Que vous soyez un consultant en collecte de fonds ou que vous travailliez avec une organisation à but non lucratif qui envisage d'engager ce type de consultant, il est important de préciser les termes de tous les accords par écrit. Les exemples de contrats de conseil en collecte de fonds sont des ressources précieuses disponibles en ligne, parfois même gratuitement, qui peuvent vous aider à couvrir tous les aspects pratiques et juridiques de ce type d’accord afin que toutes les parties sachent exactement à quoi s’attendre. Consultez les exemples suivants pour avoir un aperçu de ce qui est habituellement inclus dans les accords entre les consultants en collecte de fonds et leurs clients.
Accord de base de collecte de fonds imprimable
Le document imprimable ci-dessous est un exemple d'accord très basique qui clarifie l'étendue des services et obtient l'approbation écrite du client. Cet exemple de contrat est fourni à titre informatif uniquement. Si vous êtes consultant, travaillez avec un avocat pour rédiger un document qui répond à vos besoins. Si vous embauchez un consultant, demandez à un avocat d'examiner le contrat de services avant de le signer. Pour consulter l'exemple de document, cliquez sur l'image ci-dessous. Consultez ce guide pour les imprimables Adobe si vous avez besoin d'aide.
Endroits pour trouver des exemples de contrats de conseil en collecte de fonds
Certains consultants en collecte de fonds peuvent choisir d'utiliser un accord très basique comme celui ci-dessus, tandis que d'autres préfèrent un contrat formel. Si vous souhaitez davantage voir des exemples de contrats détaillés, consultez les exemples ci-dessous. N’oubliez pas que chaque situation est différente; tout contrat que vous utilisez doit être adapté à votre situation et être conforme aux lois de l'État dans lequel il est utilisé.
- Modèle d'accord de représentation pour la collecte de fonds – Fourni par le Bureau du procureur général de l'État de Californie, ce modèle d'accord comprend des informations sur les exigences spécifiques à la Californie en matière de contrats de collecte de fonds.
- Contrat de conseil en collecte de fonds - Provenant également d'une source basée en Californie, cet exemple de contrat de conseil en collecte de fonds est fourni par la Stanford Law School. Il se concentre sur le conseil général en matière de collecte de fonds plutôt que sur la collecte de fonds à des fins spécifiques.
- Exemple de contrat dans un but spécifique - L'Association à but non lucratif de l'Oregon fournit un guide complet pour travailler avec des consultants. Il comprend un exemple de contrat conçu pour être facilement adapté à tout type spécifique de projet de collecte de fonds.
- Exemple de contrat pour des services de rédaction de subventions - Cet exemple de contrat est un exemple d'accord entre une organisation et un consultant en collecte de fonds qui est engagé pour fournir des services de rédaction de subventions.
- Accord de conseil en matière de fonds annuel - Fourni par Raise-Funds, cet exemple de contrat donne un aperçu de ce qui pourrait devoir être inclus dans un accord lorsqu'un consultant est engagé pour aider avec le fonds annuel d'une organisation.
- Accord de services de campagne de financement - Cet exemple d'accord détaille un accord pour les services de collecte de fonds de campagne de financement entre une municipalité du Texas et un consultant professionnel en collecte de fonds.
- Contrat d'entrepreneur en collecte de fonds pour l'école - Cet exemple de document illustre un accord de collecte de fonds qu'une école peut utiliser lorsqu'elle passe un contrat avec un consultant pour fournir des activités ou des services de collecte de fonds.
L'examen de ces exemples d'accords peut vous donner un aperçu de ce qui pourrait devoir être inclus dans votre accord, mais n'oubliez pas que le droit des contrats n'est pas le même dans tous les États. Si vous travaillez comme collecteur de fonds ou dirigez une organisation à but non lucratif, c'est une bonne idée de rejoindre votre association nationale d'organisations à but non lucratif, affiliée au Conseil national des organisations à but non lucratif. Ils fournissent une variété de ressources aux membres et pourront peut-être vous orienter vers un avocat de votre État spécialisé dans le secteur à but non lucratif.
Clarifier la relation consultant-client
Les consultants en collecte de fonds sont généralement des collecteurs de fonds professionnels expérimentés qui offrent leurs services à plusieurs clients plutôt que de travailler pour un seul organisme de bienfaisance en tant qu'employé. Il est très important que les organismes de bienfaisance et les consultants soient prudents lorsqu'ils concluent des contrats de collecte de fonds. C'est pourquoi les accords et les contrats sont si importants.
- Toutes les organisations n'ont pas besoin du même type d'aide de la part des consultants avec lesquels elles travaillent, de sorte que les services fournis par un consultant peuvent ne pas être les mêmes pour chaque client.
- Les contrats et accords de conseil en collecte de fonds clarifient la relation entre les collecteurs de fonds professionnels et les clients pour lesquels ils fournissent des services.
- Il est essentiel de s'assurer qu'il n'y a pas de confusion concernant les services fournis, les frais et les conditions de paiement.
Demander des conseils juridiques pour les contrats de conseil
Bien que l'examen d'exemples de contrats et d'accords puisse être utile, rien ne remplace tout simplement des conseils juridiques lorsque vous créez et/ou signez un document juridiquement contraignant. Si vous êtes un consultant en collecte de fonds, contactez un avocat pour obtenir de l'aide pour rédiger un contrat ou un accord qui vous convient. Si vous embauchez un consultant, demandez à un avocat d'examiner tout accord fourni par le consultant avant de le signer. Cet investissement peut contribuer à protéger les droits des consultants individuels en collecte de fonds et des organisations à but non lucratif qui utilisent leurs services.
