Localiser mes antécédents professionnels personnels

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Localiser mes antécédents professionnels personnels
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Anonim
Examiner les antécédents professionnels du CV avec une loupe
Examiner les antécédents professionnels du CV avec une loupe

Vous devrez peut-être produire un dossier officiel de vos antécédents professionnels personnels. Il existe plusieurs façons de vérifier et de fournir une preuve d'emploi.

Dossiers de l'Internal Revenue Service

Utilisez vos déclarations de revenus pour localiser vos antécédents professionnels personnels. Vous devrez demander une transcription. Il existe quatre types de relevés de notes que vous pouvez demander à l'IRS (Internal Revenue Service. Ces relevés de notes sont gratuits.

Transcription des salaires et des revenus

Le moyen le plus simple de localiser vos antécédents professionnels personnels est de demander gratuitement une copie de votre relevé de salaire et de revenu à l'IRS. Ces informations proviennent de vos W-2, 1099, 1098 et du formulaire 5498, Informations sur les contributions IRA. Si vous avez déposé votre déclaration de revenus par voie électronique ou si vous n'avez pas joint de formulaire W-2 à votre déclaration de revenus, vous pouvez demander une transcription de votre W-2,

  • Un W-2 vous est remis chaque année par votre employeur, détaillant vos gains et déductions pour l'année.
  • Si vous êtes un entrepreneur ou un consultant, vous recevez un 1099 de vos clients au lieu d'un W-2.
  • Un formulaire 1098 est utilisé pour enregistrer les intérêts annuels que vous avez payés sur un prêt hypothécaire.
  • Le formulaire 5498 est utilisé pour déclarer toutes les cotisations IRA que vous avez versées pour l'année.
  • Vous pouvez demander le relevé de notes pour l'année d'imposition en cours que vous avez produite et jusqu'à 10 ans avant l'année en cours pour un total de 11 ans.

Transcription de la déclaration de revenus

Vous pouvez également demander une transcription de votre déclaration de revenus. Cela affichera votre AGI (revenu brut ajusté) tiré de la déclaration de revenus originale que vous avez produite pour l'année demandée, tous les formulaires et annexes. Vous pouvez également commander gratuitement le formulaire court.

  • Si vous avez apporté des modifications après le dépôt, elles ne seront pas incluses dans cette transcription.
  • Vous pouvez en faire la demande pour l'année fiscale en cours ainsi que pour les trois années précédentes.
  • Gardez à l'esprit qu'un relevé de notes n'est pas une copie de votre déclaration.

Relevé du compte fiscal

Vous pourrez peut-être glaner vos antécédents professionnels à partir d'un relevé de notes de compte fiscal. Cette transcription indique le type de déclaration de revenus que vous avez produit, ainsi que d'autres informations, telles que le statut martial, le revenu imposable, le revenu brut ajusté et tout type de paiements que vous avez effectués. Cette transcription montrera également tous les changements ou ajustements que vous avez apportés après le dépôt de la déclaration de revenus originale. Vous pouvez demander l'année en cours et les 10 années précédentes via une demande en ligne.

Relevé de notes du compte

Vous préférerez peut-être demander un relevé de relevé de compte qui est une combinaison de votre déclaration de revenus et du relevé de compte fiscal. Vous pouvez demander un relevé de notes pour l'année en cours et les trois années précédentes.

Vérification de la lettre de non-dépôt

Si vous avez besoin d'une vérification de non-travail, vous pouvez demander une lettre de vérification de non-dépôt. Ce document vous fournit la preuve qu'aucune déclaration de revenus n'a été déposée auprès de l'IRS pour cette période. Vous pouvez demander l'année en cours et jusqu'aux trois années précédentes.

Comment demander une transcription IRS en ligne

Pour demander l'un des relevés de notes IRS disponibles, vous devrez vous inscrire en ligne. Vous suivrez cette même procédure pour demander l'un des types de transcriptions disponibles.

  1. Vous devez fournir les éléments suivants pour vous inscrire: votre numéro de sécurité sociale (SSN), votre date de naissance, votre statut de déclaration et l'adresse postale de votre dernière déclaration de revenus.
  2. Vous avez besoin d'une adresse e-mail active à laquelle vous avez un accès direct.
  3. Vous fournirez votre numéro de compte personnel provenant d'un prêt hypothécaire, d'une carte de crédit, d'un prêt sur valeur domiciliaire, d'une marge de crédit ou d'un prêt automobile pour vous aider à vous identifier.
  4. Vous devrez également fournir un numéro de téléphone portable indiqué à votre nom en tant que titulaire du compte.

Ce que vous recevrez

Une fois inscrit et fourni toutes les informations nécessaires, vous pouvez commander l'un des relevés de notes disponibles en ligne. Vous pouvez imprimer et/ou télécharger les transcriptions.

Comment commander des relevés de notes IRS par courrier

Vous devez remplir un formulaire en ligne pour demander l'un des relevés de notes par courrier. Vous fournirez les informations suivantes:

  1. Votre numéro de sécurité sociale (SSN) ou votre numéro d'identification fiscale individuel (ITIN) sont nécessaires. (L'ITIN est destiné à ceux qui ne sont pas éligibles à un SSN, tels que les étrangers non-résidents ou les ressortissants étrangers tenus de déclarer leurs impôts sur le revenu et est attribué par l'IRS.)
  2. Date de naissance
  3. Votre adresse postale sur votre dernière déclaration de revenus
  4. Vous recevrez le relevé de notes demandé dans un délai de cinq à dix jours. Il sera envoyé par courrier à l'adresse enregistrée auprès de l'IRS.

Demandez une copie de votre W-2

Il existe deux manières de recevoir une copie de votre W-2. Le plus évident est de contacter d'abord votre employeur via le service des ressources humaines pour recevoir une copie de votre dernier W-2. Des frais peuvent être facturés pour le traitement de votre demande, alors assurez-vous de bien comprendre la procédure de l'entreprise. Si vous avez besoin d'une copie d'un ancien W-2 ou si un ancien employeur ne dispose plus de copies de votre W-2, vous pouvez toujours en demander une copie à l'Administration de la sécurité sociale.

Femme remplissant des documents
Femme remplissant des documents

Demander une photocopie de la déclaration de revenus

Vous pouvez également demander une photocopie de votre déclaration de revenus en utilisant le formulaire 4506. Une copie de votre W-2 ne sera incluse que si vous l'avez soumise avec votre déclaration de revenus originale. Il faut 75 calendriers pour traiter votre demande. Vous devrez payer des frais de 50 $ par année d'imposition pour recevoir une copie de votre déclaration de revenus. L'IRS ne fournit pas de copies de déclaration de revenus pour l'année en cours et ne sera disponible que l'année suivante.

Copie du W-2 de l'administration de la sécurité sociale

Si vous avez besoin d'une copie de votre W-2, vous devrez contacter la Social Security Administration (SSA) pour obtenir une copie réelle de votre W-2. Voici quelques éléments importants à prendre en compte lors d'une telle demande:

  • Vous pouvez demander un W-2 des années 1978 à aujourd'hui.
  • La bonne nouvelle est que si vous avez besoin de ces documents pour tout problème lié à la sécurité sociale, la ou les copies vous seront fournies gratuitement.
  • Assurez-vous d'indiquer sur la demande que vous avez besoin de ces informations pour une question de sécurité sociale. Si vous ne le faites pas, nous supposerons que le motif de votre demande n'est pas lié à la sécurité sociale.
  • Si vous avez besoin des copies pour une raison autre qu'un problème de sécurité sociale, vous devrez payer 81 $ par demande.
  • Gardez à l'esprit que si vous avez déposé votre déclaration de revenus par voie électronique, les informations fiscales nationales et locales ne seront pas disponibles.

Comment demander des W-2 à la SSA

Le SSA ne fournit pas de formulaire pour la demande d'une copie d'un W-2, vous devrez donc rédiger une courte lettre indiquant l'année ou les années dont vous avez besoin. Vous devrez inclure les informations suivantes dans votre lettre de demande pour une copie de votre W-2:

  1. Votre numéro de sécurité sociale (SSN)
  2. Votre nom tel qu'il apparaît sur votre carte de sécurité sociale
  3. Le nom sur le W-2 s'il est différent de votre SSN
  4. Votre adresse postale actuelle complète
  5. L'année ou les années de W-2 dont vous avez besoin de copies
  6. Votre numéro de téléphone de jour
  7. La(les) raison(s) de votre demande

Joindre le paiement avec la demande W-2

Lorsque vous envoyez votre demande de copie W-2, vous devez payer par chèque personnel ou par mandat. Assurez-vous de l'inclure dans votre lettre. Établissez le chèque ou le mandat à l’ordre de l’Administration de la sécurité sociale. Si vous préférez payer par carte de crédit, vous devez imprimer le formulaire 714 et l'inclure lorsque vous envoyez votre demande par courrier. Veuillez envoyer votre demande à:

Administration de la sécurité sociale

Bureau des opérations centrales

Bureau des gains et des opérations internationales

Division des gains et des services aux entreprises

P. O. Boîte postale 33003B altimore, MD 21290-3003

Demander une copie des gains de la sécurité sociale

Une autre façon de prouver vos antécédents professionnels est de demander une copie de vos revenus à la Sécurité sociale. Il existe deux options pour cette demande. L'une est gratuite (non certifiée) et l'autre est payante (certifiée). La demande non certifiée est gratuite.

  1. Vous devrez vous connecter à votre compte SSA.
  2. Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez rapidement en créer un en ligne. Vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale, votre adresse, votre e-mail, sélectionner trois questions de sécurité et fournir votre numéro de téléphone afin qu'un code de sécurité puisse être envoyé sur votre téléphone à chaque fois que vous vous connectez.
  3. Une fois que vous avez accédé à votre compte, cliquez sur le lien Afficher l'enregistrement des revenus. Cela donnera à votre travail des revenus d'ici l'année.

Si vous avez besoin de revenus certifiés de la part de l'Administration de la sécurité sociale, vous pouvez utiliser le formulaire de demande de revenus certifiés. Cela nécessitera des frais.

  • 91 $ pour un relevé détaillé des revenus certifié
  • 34 $ pour les totaux annuels certifiés des gains
  • 1 235 $ pour un relevé détaillé des revenus certifié

Les fiches de paie reflètent les gains et les dates

Vous pouvez utiliser vos fiches de paie hebdomadaires, bihebdomadaires ou mensuelles pour retracer vos antécédents professionnels. Si vous disposez du dépôt direct, vous devriez disposer de fiches de paie en ligne que vous pouvez consulter pour vérifier vos dates de travail. Si vous n'avez accès à aucun de ces documents, vous pouvez contacter le service des ressources humaines de votre employeur pour demander une ou plusieurs copies. Gardez à l'esprit que chaque entreprise a ses propres directives et règles de fonctionnement, vous devrez donc peut-être remplir un formulaire ou d'autres procédures pour une telle demande.

Employeur précédent Département des ressources humaines

Vous pouvez toujours contacter votre (vos) employeur(s) précédent(s) pour demander une vérification de vos dates d'emploi. Gardez à l’esprit que selon l’État, le service des ressources humaines peut ne pas être tenu de fournir ces informations aux anciens employés. Vous devrez peut-être être patient, car le fonctionnement quotidien du service pourrait vous obliger à attendre que quelqu'un ait le temps de consulter votre dossier d'emploi. Vous devrez peut-être également présenter votre demande par écrit et la soumettre par courrier électronique.

Localisation de vos antécédents professionnels personnels

Vous disposez de plusieurs options pour localiser vos antécédents professionnels personnels. Vous pouvez décider qu'une combinaison de dossiers est préférable pour dresser un portrait global des emplois que vous avez occupés.

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