Les lieux de soirée de bal d'aujourd'hui ne sont limités que par votre imagination et votre budget de bal. Si vous souhaitez créer un événement mémorable digne de la royauté du bal des adolescents, commencez par trouver le lieu de bal ultime.
Où chercher les lieux de bal
Les lieux d'événements standard et les lieux uniques nécessitent une réservation à l'avance, en particulier si vous habitez dans une zone urbaine ou suburbaine. Prévoyez de réserver votre salle six mois à un an à l'avance.
Lieux de bal standard
Les bals de promo ont souvent lieu aux mêmes endroits que les autres bals scolaires ou les réceptions de mariage. N'importe lequel de ces lieux peut souvent être réservé gratuitement ou à bas prix et totalement transformé avec les décorations et les meubles appropriés:
- Gymnase scolaire
- Cafétéria
- Auditorium
- Salle de banquet
- Caserne de pompiers
- Grandes chambres dans les restaurants
Lieux de bal uniques
Si vous avez la liberté de faire preuve de créativité avec le lieu de votre bal, envisagez des lieux inhabituels tels que:
- Zoo local
- Lodge de camp de groupe dans un parc d'État ou un terrain de camping
- Aquarium local
- Jardins botaniques
- Terrasse sur le toit
- Vitrine vide
- Yacht ou bateau fluvial
- Pavillon de plage extérieur
- Château ou manoir
- Grande bibliothèque
- Parking fermé
- Espace festival en plein air
- Centre nature
- Entrepôt vide
Considérez le temps de trajet
Tous les élèves du secondaire ne conduisent pas, ce qui signifie que les parents peuvent assurer le transport. Pour cette raison, vous ne voulez pas prévoir que votre bal soit trop loin. Recherchez un emplacement à moins de trente minutes du lycée. Il en va de même pour les enfants qui prennent des limousines et des services de voiture qui peuvent facturer au kilomètre.
Gardez la sécurité à l'esprit
Tout le monde sait que le bal des finissants est censé être amusant, mais il doit également être sans danger pour les adolescents. Évitez tout lieu susceptible d'héberger d'autres fêtes d'adultes le même soir, comme les hôtels dotés de plusieurs salles de banquet. Recherchez des endroits dotés d'une grande salle de fête et peu d'autres endroits où les adolescents peuvent se faufiler.
Ce que les lieux de bal devraient inclure
Comme d'autres grandes fêtes, les espaces de bal doivent inclure un espace pour s'asseoir, danser, un DJ et des stations de restauration et de boissons. Faites une liste des différentes sections que vous prévoyez d'avoir à votre bal et recherchez les espaces qui correspondent à votre configuration.
De la place pour tout le monde
La première chose que vous devez examiner dans les lieux de bal possibles est la capacité de la salle disponible à la location. Il doit accueillir confortablement le nombre maximum de personnes pouvant y assister. Regardez le nombre de billets vendus pour le bal des finissants au cours des trois dernières années et trouvez la moyenne de ces chiffres pour estimer le nombre de personnes qui y assisteront cette année.
Le meilleur rapport qualité-prix
Si vous choisissez un lieu en dehors de votre école, il ne fait aucun doute que le lieu occupera une grande partie de votre budget. Économisez sur d'autres coûts en choisissant un lieu qui inclut tout ou partie de ces éléments en un seul coût:
- Tables, chaises et linge de maison
- Vaisselle et couverts
- Boissons et apéritifs
- Éléments décoratifs comme des bougies et des vases
- Services de réservation de fournisseurs tels que la recherche d'un DJ
- Un organisateur d'événements pour prendre les devants en matière de décoration
Des équipements impressionnants
Pour faciliter la tâche des chaperons du bal, recherchez:
- Salle de bain proche de l'espace événementiel principal
- Une entrée indépendante ou une entrée à proximité de la salle événementielle
- Extérieur et intérieur propres et entretenus
- Quartier bien éclairé et sûr
- Lieux sans bar
Menu adapté aux adolescents
De nombreux adolescents paient cher pour assister au bal, donc le repas qui leur est servi doit refléter le coût. Choisissez un repas assis, sous forme de buffet ou familial si vous en incluez un avec des aliments et des boissons comme:
- Pop et cocktails sans alcool
- Desserts en bouchées
- Cookies
- Mini burgers
- Frites dans une tasse
- Pizza gastronomique
Trouver l'emplacement idéal pour le bal
À condition que tout cela rentre dans le budget de votre bal, la prochaine étape de la planification du bal consiste à choisir une date. Si cela a déjà été décidé, il vous suffit de vous assurer que la salle de bal souhaitée n'est pas réservée pour la date choisie. S'il n'a pas encore été choisi, il s'agit de coordonner les dates de lieu disponibles avec les dates disponibles pour l'école.
