Il y a de nombreux éléments à prendre en compte lorsqu'il s'agit d'expédier des bougies. Si vous planifiez chaque défi, vous pouvez éviter de réduire votre marge bénéficiaire et vous assurer que vos clients sont toujours satisfaits des bougies qu'ils reçoivent.
Conseils d'expédition de base pour l'emballage
Vous disposez de nombreuses options d'emballage pour les bougies. Vous aurez besoin d’une réserve de différents matériaux d’emballage. Ceux-ci incluent:
- Emballer des cacahuètes
- Envoyés à bulles
- Papier d'emballage
- Différentes tailles de papier bulle
Si vous expédiez pendant les mois d'été et que vous êtes préoccupé par la chaleur et la fonte de vos bougies, vous aurez peut-être besoin de fournitures d'emballage supplémentaires. Cela inclut:
- Enveloppes thermiques
- Film à bulles thermique
- Packs de gel congelés
Autocollants que vous devez avoir
Il y a des autocollants/étiquettes que vous devez avoir pour vos colis. Ceux-ci incluent ceux qui indiquent Fragile et Do Not Stack. Ces deux étiquettes alertent les gestionnaires de colis et de courrier, en particulier la mention Ne pas empiler, car le poids et la pression supplémentaires pourraient endommager les piliers, les bougies coniques, les bougies votives ou casser un pot de bougie.
Conseils généraux pour emballer une bougie
Vous choisirez la meilleure façon d'emballer vos bougies en fonction de leur style et de leur taille. Cependant, il existe quelques conseils de base que vous pouvez utiliser pour emballer tout type de bougie.
- Placez une couche de cacahuètes au fond de la boîte pour amortir la bougie ou la boîte personnalisée.
- Utilisez des cacahuètes d'emballage pour remplir autour de la bougie ou de la boîte personnalisée.
- Remplissez les coins de la boîte d'expédition avec des cacahuètes d'emballage.
- Placez les cacahuètes sur la bougie ou la boîte personnalisée pour qu'elle soit remplie.
- Une fois que vous avez fini d'emballer la boîte, secouez-la. Il ne devrait y avoir aucun mouvement de votre bougie à l’intérieur.
Conseils d'expédition pour des types spécifiques de bougies
Le type d'emballage que vous utiliserez dépendra du type et de la taille des bougies que vous expédiez. À mesure que votre activité de bougies se développe, vous commencerez à observer une tendance du nombre moyen de bougies par commande et par type. Ces informations rendront la commande de fournitures plus facile et plus rentable. Toutes les bougies ne seront pas expédiées avec les mêmes matériaux d'emballage. Les bougies plus petites nécessiteront un emballage différent de celui des bougies plus grandes.
Ne lésinez pas sur la boîte d'expédition. Une boîte fragile peut nuire à la réputation de votre entreprise et à la confiance de vos clients. Intégrez le coût des fournitures d’expédition dans vos prix de détail. Les directives de l'USPS recommandent un minimum de deux pouces de rembourrage entre les articles et les parois de la boîte. Il peut s'agir d'un film à bulles de 1" d'épaisseur qui s'enroule deux fois autour de la bougie, ou d'un grand papier à bulles de 2" d'épaisseur, qui est plus cher.
Bougie en pot de verre
Les bougies en pot de verre sont probablement les bougies les plus lourdes que vous vendrez. Ce type de bougie nécessite une boîte en carton ondulé robuste. Si vous vendez différentes tailles de pots de bougies, vous souhaiterez peut-être une sélection de différentes tailles de boîtes, afin de ne pas vous retrouver avec une grande boîte pour expédier une petite bougie.
Certains fabricants de bougies préfèrent une boîte bien ajustée, tandis que d'autres choisissent une boîte qui laisse 2" entre la bougie et les parois de la boîte et qui est remplie de cacahuètes d'emballage ou d'autres matériaux d'emballage. Certains fabricants de bougies utilisent des boîtes personnalisées et les emballent à l'intérieur. une boîte d'expédition.
- Enveloppez le pot dans le papier de soie de votre choix et fermez-le avec un autocollant.
- Découpez un morceau de papier bulle dans le rouleau suffisamment long pour s'enrouler autour du pot et fermez-le avec du ruban adhésif.
- Sélectionnez la boîte d'expédition qui laisse deux pouces de chaque côté entre le pot et les parois de la boîte.
- Ajoutez une couche de cacahuètes d'emballage au fond de la boîte.
- Remplissez les espaces entre le pot et la boîte avec des cacahuètes d'emballage.
- Couvrez le haut du pot avec des cacahuètes et fermez la boîte.
- Sceller avec du ruban adhésif d'expédition.
- Secouez la boîte et si vous sentez ou entendez la bougie bouger à l'intérieur, vous devez ajouter plus de cacahuètes d'emballage jusqu'à ce qu'il n'y ait plus de mouvement ou de son.
- Ajouter des autocollants fragiles et/ou Ne pas empiler.
- Créez l'étiquette postale et appliquez-la sur la boîte.
Pilier
N’emballez jamais les bougies piliers ensemble. Ils doivent être emballés individuellement, car ils pourraient se bousculer les uns contre les autres et être endommagés ou pire, fondre les uns dans les autres.
- Enveloppez la bougie pilier avec du papier de soie et scellez-la avec un autocollant.
- Coupez une longueur de papier bulle et enveloppez la bougie.
- Placez la bougie à la verticale au milieu de la boîte.
- Entourez la bougie de cacahuètes d'emballage, en vous assurant de bien les emballer dans les coins et sur le dessus de la bougie.
- Scellez la boîte avec du ruban adhésif d'emballage.
- Secouez la boîte pour vérifier si la bougie est stationnaire et ne bouge pas ou ne bouge pas dans la boîte.
- Ajoutez des autocollants pour les cas fragiles et ne les empilez pas.
- Créez et appliquez l'étiquette de publipostage.
Votif
Les bougies votives peuvent être expédiées dans des enveloppes à bulles robustes. Vous préférerez peut-être expédier dans une petite boîte pour une protection supplémentaire. Une boîte plus légère que celles utilisées pour les bougies en pot en verre peut être utilisée.
- Enveloppez les bougies avec du papier de soie et fixez-les avec un autocollant, puis enveloppez chacune d'entre elles dans du papier bulle.
- Placer dans une enveloppe à bulles ou dans une boîte personnalisée.
- Ajoutez des autocollants fragiles et/ou Ne pas empiler.
- Appliquer une étiquette postale et envoyer un courrier.
Conique
Les bougies coniques sont souvent vendues par lots de deux, quatre, six, huit, dix ou 12. Si vous vendez des bougies coniques individuelles, vous pouvez les emballer séparément et les expédier dans une enveloppe à bulles solide. Si vous vendez des bougies par lots, vous pouvez emballer chaque bougie comme protection supplémentaire et la placer à l'intérieur des sections divisées. Les bougies coniques très hautes peuvent nécessiter des boîtes et des emballages spéciaux.
- Enveloppez la boîte à bulles et placez-la dans une enveloppe à bulles ou une boîte remplie de cacahuètes d'emballage.
- Sceller l'enveloppe ou la boîte.
- Ajoutez un autocollant pour alerter les gestionnaires de courrier que le colis est fragile.
- Imprimer l'étiquette, les frais de port et l'envoyer par courrier au client.
Bougie chauffe-plat
Les bougies chauffe-plat peuvent être expédiées dans divers emballages car les bougies sont petites et généralement dans un récipient en fer blanc. Vous pouvez utiliser une boîte à bougies chauffe-plat transparente, une boîte à fenêtre en papier kraft, diverses boîtes à bougies chauffe-plat ou une boîte personnalisée de votre marque.
Si vous utilisez une boîte à bougies chauffe-plat en plastique typique:
- Enveloppez la boîte dans du papier bulle et placez-la dans une enveloppe à bulles.
- Scellez et ajoutez un autocollant fragile.
- Imprimez l'étiquette, ajoutez les frais de port et le courrier.
Vous préférerez peut-être utiliser un tube en carton de marque robuste avec un couvercle pour expédier vos bougies chauffe-plat.
- Choisissez un tube d'un diamètre légèrement plus grand que celui des bougies chauffe-plat pour faciliter le retrait des bougies chauffe-plat.
- Envoyez le tube en scellant le couvercle et en plaçant l'étiquette postale sur le tube.
- Pour les commandes plus importantes, emballez plusieurs tubes dans une boîte, fermez-la et ajoutez l'étiquette postale.
Gel
Les bougies en gel sont généralement dans des récipients/supports en verre. Ces bougies doivent être emballées dans du papier bulle pour éviter de les casser.
- Enveloppez la bougie en gel de verre dans du papier de soie et fixez-la avec votre logo autocollant.
- Utilisez du papier bulle de 1" ou 2" d'épaisseur pour envelopper la bougie.
- Placer dans une boîte avec les cacahuètes d'emballage.
- Remplissez tous les espaces autour de la bougie enveloppée et recouvrez-la de cacahuètes d'emballage.
- Fermez et scellez la boîte avec du ruban adhésif d'emballage.
- Appliquez l'étiquette d'expédition, les frais de port et le courrier.
Fonctionnalité et image de marque pour l'expédition de bougies
Lorsque vous explorez différentes façons d'expédier vos bougies, n'oubliez pas votre marque. Les boîtes et courriers USPS peuvent vous aider à économiser sur les frais d'expédition, mais quel est le coût réel pour votre marque et vos éventuels clients fidèles ? C’est quelque chose que vous devez considérer très attentivement. Il est utile de se mettre à la place du client et d'imaginer comment vous réagiriez en recevant votre produit par la poste. Quel type d’expérience de déballage offrez-vous à vos clients ? Vous souhaitez que vos bougies arrivent en parfait état pour la satisfaction de vos clients. Cependant, vous souhaitez ajouter un peu de beauté et un emballage de marque pour améliorer l'expérience de déballage de votre client et poursuivre vos efforts de branding.
Vous souhaiterez peut-être investir dans des boîtes postales imprimées personnalisées. Il existe différentes qualités de boîtes, disponibles en blanc, en couleurs ou en marron kraft, avec d'innombrables options de logo et de graphiques. L'avantage de ce type d'emballage est la publicité gratuite. Chaque personne qui manipule votre colis verra votre logo/nom.
Bien que les boîtes personnalisées soient un moyen idéal d'intégrer des fonctionnalités et une image de marque, vous n'aurez peut-être pas atteint un point de profit qui justifie les dépenses pour cette option. Il existe d'autres types d'emballages de marque à considérer.
- Articles de marque que vous imprimez vous-même ou achetez en gros
- Autocollants avec logo pour sceller le tissu enroulé autour des bougies
- Ruban ou ficelle de raphia avec une étiquette, ou carte à deux volets nouée autour de chaque bougie
- Cartes de visite à insérer dans le colis
- Carte de remerciement ou carte d'information sur l'entreprise
- Papier de soie avec logo personnalisé
- Carte/code de réduction pour le prochain achat
Options d'expédition pour les bougies
Vous disposez de plusieurs options d’expédition. De nombreux fabricants de bougies prennent en compte leurs frais d'expédition, qui incluent tous les matériaux d'emballage, et annoncent leurs bougies avec la livraison gratuite. Il s'agit d'un excellent outil marketing puisque les clients sont habitués à la livraison gratuite via Amazon et d'autres magasins à grande surface. Offrir la livraison gratuite vous permet d'être plus compétitif.
Les moyens d'expédier vos bougies incluent les services FedEx, UPS et DHL. Chacun de ces services propose un suivi. Cependant, ces types d’expédition sont plus chers que l’USPS (United States Postal Service). Il existe de nombreux avantages à utiliser USPS pour expédier vos bougies, tels que des réductions en ligne.
Le secret le mieux gardé est le courrier cubique prioritaire USPS
USPS Priority Mail Cubic est disponible et accessible via un logiciel d'expédition en ligne. C’est la méthode d’expédition la moins chère et fiable. USPS Tracking® est inclus. Le logiciel d'expédition vous donne également accès à l'achat de frais de port en ligne et à l'impression d'étiquettes d'expédition. Lorsque vous êtes prêt à envoyer vos commandes, allez simplement en ligne et planifiez un ramassage avec USPS.
En plus de toutes les économies, la livraison prend entre 1 et 3 jours. Lorsque vous utilisez un logiciel d'expédition en ligne pour ce service, une assurance USPS de 100 $ l'accompagne. Votre forfait doit respecter quelques spécifications pour être admissible à ce service. Ce service est basé sur la taille de la boîte et non sur le poids. Les tubes postaux ne sont pas éligibles.
- La boîte ne peut pas mesurer plus de 18 pouces de largeur, de longueur ou de profondeur.
- Vous ne pouvez rien expédier de plus de 20 livres.
- Le volume total ne peut pas dépasser 0,5 pied cube.
Comment expédier des bougies pour éviter qu'elles ne fondent
Savoir comment expédier des bougies sans les faire fondre peut augmenter vos ventes de bougies, si vous évitez actuellement d'expédier des bougies pendant les mois d'été. Les bougies peuvent fondre facilement pendant les mois d’été, surtout lorsqu’elles sont empilées dans un camion de livraison. Cependant, vous ne vendez/expédiez pas pendant les mois d'été, vous manquez des ventes potentielles pendant les mois où les gens sont dehors la nuit et aiment utiliser des bougies. Certains fabricants de bougies ne jurent que par deux techniques qui empêchent leurs bougies de fondre.
Utilisez des packs de gel congelé
Des packs de gel glacé peuvent être emballés avec vos bougies. Vous pouvez les utiliser avec une boîte ou un courrier à bulles.
Pour un mailing à bulles:
- Placez le pack de gel congelé à l'intérieur de l'enveloppe.
- Ajoutez du papier d'emballage pour absorber toute éventuelle libération d'humidité du pack de gel.
- Insérez la bougie enveloppée de bulles.
- Ajoutez une autre couche de papier d'emballage ou de papier bulle.
- Scellez l'emballage, appliquez l'étiquette d'expédition, les frais de port et le courrier.
Pour une boîte:
- Placez la bougie enveloppée de bulles au centre de la boîte.
- Remplissez la boîte à moitié avec des cacahuètes d'emballage.
- Enveloppez le pack de gel congelé avec du papier d'emballage et placez-le sur les cacahuètes.
- Ajoutez plus de cacahuètes d'emballage et couvrez le dessus de la bougie.
- Fermez et scellez la boîte avec du ruban adhésif d'emballage.
- Ajoutez une étiquette d'expédition, des frais de port et du courrier.
Vous ne devez jamais congeler vos bougies avant l'expédition. Cela peut entraîner le bris du verre et la fissuration des bougies lorsque l'humidité gelée fond.
Expédier dans des enveloppes à bulles thermiques ou dans un emballage thermique
De nombreux fabricants de bougies ne jurent que par les enveloppes à bulles thermiques ou par l'expédition de bougies. Ce type de courrier ou d'emballage présente un extérieur en aluminium. La combinaison du film à bulles empêche la convection de la chaleur et permet la circulation de l'air. On dit que la feuille reflète la majeure partie de la chaleur rayonnante, ces deux technologies fonctionnent donc ensemble pour empêcher la cire de fondre.
Comment protéger les bougies du temps glacial
Protéger vos bougies du gel est facile. Il vous suffit d'emballer les bougies dans du papier bulle et de les placer dans une boîte remplie de cacahuètes d'emballage. Dans la majorité des cas, le papier bulle et les cacahuètes d'emballage isoleront la bougie et la protégeront du gel et des fissures.
Des moyens faciles d'expédier des bougies
Il existe de nombreuses façons d'expédier des bougies. La plupart d'entre eux vous proposent des moyens d'économiser de l'argent tout en offrant à vos clients la livraison gratuite.
