Si vous recevez une invitation à un entretien d'embauche par e-mail, il est important de répondre de manière professionnelle et rapide - idéalement le même jour ou le jour ouvrable suivant où l'invitation a été envoyée. Suivez toutes les instructions données dans l'invitation que vous recevez par e-mail, car l'employeur potentiel tiendra probablement compte de votre réponse pour déterminer s'il est intéressé à vous embaucher.
Répondre à un e-mail de demande de planification d'entretien
Sauf indication contraire dans l'invitation que vous recevez, il est préférable de répondre à une invitation à un entretien par courrier électronique. Répondez directement depuis l'e-mail d'invitation que vous recevez afin que le recruteur ait un cadre de référence pour votre message.
Structurez votre réponse
Utilisez les éléments suivants dans votre réponse.
- Salutation formelle:Ne vous contentez pas d'appuyer sur Répondre et de commencer à taper. Commencez par une salutation formelle qui utilise le titre de courtoisie de l'expéditeur du message (M., Mme, Dr, etc.) et son nom de famille.
- Précisez la raison de votre email: Allez droit au but avec votre réponse. Remerciez la personne à qui vous répondez de vous avoir invité à un entretien et indiquez immédiatement clairement que vous acceptez la demande.
- Détails de la planification: Incluez les détails de la planification qui sont appropriés en fonction du libellé de l'invitation que vous avez reçue.
- Demandez une réponse: Demandez au destinataire de répondre en confirmant l'heure et le lieu afin que vous puissiez être sûr que vous et l'intervieweur êtes d'accord sur le moment et le lieu de l'entretien. endroit.
- Fermeture appropriée: Terminez le message avec un mot ou une phrase de clôture appropriée (comme Cordialement ou Cordialement) et votre nom complet. Incluez votre numéro de téléphone sous votre nom au cas où l'intervieweur aurait besoin de vous appeler pour quoi que ce soit.
Exemple de réponse par e-mail avec des heures définies
Utilisez un texte dans ce sens si l'invitation que vous avez reçue comprenait des heures d'entretien parmi lesquelles vous pouvez choisir.
Mme. Intervieweur, Merci de m'avoir invité à un entretien pour un poste de représentant du service client auprès de la société XYZ. Je suis très heureux d'être considéré pour ce poste et j'ai hâte d'avoir la chance de vous rencontrer. Conformément aux options de planification suggérées dans votre e-mail, j'aimerais planifier un entretien avec vous le lundi 15 juin à 10 h CST. Je crois comprendre que l'entretien aura lieu à votre siège social, situé au 1234 Anydrive à City, State. Veuillez confirmer si cette heure vous convient et que j'ai le bon emplacement.
J'ai hâte de vous rencontrer en personne et de partager des informations sur la façon dont je peux être un atout pour la société XYZ.
Cordialement, Amy interviewée
Votre numéro de téléphone ici
Exemple de réponse par e-mail si vous pouvez définir l'heure
Utilisez un texte dans ce sens si l'invitation vous laisse la possibilité de planifier l'heure de l'entretien.
M. Gardien, Je donne suite à votre invitation à un entretien pour un poste chez ABC Corporation. J'apprécie votre aimable réponse à mon CV et j'aimerais certainement passer un entretien. Je peux vous rencontrer à tout moment qui vous convient, le lundi 15 juin ou le mardi 16 juin. Veuillez me faire savoir quelle heure convient le mieux à votre emploi du temps et je serai là. Veuillez répondre en indiquant l'adresse où aura lieu l'entretien et faites-moi savoir s'il existe des instructions spéciales de stationnement.
J'ai hâte de vous interviewer et d'en apprendre davantage sur les opportunités d'emploi au sein de la société ABC.
Cordialement, Joey chasseur d'emploi
Votre numéro de téléphone ici
Exemple de réponse par e-mail pour un entretien téléphonique
Utilisez un langage similaire à celui-ci si vous avez été invité à planifier un entretien téléphonique.
Mme. Filtreur, Merci beaucoup de m'avoir invité à planifier un entretien téléphonique pour discuter avec vous de la possibilité de rejoindre l'équipe de la société Acme Widget. Je suis très enthousiasmé par l'opportunité d'en apprendre davantage sur le poste et de discuter plus en détail de la façon dont mon parcours répond aux besoins de votre entreprise.
Parmi les dates que vous avez suggérées, ma préférence serait de vous parler le matin du 24 juillet. Je peux être disponible pour vous parler par téléphone à tout moment entre 9 h et 15 h. Ce jour là. Merci de me répondre pour me dire quelle heure vous convient le mieux. Si vous souhaitez que je vous appelle, dites-moi quel numéro utiliser. Si vous préférez lancer l'appel, vous pouvez me joindre au --.
J'ai hâte de parler avec vous à l'heure convenue.
Cordialement, Susie chercheuse d'emploi
Exemple de réponse par e-mail pour un entretien Skype
Utilisez un langage dans ce sens si vous avez été invité à un entretien via une conversation Skype.
M. Haute technologie, Je suis très heureux d'avoir l'opportunité de vous interviewer via Skype pour le poste de responsable de compte chez Studio Services, Inc. J'accepte avec plaisir votre invitation à me rencontrer virtuellement mardi prochain à 15 heures. HNE. Mon identifiant Skype est __________.
Le fait que votre entreprise soit reconnue comme un leader en matière d'innovation est l'une des raisons pour lesquelles je suis si intéressé à rejoindre votre équipe. Je n'ai donc pas été surpris du tout de voir que vous utilisez un outil technologique. comme Skype pour accélérer le processus d'entretien.
J'ai hâte d'avoir l'occasion de partager avec vous mon approche de l'innovation lors de notre conversation la semaine prochaine. Je suis convaincu que nous aurons une conversation productive et que vous comprendrez pourquoi je suis un choix parfait pour ce poste.
Cordialement, Candidat confiant
Exemple de réponse par e-mail avec un argumentaire de vente
Si vous souhaitez travailler un peu plus sur un argumentaire de vente pour vos services, utilisez cette approche. Notez que vous pouvez l'ajuster pour n'importe lequel des scénarios logistiques ci-dessus pour la planification des entretiens.
Mme. Décideur, Je suis très heureux que vous perceviez le potentiel d'une forte adéquation entre mes compétences et les besoins d'embauche de la société DEF. Lorsque j'ai répondu à votre annonce, je savais que ce poste était celui où je pouvais vraiment faire une différence positive. J'accepte avec plaisir votre invitation à un entretien pour le poste d'adjoint administratif le mardi 29 août.
Je suis tellement impressionné par l'énoncé de mission et la réputation de la société DEF dans la communauté. Il est important pour moi de travailler avec une entreprise aussi réputée et j'ai hâte d'avoir l'occasion de contribuer en tant que membre de votre équipe. Je suis ravi d'avoir l'occasion de discuter avec vous à quel point je peux être un atout pour votre organisation lors de notre réunion en personne la semaine prochaine.
J'attends avec impatience une interview productive.
Cordialement, Choisissez-moi
Conseils de réponse
Lorsque vous envoyez votre réponse, gardez les points suivants à l'esprit:
-
Bouton e-mail du clavier Réfléchissez bien à ce que vous voulez dire avant de répondre. C'est la seule chance que vous aurez de faire une première impression à l'intervieweur.
- Relisez attentivement votre réponse par e-mail avant de cliquer sur envoyer. Idéalement, demandez également à quelqu'un d'autre de prouver ce que vous avez écrit.
- Utilisez un langage formel, comme si vous écriviez une lettre commerciale à envoyer par courrier postal ou en pièce jointe à un e-mail.
- Épelez tout. Évitez les abréviations de texte, même si vous envoyez votre réponse par courrier électronique depuis votre téléphone portable.
- N'utilisez pas d'émoticônes.
- Ne copiez personne d'autre dans votre réponse.
Un mot d'avertissement
Aucun employeur légitime n'envoie d'invitations par courrier électronique non sollicitées à un entretien d'embauche. Si vous recevez par e-mail une invitation à un entretien pour un emploi pour lequel vous n'avez pas postulé ou soumis de CV, soyez prudent avant de répondre, car il y a de fortes chances que le message que vous avez reçu soit du spam ou un message de phishing envoyé par un voleur d'identité ou autre type d'escroc. Si votre CV est publié sur un site Web de recherche d'emploi que les employeurs peuvent rechercher, vous pourriez avoir des nouvelles d'un employeur qui vous trouve de cette manière, mais si la communication est légitime, le message précisera où vos coordonnées ont été obtenues et vous fournira suffisamment d’informations pour que vous puissiez vérifier si la communication est réelle. Il ne s'agira pas d'un e-mail « à qui de droit » ni adressé à des « destinataires non divulgués », et il ne vous offrira pas non plus la possibilité d'être payé pour ne rien faire. Tout e-mail soi-disant lié à l'emploi qui promet un salaire irréaliste ou qui semble trop beau pour être vrai est une arnaque et doit être évité.
