Demander des subventions pour des organisations à but non lucratif peut sembler intimidant si vous n'en avez jamais écrit auparavant. Même si vous devez être minutieux et faire vos recherches, rédiger une subvention peut être un processus simple si vous suivez les étapes traditionnelles que d'autres auteurs de subventions à but non lucratif utilisent pour réussir leur financement.
Examinez d'abord les informations de votre organisation
Avant même de commencer à demander des subventions, vous devez vous asseoir avec votre conseil d'administration et votre personnel et vous assurer que votre organisation est prête à demander des subventions. La plupart des bailleurs de fonds s’attendent à un certain niveau de préparation de la part d’une organisation avant de considérer votre candidature pour un financement. Cela signifie que vous devez avoir mis en place les aspects suivants de votre organisation avant de commencer le processus de rédaction d'une subvention:
- Vos documents et votre statut juridique en tant qu'organisation à but non lucratif 501c3 doivent être en place, ce qui comprend votre lettre de détermination de l'impôt de l'Internal Revenue Service, vos statuts et vos statuts.
- Un conseil d'administration composé au moins du nombre minimum de membres précisé dans les statuts.
- Un énoncé de mission et de vision clairement articulé.
- La capacité d'utiliser l'argent de la subvention si elle est financée, ce qui peut signifier du personnel rémunéré, des bénévoles et des entrepreneurs, ainsi que de l'équipement et des installations, prêts à fonctionner.
- Un ensemble de processus financiers mis en place pour garantir que les fonds sont utilisés correctement selon les procédures comptables généralement acceptées.
Notez que de nombreux bailleurs de fonds disposent désormais de formulaires de candidature en ligne. Vous devrez donc disposer de copies électroniques de tous ces éléments ainsi que de copies physiques.
À quoi sert le financement ?
La prochaine étape cruciale consiste à avoir un programme ou un projet dédié que vous souhaitez financer. La plupart des fondations et des agences de financement ne vous fourniront pas d'argent à utiliser pour les dépenses générales de fonctionnement, bien que quelques-unes fournissent un « capital de démarrage » à de toutes nouvelles organisations à but non lucratif. Lorsque vous rédigez une subvention, vous devez avoir un besoin spécifique de subvention avec des buts, des objectifs et des délais clairement articulés. Si vous et votre conseil n'avez pas déterminé le montant de ce montant et que vous envoyez une demande générale de financement, vos chances d'obtenir un financement sont très faibles. Au minimum, votre programme doit avoir des objectifs SMART bien articulés et convaincants et répondre à un besoin clairement démontré. Les objectifs SMART sont ceux qui sont spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et limités dans le temps.
Rédiger votre demande de subvention
Une fois que vous avez mis en place votre structure organisationnelle et que vous avez un programme avec des objectifs spécifiques que vous souhaitez financer, il est temps de commencer le processus de candidature. Afin de gagner du temps, il est utile de récupérer tous les documents typiques qui vous seront demandés lors du processus de candidature. Certaines agences et bailleurs de fonds demanderont du matériel supplémentaire, mais vous pouvez vous attendre au moins à ce que vous deviez fournir:
- Une copie de votre lettre de détermination de l'impôt IRS
- Dossiers fiscaux vérifiés ou formulaire 990 de l'année précédente si disponible
- Une brève description de votre organisation, de sa mission ainsi que des objectifs mesurables et du calendrier du projet
- Une demande de financement spécifique qui comprendra un budget par poste pour le projet ainsi que des informations sur votre budget global pour démontrer que votre organisation peut fonctionner sans argent si besoin est
- Un plan de collecte de fonds clairement articulé pour l'avenir, car la plupart des bailleurs de fonds voudront savoir que vous pourrez poursuivre le programme après l'avoir financé et que vous pourrez collecter plus d'argent par vous-même une fois la subvention versée. dehors
- Une description avec les biographies professionnelles de tous les membres clés du personnel ou des bénévoles qui seront impliqués dans le projet
- Certains bailleurs de fonds peuvent également demander une copie de vos statuts constitutifs, de vos statuts et d'une liste de votre conseil d'administration avec leurs informations générales
- Bien que cela ne soit pas toujours demandé, inclure des lettres de soutien de membres de la communauté qui peuvent attester de la nécessité du projet proposé peut aider à fournir les informations nécessaires à l'agence de financement
- Dans certains cas, la fondation peut faire des demandes spécifiques telles qu'une présentation médiatique de votre programme, des brochures du programme ou des rapports annuels.
Organismes de financement de la recherche
Une grosse erreur que commettent de nombreux nouveaux rédacteurs de subventions est d'envoyer des demandes de subvention à toutes les sources de financement qu'ils peuvent trouver sans obtenir plus d'informations. La plupart des fondations et des organismes de financement ont des critères spécifiques qui doivent être remplis pour recevoir un financement.
- Ils peuvent se spécialiser dans une certaine population, comme les femmes et les enfants, ou dans un endroit spécifique comme la région médio-atlantique.
- D'autres ne financent que certains types d'organisations à but non lucratif, telles que les refuges pour sans-abri ou les groupes religieux.
- La plupart des fondations ne fournissent également qu'un type de soutien spécifique, comme un financement pour démarrer un nouveau programme ou pour des besoins technologiques.
- Certains fournissent des fonds de fonctionnement généraux, mais ces types de bailleurs de fonds sont difficiles à trouver et reçoivent généralement beaucoup plus de demandes que ce qui peut être financé.
Assurez-vous que les fondations auxquelles vous postulez seront intéressées à financer votre programme et à aider votre population spécifique avant de commencer le processus de rédaction de subvention. La plupart des fondations et des entreprises disposent d'informations publiques sur les personnes qu'elles ont financées dans le passé. L'examen de ces listes peut donc vous donner une bonne idée de la manière dont votre organisation s'intégrerait dans leurs plans de financement.
Trouver des bailleurs de fonds potentiels
Selon l'endroit où vous habitez, votre bibliothèque locale peut disposer de ressources pour trouver des fondations et des entreprises locales et nationales qui fournissent des financements. Sinon, vous pouvez effectuer la plupart de vos recherches en ligne. Il existe plusieurs sites Internet où vous pouvez trouver des bailleurs de fonds:
- Foundation Directory Online vous permet de rechercher gratuitement des fondations en effectuant une recherche par nom de fondation, numéro EIN fiscal, emplacement ou fourchette de dollars pour le don. Si vous souhaitez disposer d'une capacité de recherche plus robuste, vous pouvez payer pour leur plan professionnel qui couvre également les fondations d'entreprise, les organismes de bienfaisance publics et les agences gouvernementales.
- Guidestar est un site Web qui vous permet d'effectuer des recherches gratuitement, une fois que vous avez créé un compte via une base de données nationale d'organisations à but non lucratif qui comprend des fondations.
- FoundationSearch est un site qui aide les organisations à but non lucratif à trouver des sources de financement pour une gamme de prix en fonction de votre organisation.
- Le Council on Foundations dispose d'un répertoire de recherche de fondations communautaires sur son site Web.
- Grant Advisor vous permet de rechercher des bailleurs de fonds par État.
- GrantWatch est un service payant qui vous aide à trouver des opportunités de financement. Vous pouvez vous abonner pour 18 $ par semaine, 45 $ par mois, 90 $ par trimestre ou 199 $ pour l'année.
- GrantStation est un service payant similaire à GrantAdvisor. Un abonnement pour un an coûte 139 $ ou 189 $ pour deux ans. Les abonnements incluent des informations utiles sur la façon de rédiger des subventions ainsi que des répertoires de bailleurs de fonds.
Une autre façon de trouver des organismes de financement et des fondations est de parler à votre Centraide local, qui pourra peut-être vous renseigner sur les fondations familiales locales qui n'ont pas de site Web ni de publicité. Réseautez également avec d’autres organisations à but non lucratif et découvrez où elles ont reçu leur financement. Non seulement ils peuvent vous aider à vous fournir des informations sur les sources de subventions, mais vous pourrez peut-être créer des coalitions avec eux pour travailler sur votre cause, ce que les bailleurs de fonds considèrent généralement très favorablement.
Organisez-vous avant d'écrire
Une fois que vous avez fait vos recherches et trouvé un groupe de fondations et d'entreprises auxquelles vous souhaitez postuler, il peut être utile de créer d'abord une feuille de calcul. Incluez des colonnes sur le nom du bailleur de fonds, la date limite de candidature, tous les documents requis et votre progression dans la subvention, y compris des colonnes à cocher pour que différentes personnes puissent examiner votre subvention terminée. C'est toujours une bonne idée de demander à quelqu'un de modifier votre texte pour en améliorer la grammaire générale et la clarté, ainsi que de demander à certains membres du personnel et du conseil d'administration de le réviser pour déterminer avec quelle clarté il démontre la nécessité du programme.
Lire les instructions
Cela peut paraître une étape évidente, mais elle est importante. Assurez-vous d’avoir dressé une liste de contrôle de tous les documents justificatifs requis par le bailleur de fonds. Lisez attentivement leurs lignes directrices afin d'être sûr de répondre à toutes les questions posées sur leur formulaire de candidature. Vous ne voulez pas manquer une subvention parce que vous n'avez pas répondu à une question clé.
Parlez à la fondation individuelle dans votre candidature
Bien que vous constatiez que de nombreux bailleurs de fonds ont des demandes de subvention similaires, et parfois identiques, cela ne signifie pas qu'ils le feront tous. Soyez conscient des différences et assurez-vous de rédiger votre subvention spécifiquement en fonction des demandes de chaque bailleur de fonds. Vous pouvez d'abord rédiger une description globale de votre demande, puis l'utiliser comme base pour chaque candidature individuelle. Assurez-vous simplement de peaufiner chaque candidature individuelle pour répondre aux questions de ce bailleur de fonds, et en fonction de son objectif, vous souhaiterez peut-être fournir des informations supplémentaires sur une subvention qui permettront à votre candidature de se démarquer.
Une demande de subvention typique
La plupart des demandes de subvention ont tendance à poser des questions très similaires et à suivre la même structure. En général, vous pouvez vous attendre à ce qu'une application comporte les sections suivantes:
- Les qualifications de votre organisation décrivent votre histoire, votre mission et votre objectif ainsi que votre personnel et vos bénévoles clés. L'objet de cette section est de démontrer que vous avez la capacité de réaliser le programme proposé.
- L'évaluation des besoins, ou énoncé du problème, décrit le problème que votre projet tente de résoudre. C'est un bon endroit pour inclure des statistiques et des données concrètes sur la population que vous essayez de servir et pourquoi elle a besoin d'aide.
- Les buts et objectifs du programme que vous proposez, qui doivent être spécifiques, mesurables et avoir un calendrier clair.
- Une section méthodologie est l'endroit où vous décrivez votre programme en détail. C'est ici que vous écrivez sur la manière dont vous atteindrez chaque but et objectif, y compris qui fera le travail et quand.
- Une section d'évaluation décrit comment vous examinerez les buts et objectifs du programme afin de déterminer quels éléments ont été atteints et quels travaux supplémentaires ont été nécessaires. Il peut également inclure des descriptions de processus tels que des enquêtes auprès des clients, des commentaires de la communauté, etc. L'évaluation est souvent un aspect négligé d'une subvention et plus vous pourrez démontrer au bailleur de fonds comment vous garantirez que ses fonds ont été bien utilisés, plus il jugera votre proposition avec sérieux.
- Une section budgétaire qui doit décrire en détail comment l'argent sera utilisé, y compris des postes spécifiques. Vous devrez probablement également inclure un budget pour l'ensemble de votre organisation en plus du budget spécifique du programme.
- Une section de financement qui décrit comment votre organisation entend trouver du financement à l'avenir pour votre programme. Il s’agit également d’une section critique qui est parfois négligée. Un bailleur de fonds veut savoir non seulement que vous allez bien utiliser son argent, mais aussi que vous avez un plan en place pour continuer à trouver du financement, car de nombreuses subventions sont d'une durée d'un an seulement.
Faire un examen final avant la soumission
Une fois que vous avez rédigé votre subvention et rassemblé tous vos documents justificatifs, assurez-vous de procéder à un examen final. Il est facile de manquer un document ou une section, surtout si vous rédigez beaucoup de subventions ou s'il s'agit d'une demande particulièrement longue. Avoir une deuxième ou une troisième personne pour gérer la subvention avec vous est toujours une bonne idée. Conservez une copie de la subvention pour vos fichiers avant de l'envoyer par la poste ou cliquez sur Soumettre en ligne.
Demander avec succès des subventions pour les organisations à but non lucratif
Ne vous découragez pas si votre première demande de subvention est refusée. N'oubliez pas que vous êtes en concurrence avec de nombreuses autres organisations à but non lucratif proposant des programmes intéressants et que les bailleurs de fonds disposent d'un montant limité pour chaque cycle de financement. Plus vous travaillez à rédiger des subventions, plus vous vous entraînerez à affiner votre message et à présenter un argument convaincant en faveur de votre cause et de la population méritante dans le besoin.
