Un reçu de don fournit une documentation à ceux qui donnent à votre organisation et sert de dossier à des fins fiscales. Si vous êtes responsable de la création d'un document comme celui-ci pour votre organisation, ces modèles de reçus de dons de bienfaisance facilitent la reconnaissance des dons de vos donateurs dans diverses situations.
Modèle général de reçu de don de bienfaisance
Ce simple reçu fonctionne parfaitement dans une grande variété de situations. Vous pouvez renseigner les détails de votre organisation et le type de don caritatif. Cliquez simplement pour télécharger. Si vous avez besoin d'aide, vous pouvez consulter les conseils d'utilisation des imprimables Adobe.
Reçu pour dons de bienfaisance récurrents
Si votre organisation dispose d'un programme avec des dons mensuels réguliers ou des dons qui se produisent à intervalles récurrents, vous aurez besoin d'un modèle de reçu qui reconnaît la nature de ce type de don. C'est une bonne idée d'inclure des détails sur les activités récentes de votre organisation sur ce type de reçu, car cela aidera les donateurs réguliers à se sentir liés à votre cause.
Envoyer un reçu pour les dons
Envoyer un reçu par SMS est une autre façon de remercier les donateurs pour leur soutien. Cela offre une réponse immédiate et vous pouvez fournir un lien permettant au donateur de télécharger un reçu de don plus détaillé pour son dossier. Le reçu textuel doit inclure toutes les informations de base, telles que le nom de votre organisation, le montant du don et la date.
Modèle d'e-mail pour reçu de don de bienfaisance
Un e-mail est un bon moyen de fournir de la documentation sur un don de bienfaisance et de remercier vos donateurs pour leur aide. Vous pouvez personnaliser l'e-mail en incluant des détails sur votre organisation et la manière dont le don sera utilisé.
Modèle de reçu de don à but non lucratif pour les marchandises
Tous les dons ne sont pas monétaires, et il est bon d'avoir un modèle de reçu spécial pour reconnaître et documenter les dons de biens. Ce type de reçu doit également inclure des informations sur la valeur du bien reçu.
Exigences de base en matière de reçu de don à but non lucratif
Peu importe le type d'organisme de bienfaisance que vous êtes chargé de gérer, votre reçu de don doit inclure certaines informations de base. Les reçus jouent un rôle important du point de vue des relations avec les donateurs et vous fournissent, ainsi qu'à ceux qui font preuve de générosité envers votre cause, un registre des transactions de dons de bienfaisance qui ont lieu. Lors de la création de tout type de reçu, assurez-vous d'inclure les informations suivantes sur le formulaire:
- Nom de l'organisation
- Une déclaration indiquant que l'organisation est une organisation enregistrée 501(c)(3) ainsi que son numéro d'identification fiscale fédéral
- Date à laquelle le don a eu lieu
- Nom du donateur
- Type de contribution apportée (espèces, biens, services)
- Valeur de la contribution
- Si quelque chose a été reçu en échange du don
- Nom et signature du représentant autorisé de l'organisation
Conseils pour utiliser les reçus de don
Il est utile de garder quelques conseils à l'esprit lorsque vous offrez des reçus pour des dons, qu'il s'agisse d'argent ou de biens:
- Le langage juridique n'est pas requis sur un reçu de don de bienfaisance, mais peut être inclus si vous le souhaitez. L’inclusion d’un langage juridique peut ajouter de la légitimité à un reçu. Étant donné que de nombreux donateurs utilisent un reçu à des fins fiscales, l'ajout d'un langage juridique peut prouver que le don est légitime et donne droit à une déduction fiscale.
- Pensez à indiquer au donateur quelle part du don est déductible des impôts. Si vous offrez un cadeau ou un service en échange du don, vous devrez soustraire la valeur de celui-ci du don pour savoir quel montant est déductible d'impôt.
- Si la totalité du montant du don est déductible des impôts, vous pouvez ajouter une déclaration à cet effet. Un bon exemple est: "Aucun bien ou service n'a été échangé contre ce don."
- Pensez à inclure quelques détails sur votre organisation et votre mission. Cela peut être important pour le donateur et l’aider à se sentir apprécié, et cela peut encourager un don répété.
- Si votre organisation est une église, pensez à envoyer un reçu de don spécifiquement pour les organisations religieuses. Un reçu de don à une église est différent d'un autre organisme à but non lucratif dans la langue utilisée.
La communication et la documentation sont importantes
Si vous exploitez une organisation caritative, la communication et la documentation sont très importantes. De la lettre de demande de don que vous envoyez au reçu de votre offre aux donateurs, communiquer clairement vos besoins, les faits du don et votre appréciation peut aider votre organisation à but non lucratif à réussir.
