Si vous devez prendre un congé prolongé pour travailler pour des raisons médicales, c'est une bonne idée de soumettre une lettre de demande officielle à votre employeur. Avant d'écrire votre lettre, assurez-vous de connaître les politiques de l'entreprise concernant le congé de maladie et découvrez si votre employeur est couvert ou non par la loi sur le congé médical familial (FMLA). Les exemples de lettres ci-dessous peuvent être téléchargés et personnalisés à l'aide d'Adobe, puis imprimés et signés.
Exemples de lettres pour les demandes de congé médical
Trois des raisons les plus courantes pour soumettre une lettre pour demander un congé sous la forme d'un congé médical sont une intervention chirurgicale, le diagnostic d'une maladie grave ou une maladie chronique pouvant nécessiter un congé intermittent. Utilisez les lettres de cette section si vous devez demander un congé de maladie mais que vous n'êtes pas éligible au congé familial pour raison médicale (FML). Passez à la section suivante si FML s'applique à votre situation.
Demande d'absence médicale: chirurgie
Cette lettre est un modèle approprié à utiliser si vous demandez un congé médical pour une intervention chirurgicale.
Demande d'absence médicale: maladie grave
Ce modèle est une bonne option si vous demandez un congé de maladie afin de vous remettre d'une maladie grave.
Demande de congé médical: congé intermittent
Ce modèle est approprié si vous souffrez d'un problème de santé qui vous obligera à vous absenter du travail de manière récurrente sur une période donnée, par exemple pour des traitements hebdomadaires ou mensuels ou des poussées périodiques.
Exemple de lettre FMLA à l'employeur
Si votre employeur américain est couvert par la FMLA, vous êtes éligible au FML et la raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé est éligible au FML, utilisez cette version de la lettre au lieu de celles ci-dessus. Ce modèle peut être adapté à toute situation admissible au FML, y compris une maladie grave (la vôtre ou celle d'un parent, d'un enfant ou d'un conjoint), un congé intermittent, une grossesse ou le fait de devenir parent (mère ou père) par la naissance, l'adoption ou le placement en famille d'accueil..
Remarque: Vous devrez joindre la documentation appropriée à cette lettre. Pour garantir que le processus d'approbation se déroule le plus rapidement possible, c'est une bonne idée de contacter l'administrateur des congés de votre entreprise (généralement au sein du service des ressources humaines) pour vérifier exactement quels documents seront requis afin que vous puissiez être proactif et les terminer à temps. soumettre avec votre lettre. Cela contribuera à réduire le nombre d'allers-retours nécessaires pour obtenir une décision.
Conseils pour demander un congé médical
Gardez ces conseils à l'esprit lorsque vous avez besoin d'un congé médical de votre travail.
- Assurez-vous de connaître et de suivre les politiques de votre entreprise concernant les demandes de congé et assurez-vous de suivre exactement les exigences. La plupart des entreprises ont des directives spécifiques que les employés doivent suivre lorsqu'ils demandent un congé. Recherchez dans votre manuel de l'employé les politiques de votre entreprise ou demandez des informations au représentant des ressources humaines de votre entreprise. Si votre entreprise ne dispose pas d'un service RH, demandez à votre superviseur ou au chef de bureau responsable des demandes de congés des employés et contactez cette personne.
- Il est conseillé de commencer le processus de demande d'approbation de congé de maladie dès que vous savez que vous avez besoin de vous absenter du travail pour une situation qualifiée. La plupart des entreprises demandent un préavis de 30 jours lorsque cela est possible. Le fait que vous rédigiez une lettre de demande ne vous dispensera pas de suivre la procédure officielle de l’entreprise. Ne présumez pas que votre demande a été approuvée simplement parce que vous avez soumis une lettre. Si vous n'obtenez pas de réponse dans quelques jours, effectuez un suivi pour vérifier l'état et découvrir ce que vous pouvez faire (le cas échéant) pour accélérer le processus.
- Soyez prêt à remplir les formulaires officiels FMLA pour demander un congé et un certificat médical si vous êtes éligible à ce type de congé et si votre entreprise est couverte par la loi. Consultez DOL.gov pour en savoir plus sur l’éligibilité et les exigences de la FMLA. Même si votre entreprise n'est pas obligée de vous accorder un congé en vertu de la FMLA, votre demande peut être accordée si cela est pratique pour l'organisation.
- Votre employeur devra peut-être communiquer avec votre fournisseur de soins de santé afin d'approuver un congé de maladie. Si tel est le cas, il vous sera nécessaire de signer un formulaire de décharge médicale autorisant votre médecin ou autre professionnel de la santé à partager certaines informations de votre dossier médical avec un représentant de votre employeur.
Considérations relatives à l'aménagement raisonnable
Si la raison pour laquelle vous avez besoin d'un congé est protégée en tant que handicap en vertu de l'Americans with Disabilities Act (ADA), vous pourrez peut-être demander un congé comme aménagement raisonnable pour votre handicap. Si votre entreprise n'est pas couverte par la FMLA et n'accorde pas de congé médical par principe, votre demande initiale peut concerner un aménagement raisonnable. Si votre entreprise offre un congé FMLA ou basé sur une politique, mais que vous avez besoin de plus de temps libre en raison de votre état de santé, demander un congé prolongé comme aménagement raisonnable peut être une bonne option pour vous. Apprenez-en davantage sur les droits et les lois des personnes handicapées sur ADA.gov.
