Êtes-vous intéressé à rédiger des statuts pour des sociétés à but non lucratif en Floride ? Si tel est le cas, sachez qu'ils peuvent être adaptés aux besoins spécifiques de l'organisation et qu'il n'est pas nécessaire de les déposer auprès de l'État. Cependant, certains domaines doivent être mentionnés dans les statuts, quel que soit l'endroit où se trouve l'organisation.
Le but des statuts
Les sociétés à but non lucratif utilisent les statuts comme règles qui régissent leur organisation. Les statuts contiennent des procédures sur la manière dont l'organisation à but non lucratif doit fonctionner et être gouvernée. Ils sont adoptés lors du premier conseil d'administration suivant la création de l'association. Les statuts ne sont pas tenus de suivre un format spécifique. Ils peuvent être écrits de toute façon pour que l'organisation à but non lucratif se sente en forme. Chaque domaine couvert par les statuts doit inclure des articles tels que:
- Nom officiel de la société à but non lucratif
- Noms des membres du conseil d'administration et des dirigeants
- Toutes informations et politiques fiscales
- Amendements
Des exemples plus spécifiques de ce qui pourrait être mentionné dans les statuts incluent:
- Responsabilités du conseil d'administration et des autres dirigeants
- Conditions du conseil d'administration et procédures d'élection
- Quand les réunions du conseil d'administration doivent-elles avoir lieu
- Devoirs du conseil d'administration
- Nombre de membres requis pour le quorum
- Comment l'association à but non lucratif peut-elle être dissoute
Chaque organisation à but non lucratif peut avoir des sections spécifiques adaptées à son organisation et peut répertorier toute information qu'elle juge pertinente sur la façon dont l'organisation à but non lucratif devrait fonctionner et être gouvernée. Les statuts peuvent être modifiés à tout moment et des amendements peuvent être ajoutés chaque fois que nécessaire.
Statuts des sociétés à but non lucratif en Floride
Chaque État peut avoir des exigences différentes quant à ce qu'une organisation doit faire pour s'enregistrer en tant qu'organisation à but non lucratif. Étant donné que les exigences peuvent différer d’un État à l’autre, il est préférable de vérifier auprès de la division des sociétés de l’État concerné. Pour les organisations à but non lucratif constituées dans l'État de Floride, la Division des sociétés du Département d'État de Floride dispose d'une publication appelée Florida Not-For-Profit Corporation Act Booklet qui contient toutes les informations nécessaires pour déposer une demande en tant qu'entité à but non lucratif dans cet État. Le livret contient tous les formulaires et instructions nécessaires. Pour demander une copie, appelez la Division des sociétés au 850-245-6052.
Les organisations à but non lucratif en Floride sont tenues de déposer leurs statuts constitutifs auprès du secrétaire d'État. Ce formulaire doit préciser l'objectif spécifique de l'organisation ainsi que la manière dont les fonds seront utilisés. La Floride a des exigences spécifiques, comme exiger qu'une organisation à but non lucratif ait au moins trois membres du conseil d'administration lors de sa création. Une fois les statuts déposés auprès du secrétaire d'État de Floride, le conseil d'administration peut alors approuver les statuts.
La Floride, comme tous les États, n'exige pas que les statuts des sociétés à but non lucratif de Floride soient déposés auprès de l'État. Gardez toutefois à l’esprit que les sociétés à but non lucratif doivent conserver un registre de leurs statuts à l’emplacement de leur bureau principal. Ils devraient également en distribuer des exemplaires à chaque membre du conseil d'administration.
Informations de contact et plus
Les statuts des organisations à but non lucratif en Floride peuvent être déposés en ligne ou par courrier. Pour déposer en ligne, visitez la section efile du Département d'État et cliquez sur le lien Statuts constitutifs. Pour déposer par courrier, envoyez des copies accompagnées d'un chèque de 35 $ à l'ordre de la Division des sociétés du Département d'État à l'adresse PO Box 6327, Tallahassee, FL 32314.
Si vous vivez dans un État autre que la Floride, visitez le site Web officiel de votre État pour connaître les coordonnées et les exigences de dépôt.
