan que vous mettrez éventuellement en œuvre si vous choisissez de continuer. Votre projet continuera d'évoluer tout au long de la vie de votre centre de formation.
