Pour clôturer une lettre commerciale, il est important de résumer les points clés que vous avez évoqués dans la lettre. C'est également l'endroit idéal pour demander toute action que vous attendez de voir se produire à la suite de la lettre. Soyez clair et indiquez votre numéro de téléphone ou le meilleur moyen de prendre contact avec vous. Cela éliminera toute confusion quant à ce qui est attendu ou à la manière de vous joindre.
Exemples de phrases finales pour des lettres commerciales
Après avoir rédigé le contenu principal de votre lettre et avant vos vœux et votre signature, vous souhaiterez peut-être ajouter une ligne de clôture de votre lettre commerciale. Cette courte phrase ou expression comprend généralement des remerciements ou des sentiments d'appréciation envers le destinataire et une référence rapide à toute action future demandée.
Phrases finales de la lettre commerciale informelle
Lorsque vous avez déjà une relation établie avec le destinataire de votre lettre ou que vous abordez un sujet informel, vous pouvez utiliser une phrase de clôture informelle avant votre signature.
- Merci pour votre attention.
- Merci pour votre temps.
- Merci d'avance d'avoir pris en compte ma proposition.
- J'ai hâte de vous rencontrer bientôt (ou insérer une date précise).
- J'ai hâte d'en savoir plus sur (sujet/projet spécifique).
- J'aimerais que vous l'ajoutiez au calendrier de votre entreprise.
- Mes excuses pour le retard.
Phrases finales de la lettre commerciale formelle
Les phrases de fin de lettre formelles sont idéales pour les lettres adressées à quelqu'un avec qui vous n'avez jamais correspondu auparavant ou pour les questions confidentielles.
- N'hésitez pas à nous faire part de vos questions ou préoccupations.
- J'espère avoir de vos nouvelles/travailler avec vous bientôt.
- Votre temps est grandement apprécié.
- Veuillez utiliser le document ci-joint/ci-joint (préciser le nom du document) pour (indiquer l'action à prendre).
- Je suis disponible à (insérer la meilleure méthode de contact) si vous avez besoin d'en discuter davantage.
- Merci pour votre attention rapide.
Clôtures gratuites appropriées pour les lettres commerciales
Alors que le dernier paragraphe d'une lettre commerciale résume l'objectif de la lettre, la conclusion élogieuse la lie avec une touche de formalité mélangée à une touche personnelle. C’est exactement pourquoi certaines personnes se sentent bloquées lorsqu’il s’agit de trouver les bons mots pour conclure une lettre commerciale. La clôture complémentaire suit la clôture et consiste généralement en un ou deux mots utilisés pour signer au bas de votre lettre.
Exemples de clôture informels et gratuits
Quand il s'agit de choisir la bonne conclusion complémentaire, cela dépend si la lettre que vous écrivez est considérée comme informelle, formelle ou très formelle. Cela dépendra aussi du sujet. Si la lettre traite d'une question disciplinaire, vous ne voudriez pas la signer avec une conclusion informelle du type « Meilleurs vœux ».
- Meilleurs vœux
- Cordialement
- Cordialement
- Meilleures salutations
Exemples de clôture formels et gratuits
Des exemples de fermetures de lettres commerciales gratuites incluent des expressions à la fois traditionnelles et modernes.
- Cordialement
- Cordialement vôtre
- Merci
- Avec appréciation
- Avec merci
Exemples de clôture gratuits très formels
Lorsque vous traitez des questions sérieuses ou que vous faites une première impression importante dans une lettre officielle, une conclusion très formelle est appropriée.
- Cordialement
- Respectueusement vôtre
- Respectueusement
- Cordialement à vous
Clôtures de lettres commerciales à éviter
Bien qu'il existe de nombreuses fermetures gratuites communément acceptées, il convient également de noter celles qui ne doivent pas être utilisées. La raison pour laquelle ces clôtures ne sont pas utilisées est qu’elles sont ouvertes à un certain nombre d’interprétations. Certains mots, tels que « vraiment », sont considérés comme clichés et doivent être évités dans les phrases de clôture.
Les fermetures à éviter dans les lettres commerciales incluent:
- Toujours
- Pour l'instant
- Bravo
- Ciao
- Avec tendresse
- Amour
- TTYL
- Chaleureusement
- Bien à vous
Format pour clôturer une lettre commerciale
L'endroit où vous placez la fermeture gratuite sur la page sera déterminé par le format de style de lettre utilisé pour construire la lettre. Si la lettre est écrite sous forme de bloc avec toutes les lignes commençant par la marge de gauche, la conclusion complémentaire sera également alignée avec la marge de gauche. Dans le cas d'une lettre commerciale en demi-bloc, la fermeture est tapée à droite du centre et s'alignera avec la date en haut de la lettre.
Espacement pour la clôture d'une lettre commerciale standard
L'espacement pour la fermeture est le suivant:
Clôture complémentaire, Sauter 4 lignes (insérer la signature manuscrite ici)Votre nom imprimé/tapé
Ajustements d'espacement pour la fermeture des lettres commerciales dans les e-mails
À une certaine époque, il était considéré comme inapproprié d'envoyer une lettre commerciale par courrier électronique, mais ce n'est plus le cas. Pour les entreprises axées sur les communications électroniques, une lettre commerciale par courrier électronique est une extension naturelle de la pratique quotidienne. Si vous décidez d'envoyer votre lettre commerciale par e-mail, mettre fin à un e-mail professionnel est légèrement différent de mettre fin à une lettre commerciale.
Clôture gratuite, Votre nom saisi
Comment formater les informations de contact dans votre clôture
Quel que soit le lieu que vous choisissez pour envoyer votre correspondance professionnelle, assurez-vous d'inclure vos coordonnées. Si vous envoyez une lettre imprimée, ces informations apparaissent souvent sur du papier à en-tête professionnel, mais sinon, il est important d'inclure un numéro de téléphone, une adresse et une adresse e-mail si vous en avez une. Les informations de contact contenues dans un e-mail apparaissent souvent dans la signature de l'e-mail, qui est automatiquement ajoutée à tout e-mail envoyé.
Maintenir un ton approprié
Quelle que soit la raison pour laquelle vous rédigez votre lettre commerciale, il est important de toujours clôturer la lettre avec respect. Même si la lettre traite d’une situation dans laquelle vous avez été lésé, elle doit conserver un ton professionnel et respectueux. La clôture n’est pas le lieu pour faire des commentaires colériques. En fait, il est important de garder le ton de l’ensemble de la lettre professionnel et positif. Si vous sentez que vous avez besoin de plus de conseils pour rédiger une lettre efficace, utilisez des exemples de lettres commerciales comme modèles pour vous aider à démarrer.
