Si votre organisation reçoit un financement de quelque type que ce soit, il est indispensable de lui envoyer une lettre de remerciement. Renforcer les relations avec les donateurs en envoyant une lettre de remerciement aidera non seulement à garantir un financement futur, mais donnera également au donateur un moyen de savoir que vous appréciez son soutien. Les lettres servent également de preuve d'un don et peuvent souvent être utilisées à des fins fiscales.
Lettres de remerciement pour dons imprimables
De nombreuses organisations reçoivent des dons pour leurs divers efforts tout au long de l'année. Les lettres de remerciement imprimables ci-jointes pour les dons peuvent être enregistrées sur votre bureau ou imprimées, puis utilisées selon vos besoins. Ils peuvent servir de guide utile lors de la préparation des lettres de remerciement de votre propre organisation et seront utiles pour remercier ceux qui ont soutenu votre mission. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les lettres, consultez ces conseils utiles.
Lettre de remerciement pour don du donateur
L'un des types de lettres de remerciement les plus basiques et peut-être les plus utilisés est la lettre de remerciement pour un don financier. La lettre de remerciement ci-jointe pour votre don financier peut être envoyée dès que vous recevez un don de bienfaisance. Cela remercie essentiellement le donateur pour sa contribution et laisse la porte ouverte à de futures opportunités de connexion. Il peut également être utilisé à des fins fiscales et sert de preuve de votre contribution.
Lettre de remerciement de parrainage
Un autre type de don courant est le parrainage. De nombreuses entreprises et particuliers décident de parrainer un événement spécial et d’y contribuer financièrement. La lettre de remerciement ci-jointe pour votre parrainage peut être envoyée à ceux qui ont parrainé l'événement de votre organisation. Ce type de lettre détaille le montant du don ainsi que les éventuels avantages accordés en échange du parrainage, tels que des billets pour l'événement sponsorisé ou une reconnaissance.
Lettre de remerciement de présence
Après avoir organisé un événement spécial, les organisations envoient des lettres de remerciement à ceux qui ont assisté à l'événement. La lettre de remerciement ci-jointe pour votre participation à un événement spécial peut être envoyée à toute personne ayant participé à un événement caritatif et ayant contribué en argent pour ce faire. Ce type de lettre doit inclure la date de l'événement et quelle partie du don est déductible des impôts. Il peut également mentionner tout événement futur et peut être utilisé à des fins fiscales.
Lettre de remerciement pour la contribution commerciale
N'oubliez pas de remercier toutes les entreprises qui font un don à votre cause. La lettre de remerciement d'entreprise ci-jointe peut être envoyée aux entreprises qui ont envoyé une contribution à votre organisation. C'est un excellent moyen pour votre organisation d'exprimer sa gratitude et de fournir à l'entreprise une trace du don.
Anatomie de base de la lettre de remerciement
Lorsque vous consultez les différents modèles de lettres de don, gardez à l'esprit que toutes les lettres doivent contenir les mêmes informations de base. Voici quelques points à garder à l’esprit:
- Établissez un lien personnel avec votre travail.
- Montrez au donateur comment ses fonds sont utilisés.
- Créez une vision pour votre mission.
- Donnez un aperçu de l'endroit où vous allez.
Si vous envisagez de combiner votre lettre de remerciement avec un reçu, assurez-vous d'inclure également toutes les informations qui doivent être présentes sur un reçu de don de bienfaisance.
Conseils pour rédiger des lettres de remerciement créatives pour les dons
Les lettres de remerciement pour les dons peuvent être soit formelles et professionnelles, soit amusantes et créatives, selon l'objectif de votre organisation et les destinataires des lettres. Par exemple, si vous envoyez des remerciements à des entreprises sponsors pour une collecte de fonds pour la recherche sur le cancer, vous voudriez être plus formel. Cependant, si vous envoyez des remerciements aux sponsors corporatifs d'un programme sportif pour les jeunes, vous pouvez les rendre un peu plus amusants. Connaissez votre marque et votre public, puis décidez quel type de créativité est approprié.
Utilisez un thème amusant
L'utilisation d'un thème d'entreprise amusant peut aider votre lettre de don à se démarquer, car elle sera cohérente, liée à votre événement ou organisation unique et mémorable pour ceux qui pourraient recevoir de nombreuses lettres standard. Choisissez un thème qui correspond à votre organisation ou événement, comme des empreintes de pattes pour un refuge pour animaux. Incorporez le thème dans votre conception, format, police, libellé, enveloppes et tampons (si possible) pour un look coordonné et mémorable.
Aller au-delà du livre blanc de base
Évitez le papier standard et donnez à votre lettre de don un look unique avec des options de conception de papier amusantes.
- Utilisez du papier de la même couleur que celui trouvé dans votre logo afin qu'il soit facilement identifiable comme étant celui de vous.
- Ajoutez un logo en filigrane à l'arrière-plan de la lettre pour un attrait visuel de manière formelle.
- Créez une bordure sympa autour de la lettre, comme de petits émojis de main tels que le pouce levé, un applaudissement et un doigt pointé en guise de geste silencieux de gratitude.
- Choisissez des enveloppes colorées qui contrastent avec votre papier à lettres.
Soyez créatif avec la livraison
Votre lettre ne doit pas nécessairement être un spectacle si votre message de livraison l'est. Rendez la réception d'une lettre mémorable en choisissant des méthodes de livraison inhabituelles.
- Utilisez des techniques de pliage de papier comme l'origami pour plier les lettres dans des formes créatives avant de les distribuer en personne.
- Faites livrer chaque lettre sous forme de télégramme chanté.
- Mettez les lettres dans de fines boîtes cadeaux ou dans un autre récipient amusant avant l'expédition.
- Incluez un aimant d'entreprise, un coupon gratuit ou un autre petit cadeau simple qui disparaîtra lorsqu'ils ouvriront la lettre afin qu'ils puissent vous garder à l'esprit toute l'année.
- Fixez la lettre avec un ruban pour la faire ressembler à un cadeau invitant.
Personnalisez chaque lettre
Assurez-vous que vos lettres soient plus personnelles qu'une lettre de remerciement formelle en ajoutant des éléments personnalisés pour chaque destinataire.
- Signez chaque lettre à la main avec un stylo de couleur différente.
- Ajoutez une photo du destinataire interagissant avec votre entreprise ou votre événement.
- Travailler avec d'autres employés pour rédiger à la main chaque lettre dans son intégralité.
Construire des relations positives avec les donateurs
Avec les bonnes lettres de remerciement, vous pouvez entretenir des relations avec les donateurs qui durent des années. Les destinataires de la lettre sauront à quel point vos remerciements sont sincères en fonction de leur apparence et de leur formulation, alors consacrez beaucoup de temps et d'efforts à les rendre vraiment réfléchis.
