Le fait d'avoir des employés qui s'engagent activement dans le bénévolat peut bénéficier à une entreprise de plusieurs manières. Qu'il s'agisse d'améliorer le profil de l'entreprise dans la communauté ou l'industrie, d'accroître l'engagement des employés ou de renforcer la cohésion de l'équipe, le bénévolat des employés peut conduire à de nombreux résultats positifs. C'est pourquoi tant de propriétaires et de gestionnaires d'entreprises intelligents cherchent des moyens d'encourager leurs employés à s'impliquer auprès d'organisations caritatives. Il existe de nombreuses stratégies à considérer.
Offrir des congés rémunérés aux bénévoles
Les congés bénévoles rémunérés (VTO) sont un excellent avantage pour les employés qui encourage, voire incite, les employés à faire du bénévolat. Lorsqu'une entreprise est tellement attachée à l'importance du bénévolat que la direction est prête à accorder à ses employés des congés payés (au-delà des vacances ou des jours personnels) spécifiquement à cette fin, ses employés sont très susceptibles d'être inspirés à partager leurs talents et leur temps en faire du bénévolat auprès d'une organisation à but non lucratif.
Démontrer l'engagement de la direction
Payer pour le VTO est un excellent moyen de montrer que le bénévolat est important pour l'entreprise; mais les dirigeants de l'entreprise doivent également modéliser les comportements qu'ils souhaitent que les employés adoptent. C'est pourquoi il est important que les membres de tous les niveaux de l'équipe de direction s'engagent activement dans des activités bénévoles en tant que représentants de l'organisation. Qu'il s'agisse de siéger à des conseils d'administration, de fournir des services ou de collecter des fonds, plus la direction est impliquée, plus grandes sont les chances que les employés voient la valeur du bénévolat.
Suivre et signaler le bénévolat des employés
Si le bénévolat est important pour votre entreprise, suivez-le et signalez-le comme vous le faites pour d'autres indicateurs commerciaux clés. Demandez aux employés de déclarer leurs heures de bénévolat, y compris le temps VTO rémunéré et ce qu'ils font pendant leur temps libre. Gardez un total courant à la vue de tous, par exemple en affichant un thermomètre de collecte de fonds (avec des heures au lieu de l'argent) sur l'intranet ou dans la salle de repos. Fournissez des rapports trimestriels qui montrent la valeur, en termes de temps consacré, que les employés apportent à la communauté.
Fixer des objectifs de bénévolat
Si votre entreprise met l'accent sur l'établissement d'objectifs dans le cadre de son processus de gestion des performances, élargissez votre approche pour englober le bénévolat. Pour ce faire, vous devrez encourager les managers à fixer des objectifs de bénévolat pour leurs équipes et à travailler avec les employés pour définir leurs propres objectifs en matière de bénévolat. Utilisez-les dans le cadre du processus d'évaluation des performances, tout comme vous le feriez pour des objectifs axés sur le développement des employés, la productivité ou l'amélioration des performances.
Recruter des collègues pour des projets de bénévolat
Encouragez les employés qui font du bénévolat auprès d'organisations caritatives locales à recruter leurs collègues pour se joindre à la fête, surtout lorsqu'une organisation organise un événement spécial de collecte de fonds qui nécessitera beaucoup de bénévoles. Cela peut être aussi simple que de permettre aux employés d'afficher des feuilles d'inscription de bénévoles pour leurs causes préférées dans la salle de repos ou sur l'intranet de l'entreprise. Il peut également être utile de les laisser assister à diverses réunions d'entreprise pour proposer leur participation.
Parrainez les équipes de préparation des entreprises
Les organisations à but non lucratif collectent souvent des fonds via des collectes de fonds, qui impliquent des groupes de collègues ou d'amis s'inscrivant pour concourir pour le droit de se vanter de celui qui prépare le meilleur barbecue, chili, gumbo, etc. Si votre entreprise parrainera une équipe d'employés en payant le droit d'entrée et en achetant les ingrédients, il y a de fortes chances que de nombreux employés se portent volontaires pour participer. Votre entreprise sera vue lors d'un événement communautaire à haute visibilité qui aide un organisme de bienfaisance local à collecter beaucoup d'argent.
Reconnaître les employés qui font du bénévolat
Assurez-vous que les employés qui font du bénévolat auprès d'organismes caritatifs soient reconnus pour leur générosité. Il existe de nombreuses façons d'y parvenir, par exemple en dressant le profil des employés qui font du bénévolat dans le bulletin d'information de l'entreprise ou sur les pages des réseaux sociaux. Vous pouvez également créer un espace sur l'intranet de l'entreprise où les employés peuvent bloguer ou publier des photos d'activités bénévoles, ou lancer un mur de la renommée du bénévolat dans le bureau, avec des photos des membres de l'équipe engagés dans des activités bénévoles.
Lancer un défi d'heures de service bénévole
Organisez un défi d'heures de service bénévole pour inspirer une compétition amicale entre les équipes ou les départements afin de les inciter à atteindre des jalons en matière de bénévolat dans un certain délai. Pensez à choisir une organisation caritative sur laquelle vous concentrer pendant un trimestre (ou une autre période). Mettez les équipes d’employés au défi pour voir qui peut consacrer le plus de temps à ce groupe pendant la période donnée. Offrez un prix à l'équipe gagnante et donnez-lui le privilège de choisir une organisation pour le prochain défi.
Encourager les sorties bénévoles sur le terrain
Pour que les employés forment une équipe soudée, il est important que les membres de l'équipe aient l'opportunité de participer à des expériences partagées. Dans cet esprit, encouragez les gestionnaires à planifier périodiquement des sorties de bénévolat pour leurs employés. Considérez cela comme un événement de consolidation d'équipe hors site, mais plutôt que d'aller à un atelier, le groupe peut préparer des boîtes dans une banque alimentaire, lire à des jeunes à risque, enseigner des compétences informatiques à des personnes âgées ou s'engager dans d'autres activités bénévoles significatives..
Partenaire avec des organisations à but non lucratif locales
Sélectionnez quelques organisations caritatives locales dont les services ou les causes correspondent étroitement aux valeurs de l'organisation à défendre publiquement. Envisagez de parrainer un projet majeur avec une ou plusieurs de ces organisations et encouragez les employés à s'impliquer au-delà de la contribution financière promise par l'entreprise. Pour encourager un niveau élevé d'engagement dans les projets choisis, envisagez de doubler les heures VTO rémunérées pour les employés qui donnent du temps à la ou aux organisations sélectionnées.
Encourager les employés à proposer des causes
Plutôt que de laisser l'équipe de direction décider avec quelles organisations l'entreprise s'associera, donnez aux employés la possibilité de proposer des causes qui leur tiennent à cœur. Envisagez d'organiser une période « d'appel de propositions » pendant laquelle les employés peuvent soumettre la candidature d'organismes de bienfaisance à défendre. Offrez-leur un forum pour présenter la cause qu’ils ont choisie à leurs collègues. Laissez tous les employés voter pour sélectionner quelle(s) cause(s) sera sélectionnée.
Inspirez vos employés à faire la différence
La mise en œuvre de programmes et d'idées comme celles ci-dessus peut inciter vos employés à devenir des bénévoles actifs et à faire une différence en faisant du bénévolat pour des causes valables. En conséquence, ils contribueront à rehausser le profil de votre entreprise dans la communauté tout en renforçant leurs propres compétences et en créant des liens avec leurs collègues. De plus, ils seront très fiers de travailler pour une entreprise qui s'engage si fortement à redonner à la communauté.
