Si vous avez du mal à décider comment demander quelque chose par écrit, consulter un exemple de lettre de demande est un excellent moyen d'obtenir des idées et de l'inspiration. Au lieu de regarder un écran vide en essayant de comprendre par où commencer, jetez un œil aux exemples de lettres ci-dessous.
8 Demander des modèles de lettres
Les exemples de lettres de demande ci-dessous sont fournis dans un format imprimable afin que vous puissiez facilement personnaliser le texte selon vos propres besoins. Cliquez simplement sur l'image et la lettre s'ouvrira sous forme de PDF que vous pourrez modifier, enregistrer et imprimer. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les lettres, consultez ces conseils utiles pour travailler avec les imprimables Adobe.
1. Demande du fournisseur pour des matériaux ou des informations
Lorsque vous achetez des produits ou des services auprès de fournisseurs, c'est parfois une bonne idée de soumettre une demande d'informations par écrit. L'exemple de lettre de demande de matériaux ou d'informations nécessaires suivant peut être utilisé pour demander aux fournisseurs d'envoyer des détails sur les produits, services ou matériaux nécessaires.
2. Demande de commentaires des clients
Avec autant d'entreprises demandant à leurs clients de répondre à des enquêtes de satisfaction, vous constaterez peut-être que vous obtiendrez de meilleurs résultats si vous envoyez une lettre officielle lorsque vous demandez aux clients de fournir leurs commentaires. Utilisez cet exemple de document comme point de départ pour votre demande.
3. Demandez aux clients d'écrire un avis
Les consommateurs s'appuyant tellement sur les avis pour prendre des décisions d'achat, c'est une bonne idée d'encourager vos clients satisfaits à partager leurs expériences positives en ligne. Envoyer une lettre est une manière respectueuse de faire ce type de demande qui peut inciter à l'action. Utilisez ce modèle pour vous guider.
4. Exemple de lettre de demande de documents
Si vous avez besoin de demander une copie d'un document, tel qu'un contrat de location signé, une garantie ou un autre type de contrat, c'est une bonne idée d'envoyer une lettre de demande officielle. Utilisez ce modèle pour vous aider à démarrer.
5. Lettre de demande d'entretien
Si vous souhaitez en savoir plus sur les opportunités d'emploi possibles dans une entreprise, soumettre une demande écrite d'entretien, accompagnée de votre CV, peut être un bon moyen de commencer. La lettre ci-dessous en fournit un exemple.
6. Lettre de demande d'augmentation de salaire
Si vous êtes prêt à demander officiellement une augmentation de salaire, c'est une bonne idée de soumettre votre demande par écrit à votre patron. Utilisez cet exemple de lettre comme point de départ, en veillant à adapter les points clés à votre situation spécifique.
7. Lettre pour demander des dons
Si vous avez besoin de demander des dons, utilisez l'un de ces exemples de lettres demandant des dons comme point de départ. Vous trouverez des versions adaptées à différents types de demandes de dons, notamment les demandes de projets spécifiques, les dons généraux, les parrainages et bien plus encore.
8. Demande de lettre de recommandation
Si vous devez demander à quelqu'un d'écrire une lettre de recommandation pour un emploi, une bourse, une récompense ou une adhésion à une organisation, utilisez ce modèle pour une demande de lettre de recommandation. Il constitue un excellent moyen de commencer, même si, bien sûr, vous devrez le personnaliser en fonction de votre demande spécifique.
Conseils généraux pour rédiger une lettre de demande
Vous pouvez augmenter les chances que le destinataire de votre lettre accepte ce que vous lui demandez de faire en suivant quelques étapes simples pour rédiger des lettres commerciales. Les suggestions suivantes vous aideront à rédiger une lettre de demande efficace:
- Utilisez un format de lettre commerciale approprié.
- Faites simple. Dans le premier paragraphe, dites au destinataire pourquoi vous écrivez.
- Le cas échéant, fournissez au destinataire des informations pertinentes pour l'aider à se souvenir de qui vous êtes. Par exemple, si vous écrivez à un ancien professeur, expliquez dans quelle classe vous étiez et en quelle année. Si vous écrivez à un ancien superviseur, rappelez-lui quand vous avez travaillé avec lui. Ces détails aident les lecteurs à savoir d'où ils vous connaissent.
- Expliquez brièvement ce que vous voulez que le lecteur fasse. S'il y a une date limite, partagez également cette information.
- Donnez au lecteur toutes les informations dont il a besoin pour répondre à votre demande.
- Inclure toute pièce justificative dont le destinataire pourrait avoir besoin.
- Indiquez vos coordonnées, y compris votre nom complet, votre adresse postale, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail, dans le corps de la lettre. Demandez au lecteur de vous contacter s'il a des questions ou des préoccupations concernant votre demande.
- Remerciez la personne pour sa considération.
- Amenez la lettre à son terme en utilisant une clôture appropriée pour la correspondance professionnelle.
Considérez le lecteur
Lorsque vous rédigerez votre lettre de demande, mettez-vous à la place de la personne qui la lira. Ceci est important si vous envoyez une lettre de demande à un fournisseur, un client, un employé ou toute autre personne. Relisez un brouillon de votre lettre pour vous assurer qu'elle est exempte d'erreurs et qu'elle a du sens telle qu'elle est écrite. Vérifiez à nouveau que le lecteur n'aura pas besoin d'informations supplémentaires pour décider s'il peut dire oui à votre demande. Apportez les modifications nécessaires avant d'envoyer la lettre.
