Il existe de nombreuses raisons d'externaliser certains types de fonctions de travail. Les propriétaires d'entreprises et les sociétés choisissent cette option comme moyen d'économiser de l'argent dans les opérations de l'entreprise, de placer l'entreprise dans une position plus compétitive et de résoudre les problèmes de main-d'œuvre sans avoir à embaucher davantage d'employés.
1. Réduire les coûts d'exploitation
La principale raison qui motive une entreprise à externaliser est d'économiser de l'argent. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir réduire ses coûts d’exploitation. Il peut y avoir un problème avec un fournisseur ou une augmentation des coûts des matériaux et l'entreprise doit réduire ses coûts pour rester compétitive avec ses produits. Une autre raison peut être la nécessité de réduire les effectifs en raison d'une fusion ou d'une acquisition.
2. Économisez sur les coûts de formation
Dans le cadre des économies globales réalisées grâce à l'externalisation, une entreprise économise également sur les salaires, les avantages sociaux et les coûts de formation. La période de formation pour les nouveaux employés est supprimée lorsque les travailleurs qualifiés peuvent accéder immédiatement au poste dès le premier jour.
3. Libérez des ressources
Une entreprise peut avoir besoin d'externaliser un département afin de libérer les experts nécessaires à d'autres projets. L'expansion d'une entreprise nécessite souvent des tâches supplémentaires pour le personnel existant et l'externalisation est une bonne solution si l'on manque de personnel pour répondre aux nouvelles demandes. Selon Business.com, certaines entreprises ont recours à l'externalisation pour libérer du capital afin qu'il puisse être investi dans d'autres domaines de l'entreprise.
4. Restructuration de l'entreprise
Le modèle économique de l'entreprise devra peut-être être restructuré. Les tâches du personnel existant peuvent avoir changé afin d'occuper des postes importants. Au lieu d’embaucher davantage d’experts pour pourvoir ces postes, certaines entreprises considèrent l’externalisation comme une meilleure option. Forbes convient que l'externalisation offre aux entreprises plus d'options pour les experts et autres talents.
5. Améliorer la productivité et l'efficacité
Une entreprise peut chercher des moyens d'améliorer son efficacité grâce à sa main-d'œuvre. Cela peut être le cas dans la production, où il existe une plus grande expertise en dehors de l'entreprise. Par exemple, un fabricant d'ordinateurs portables pourrait trouver plus rentable de sous-traiter la fabrication de composants électroniques à un OEM (Original Equipment Manufacturer) au lieu d'essayer de produire en interne.
6. Réduire les risques commerciaux
Il arrive parfois que les entreprises ne souhaitent pas assumer le fardeau d'une fonction spécifique et découvrent qu'en l'externalisant, elles peuvent réduire les risques financiers. Cela est particulièrement vrai lorsqu'une entreprise se tourne vers un sous-traitant très expérimenté dans un service spécifique.
7. Répondre aux exigences de conformité
Une entreprise confrontée à des exigences de conformité peut décider d'externaliser l'équipe de conformité au lieu d'ajouter du stress à ses employés existants. Cela nécessite une vue d'ensemble, car confier ce type de responsabilité à un tiers comporte des risques qui peuvent être contrebalancés par le manque d'expérience et de capacité de l'entreprise à répondre aux exigences de conformité.
8. Exigences salariales inférieures
De nombreuses entreprises d'externalisation, ainsi que des particuliers, peuvent fournir les mêmes services internes à moindre coût. Cela évite aux entreprises de devoir embaucher du personnel à des taux de rémunération plus élevés.
9. Avantages fiscaux
Selon Lexology, la loi de 2017 sur les réductions d'impôts et l'emploi pourrait inciter les entreprises à rapatrier aux États-Unis les emplois externalisés dans les pays étrangers. Cela dépend beaucoup de la structure de l'entreprise et des services externalisés.
10. Transition vers de nouveaux systèmes
Une entreprise peut se retrouver en pleine transition vers un nouveau système informatique ou un nouveau système de fabrication. Il incombe peut-être à l'entreprise d'externaliser les postes responsables de l'installation et de la formation des talents internes. Il peut s'agir d'une externalisation temporaire visant à garantir une continuité ininterrompue des opérations commerciales.
11. Perte de part de marché
Une entreprise peut choisir d'externaliser en raison de la perte de sa part de marché face à la concurrence. Dans certains cas, une entreprise peut choisir d'externaliser son service commercial.
12. Fonctions et services spécialisés
Certaines entreprises peuvent trouver que l'externalisation de fonctions et de services spécialisés est plus rentable. Par exemple, une entreprise souhaitant fournir une cafétéria à ses employés sous-traitera très probablement à un service de restauration professionnel. De la même manière, les entreprises peuvent choisir d'externaliser leurs besoins informatiques.
Comprendre les raisons de l'externalisation
Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise peut envisager d'externaliser. L'externalisation reste un choix pour les entreprises qui ont besoin de solutions de main-d'œuvre rentables.
