Si vous gérez une collecte de fonds pour une organisation à but non lucratif, vous devrez souvent envoyer des lettres à des donateurs potentiels. Les lettres sont essentielles pour établir des relations avec les donateurs et pour rappeler à ceux qui ont généreusement soutenu votre cause dans le passé d'envisager de faire un don à nouveau. Utilisez ces exemples de lettres de don pour vous inspirer ! Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les modèles, consultez ces conseils utiles.
Modèle de lettre de don de base
Les organisations envoient des lettres d'appel chaque année. Les appels sont souvent utilisés pour récolter de grosses sommes d'argent afin de soutenir les programmes d'une organisation et de développer de nouvelles activités. Une lettre de don de base décrira l'organisation, quel est l'objectif de la campagne ainsi que des détails sur les raisons pour lesquelles des dons sont nécessaires. Un modèle de lettre de don de base peut être utilisé pour l'appel annuel d'une organisation et peut être personnalisé pour inclure des détails liés à votre cause.
Demande de collecte de fonds pour situation particulière
Parfois, une organisation peut envoyer une demande de don pour une situation particulière. Cette lettre de demande de don créative est conçue pour attirer l'attention des donateurs potentiels qui pourraient être intéressés à fournir un financement pour une situation particulière. Dans ce cas, il s'agit de célébrer l'anniversaire d'une organisation, mais la lettre peut être adaptée à diverses situations. Lorsque vous écrivez une lettre de ce type, utilisez une approche ou un angle unique afin d'inspirer l'action.
Demande spécifique au programme
Parfois, vous devez demander aux donateurs de donner de l'argent pour aider à financer un programme spécifique. Si c'est le type de projet de collecte de fonds sur lequel vous travaillez, envisagez de modifier ce modèle de demande de don spécifique au programme pour persuader les prospects de puiser dans leurs poches pour aider à couvrir le coût du programme.
Exemple de lettre de promotion d'un événement spécial
Lorsque vous vous concentrez sur la vente de billets pour un événement spécial de collecte de fonds, vous constaterez peut-être que certains donateurs sont plus susceptibles de répondre à une lettre traditionnelle qu'à un message électronique ou à une carte d'invitation. Utilisez ce modèle de promotion d'événement spécial pour vous inspirer si c'est le type de lettre que vous devez créer.
Modèle de demande de don d'article aux enchères
Organiser un événement spécial est un excellent moyen pour une organisation de récolter de grosses sommes d'argent. De nombreuses organisations incluent un encan silencieux ou en direct dans le cadre des activités de l'événement. Une lettre est souvent le premier avis que les particuliers et les entreprises recevront concernant la tenue de l'événement. Une lettre mentionnera le type de dons d'articles aux enchères nécessaires ainsi que les détails de l'événement à venir. Utilisez le modèle de lettre de don d'articles aux enchères ci-joint pour solliciter des dons à utiliser dans la vente aux enchères.
Exemple de lettre de don à l'église
Pour collecter des fonds chaque année, de nombreuses églises demandent du soutien à leurs membres. Cette lettre de collecte de fonds d'église peut être utilisée pour la campagne annuelle d'une église. Le public visé par cette lettre est constitué des membres de l’Église. Des lettres similaires peuvent également être envoyées aux membres pour demander du financement pour des programmes ou des initiatives spécifiques.
Campagne annuelle de dons
Bien sûr, toutes les campagnes annuelles de dons de fonds ne sont pas destinées aux églises. Si vous travaillez pour un autre type d'organisation à but non lucratif et souhaitez contacter des donateurs potentiels via une lettre, envisagez d'utiliser cet exemple de lettre de financement annuelle comme point de départ pour créer une version personnalisée spécifique à l'organisation que vous représentez. Alternativement, vous trouverez peut-être que l'une de ces lettres de campagne de financement est plus appropriée à votre situation.
Lettre de collecte de fonds pour l'école
Des lettres sont souvent envoyées aux parents d'enfants qui fréquentent une école particulière. Étant donné que les écoles organisent diverses collectes de fonds tout au long de l'année, les parents sont souvent contactés pour obtenir de l'aide. Cet exemple de lettre de collecte de fonds pour l'école peut être envoyé aux parents dans l'espoir qu'ils montreront leur soutien en envoyant un don en argent, en faisant du bénévolat ou en faisant don d'un article qui sera utilisé dans le cadre d'une collecte de fonds.
Demande de temps de bénévolat
Les organisations ont souvent besoin de recruter des bénévoles pour les aider si elles manquent de personnel ou ont un besoin spécifique, et de nombreuses personnes préfèrent donner de leur temps ou de leurs services plutôt que de l'argent. Ce modèle de demande de don de temps bénévole peut être utilisé lors de la sollicitation de bénévoles pour aider votre organisation dans divers projets et tâches.
Modèle de don par e-mail
Si vous souhaitez contacter un donateur potentiel de manière informelle, utilisez ce modèle de demande de don par courrier électronique pour vous inspirer. Ce modèle est parfait pour envoyer à ceux qui ont déjà accepté de soutenir votre cause ou qui connaissent vos efforts.
Exemple de lettre de sollicitation de dons pour les fêtes
Certains organismes de bienfaisance ont des demandes de dons spécifiques pendant la période des fêtes. Par exemple, si votre groupe a préparé des repas de fêtes pour des personnes ou des familles dans le besoin, vous devrez peut-être écrire une lettre demandant de l'argent pour acheter de la nourriture pour les repas de fêtes que votre organisation servira ou livrera. Ou bien, vous aurez peut-être besoin d'une lettre demandant une aide financière liée aux vacances pour d'autres types de programmes.
Conseils sur le format des lettres de don
Les lettres de don sont essentielles à toute organisation cherchant à collecter des fonds, donc tous ceux qui travaillent dans le domaine de la collecte de fonds doivent savoir comment rédiger une lettre demandant des dons ou des parrainages. Que vous écriviez une lettre à un particulier ou à une entreprise, il est important d'inclure tous les détails nécessaires dans ce type de demande. Les meilleures lettres de collecte de fonds suivent un format de lettre commerciale approprié et contiennent les éléments suivants:
- Le logo, le nom, l'adresse postale, le numéro de téléphone et le site Web de votre organisation
- Salutation personnelle (Si vous connaissez le nom du donateur potentiel, utilisez-le. Sinon, utilisez quelque chose comme Cher ami de XYZ.)
- La raison pour laquelle vous sollicitez des fonds
- Une demande de don directe et claire.
- Exprimez à quel point vous serez reconnaissant de recevoir leur don
- Reconnaître les dons passés du bénéficiaire
- Un appel à l'action
- Coordonnées
Touches spéciales
Vous voudrez que votre lettre se démarque et soit remarquée. Étant donné que de nombreuses organisations lancent des appels, il est important de rendre le vôtre facile à lire et attrayant. Vous ne voulez pas que le vôtre finisse à la poubelle ou en tas sur le bureau de quelqu'un. Voici quelques touches spéciales à considérer:
- Ajouter une touche personnelle à la lettre est un excellent moyen de la faire remarquer. Vous pouvez le rendre plus personnel en le faisant signer à la main. Vous pouvez également inclure une note manuscrite au bas de la lettre.
- Les lettres de don doivent être imprimées sur le papier à en-tête de votre organisation et placées dans une enveloppe portant clairement l'adresse de retour de l'organisation au recto.
- Un appel téléphonique de suivi peut ajouter une autre touche personnelle et rappeler aux donateurs potentiels que leurs contributions sont grandement nécessaires et très appréciées.
- Enfin, mettez en place un système de suivi des dons. Cela vous aidera à générer des lettres de remerciement et simplifiera la préparation de la prochaine série de lettres de sollicitation.
Adaptez les exemples de lettres à votre situation
La qualité d'une lettre de demande de don peut aider à déterminer si un donateur potentiel est intéressé à faire un don à votre organisation. Utilisez les modèles ci-joints d'exemples de lettres sollicitant des dons pour solliciter divers types de contributions à votre organisation à but non lucratif. Adaptez chaque modèle en fonction des besoins de votre organisation. Que vous demandiez des parrainages ou d'autres types de dons à des entreprises ou à des particuliers, assurez-vous de toujours donner suite à tout don que vous recevez par une lettre de remerciement ou même un appel téléphonique.
