Gérez la transition de retour au travail en informant votre responsable de ce dont vous avez besoin.
Si vous vous préparez à retourner au travail après un congé de maternité, vous avez probablement une longue liste de choses à faire pour préparer cette transition. Écrire une lettre de retour au travail, par courrier électronique ou sur papier, à votre employeur devrait être l'une des choses sur votre liste.
Votre responsable sait probablement que vous revenez mais n'est peut-être pas au courant de votre date de retour précise. La rédaction d'une lettre permet à votre responsable de savoir quand vous attendez votre retour et vous donne la possibilité de demander des modifications d'horaire et/ou des aménagements dont vous aurez besoin à votre retour.
Lettre de base de retour au travail
Une lettre de retour au travail de base fonctionnera dans la plupart des situations. Vous pouvez écrire les vôtres ou utiliser ceux fournis ici. Il y a certains points clés à inclure dans toute lettre de retour au travail. Ceux-ci incluent:
- Votre date de retour
- Date de début de votre congé de maternité
- Hébergement et demandes d'horaires (le cas échéant)
En plus de votre lettre de retour au travail, vous souhaiterez peut-être inclure d'autres documents, tels que:
- Note du prestataire de soins de santé
- Copie de votre lettre originale de demande de congé de maternité
- Copie de la lettre de confirmation de l'approbation du congé de maternité des RH
Vous pouvez télécharger et utiliser la lettre de retour au travail ci-dessous pour l'envoyer à votre responsable pour lui faire part de vos projets. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger la lettre imprimable, consultez ces conseils utiles.
Lettres de retour au travail pour circonstances particulières
Il peut également y avoir des circonstances particulières où vous devrez apporter certaines modifications pour votre retour au travail. Dans ce cas, vous aurez besoin d’un type spécifique de lettre de retour au travail adapté à votre situation. Les lettres ci-dessous peuvent être utilisées pour vous aider à obtenir les aménagements dont vous avez besoin pour rendre votre transition plus efficace.
Lettre pour un retour anticipé au travail
Certains parents ont besoin ou préfèrent raccourcir la durée de leur congé de maternité et retourner au travail plus tôt. Dans certains cas, cela peut être dû à des raisons financières ou au désir de retourner au travail qu’ils aiment. Quelle que soit la raison, il est important d'informer votre employeur de votre retour au travail plus tôt que prévu.
Votre lettre n'a pas besoin d'inclure la ou les raisons spécifiques de votre retour anticipé, mais vous devez informer votre responsable de la date de retour prévue. Certains employeurs exigent un certain délai de préavis (par exemple, 2 semaines), alors assurez-vous de vérifier auprès de votre service des ressources humaines pour savoir combien de temps de préavis est requis.
Lettre de congé prolongé
Bien que de nombreux employeurs soient réceptifs à une conversation sur le congé de maternité supplémentaire, il est important de faire connaître vos souhaits par écrit. Avant de demander un congé prolongé, renseignez-vous auprès des ressources humaines pour savoir de combien de temps vous disposez pour décoller avec ou sans solde. Chaque organisation est différente, alors assurez-vous de bien comprendre les politiques de votre entreprise en matière de congés supplémentaires.
Votre lettre de congé prolongé doit être envoyée bien avant la date prévue de votre retour. Cela donne à votre employeur la possibilité de trouver (ou de conserver) votre remplaçant pour assurer vos fonctions pendant votre absence.
Retour au travail avec un changement d'horaire
En tant que nouveau parent, vous constaterez peut-être que votre ancien emploi du temps ne fonctionnera plus pour vous et votre famille. Vous souhaiterez peut-être passer au travail à temps partiel, modifier votre heure de début ou de fin, ou avoir besoin de pauses tout au long de la journée de travail.
Avant d'écrire la lettre, travaillez avec votre superviseur pour créer un horaire qui convient à vous et à votre employeur. Il est utile de faire savoir à votre patron pourquoi vous demandez un changement d'horaire et comment vous comptez faire en sorte que cela fonctionne non seulement pour vous-même mais aussi pour votre employeur. Cet exemple de lettre de retour au travail (ci-dessous) doit être envoyé après avoir discuté de votre nouvel horaire proposé avec votre superviseur.
Adaptations à l'allaitement lors du retour au travail
Continuer à allaiter après votre retour au travail peut nécessiter certains aménagements. Cela peut inclure un endroit calme pour tirer le lait, des pauses programmées pour tirer le lait, un endroit pour stocker le lait et/ou d'autres modifications de votre emploi du temps et de votre lieu de travail.
La loi fédérale « Temps de pause pour les mères qui allaitent » exige que tous les employeurs soient couverts par la Fair Labor Standards Act (FLSA) pour fournir des aménagements de base aux mères qui allaitent au travail, ce qui comprend du temps pour tirer le lait et un espace privé qui n'est pas une salle de bain à pomper.
Cet exemple de lettre est facile à modifier en fonction de votre propre situation et servira de documentation à votre demande. Envoyez cette lettre bien avant votre retour au travail pour permettre à votre entreprise de prendre les dispositions appropriées.
Lettre d'incapacité d'accomplir ses tâches
Après la naissance de votre bébé, il se peut que vous ne puissiez pas effectuer certaines parties de votre travail. Par exemple, soulever des objets lourds ou rester assis pendant une période prolongée. Une restriction ou une modification du travail ne doit être demandée que si cela est médicalement nécessaire, et votre lettre doit indiquer les raisons pour lesquelles vous n'êtes pas en mesure d'accomplir des tâches spécifiques.
S'il s'agit d'un problème temporaire tel que le besoin de plus de temps pour la guérison de l'incision par césarienne, vous pouvez discuter de vos besoins modifiés avec votre superviseur. Cependant, si le problème persiste à plus long terme, votre lieu de travail peut exiger une lettre de votre médecin afin de fournir des aménagements appropriés. Il est préférable d'utiliser cette lettre comme suite à une conversation avec votre employeur.
Conseils pour rédiger la meilleure lettre de retour au travail
Les lettres de retour au travail ne doivent pas nécessairement être très longues. Court, doux et succinct suffit généralement pour faire passer votre message. Voici quelques conseils pour rédiger une bonne lettre de retour au travail:
- Choisissez l'e-mail ou le format de courrier. Le courrier électronique peut être acceptable, mais certaines entreprises exigent des copies papier/des lettres envoyées par courrier sur du papier à en-tête officiel. Renseignez-vous auprès de votre service RH pour savoir celui qu'il préfère.
- Montrez de l'enthousiasme. Même si vous pouvez avoir des sentiments mitigés à l'idée de quitter votre nouveau bébé, montrer de l'enthousiasme à l'idée de votre retour contribue à donner le ton à un retour positif. Il peut être utile de les remercier pour le temps libre accordé lors de cet événement qui a changé leur vie.
- Touchez la base avec d'autres parents. Si vous avez d'autres parents sur votre lieu de travail, contactez-les pour leur demander des conseils sur la meilleure façon de gérer votre lettre/demande/retour. Ils peuvent avoir de bons conseils et astuces pour rendre la transition un peu plus facile pour vous et votre bébé.
- Communiquez clairement. Indiquez clairement votre date de retour ainsi que toute demande de modification d'horaire et d'hébergement dans la lettre sans tourner autour du pot.
- Vérifiez les politiques de l'entreprise. Si votre entreprise a des règles spécifiques ou si votre contrat prévoit des lignes directrices en matière de congé de maternité et de retour au travail, assurez-vous d'en être conscient. De cette façon, vous ne demandez pas d'aménagements que votre entreprise n'est pas en mesure d'accorder.
- Ajoutez votre propre voix. Les modèles de lettres fournis sont un bon début, mais c'est toujours une bonne idée d'ajouter votre propre « voix » à votre lettre pour éviter qu'elle ne se produise. se sentir obsolète ou générique.
Plus de ressources
Besoin d'aide supplémentaire pour rédiger votre lettre de retour au travail ? Les livres proposant des conseils pour la rédaction de lettres et des exemples de lettres peuvent se trouver dans votre bibliothèque locale ou être disponibles à l'achat dans votre librairie locale ou en ligne. Il existe de nombreuses informations en ligne, mais parfois vous avez simplement envie de tenir un livre et de feuilleter les pages. Si tel est votre cas, nous avons compilé quelques options pour vous.
Les livres de rédaction de lettres utiles incluent:
- Manuel d'écriture de lettres du Nouveau Monde de Webster
- 1, 001 lettres pour toutes les occasions: les meilleurs modèles pour chaque besoin professionnel et personnel
- Écrire qui fonctionne: comment communiquer efficacement en entreprise.
Alors que vous préparez votre retour au travail, communiquez avec votre responsable et vos collègues de manière aussi claire et cohérente que possible. D’autres parents pourront peut-être vous guider tout au long de la transition et vous apporter leur soutien. Et surtout, n’oubliez pas d’être patient avec vous-même pendant cette étape du processus parental.
