Les bénévoles valent leur pesant d'or. Ils partagent leur temps et leurs talents sans aucune compensation. Il est donc crucial de reconnaître leurs contributions et de leur faire savoir qu'ils sont appréciés. Les remercier peut grandement contribuer à atteindre cet objectif, cela vaut donc la peine de prendre le temps de trouver les bons mots pour montrer votre appréciation.
Exemples de notes de remerciement écrites aux bénévoles
Envoyer aux bénévoles des notes de remerciement écrites, des cartes, des lettres ou des messages électroniques leur donne quelque chose auquel ils peuvent s'accrocher et relire, surtout lorsqu'ils commencent à se sentir un peu épuisés. Vos messages peuvent devenir une source constante d’encouragement qui leur donne l’élan dont ils ont besoin pour continuer à donner de leur temps et de leurs efforts. Les exemples suivants vous donneront une idée de la façon de rédiger vos cartes de remerciement ou vos messages électroniques aux bénévoles.
Merci à un bénévole après un événement
Shelly, Merci beaucoup pour votre travail acharné au sein du comité de l'événement pour la récente collecte de fonds aux enchères silencieuses. Avec votre aide, cet événement a permis de récolter 15 000 $ pour soutenir les efforts des organisations à but non lucratif locales visant à garantir que tous les enfants aient accès à trois repas nutritifs chaque jour. L'association locale à but non lucratif ne serait pas en mesure de remplir sa mission de répondre aux besoins nutritionnels des enfants de la communauté sans la générosité de bénévoles comme vous.
Merci pour tout ce que vous faites. Votre volonté de donner gratuitement de votre temps et de votre talent est grandement appréciée, et vos efforts font une différence dans la communauté.
À un bénévole qui travaille directement avec les moins fortunés
Cher Marc, La compassion que vous démontrez envers les personnes que nous servons est une source d'inspiration pour nous tous. J'ai remarqué à quel point vous traitez tout le monde avec respect et gentillesse, quelle que soit la situation. Nous savons tous les deux à quel point cela peut être stressant pour les personnes qui ont besoin des services que nous proposons, et vos paroles et vos actions contribuent grandement à les aider à conserver leur dignité. Je veux juste que vous sachiez que votre travail n'est pas passé inaperçu.
Merci pour tout ce que vous faites.
À un bénévole en alphabétisation
Chère Sherry, Je voulais vous faire savoir quel travail remarquable je pense que vous faites avec les enfants avec lesquels vous travaillez. Ils vous répondent vraiment, et cela est probablement dû à votre patience avec eux. Je peux entendre leurs compétences en lecture s'améliorer et leur confiance grandir à chaque séance, même avec celles qui ont le plus de difficultés. Vous avez une merveilleuse capacité à rencontrer chaque enfant à son niveau et à progresser à partir de là. Les enfants ont tellement de chance de vous avoir comme tuteur, et nous aussi.
Merci beaucoup !
À un bénévole qui trie et organise les dons
Cher Reilly, Merci d'avoir aidé à trier et à organiser tous les dons que nous avons reçus ces dernières semaines. Je sais que cela a demandé beaucoup de travail, mais vous avez fait un travail formidable pour assurer le bon fonctionnement des flux entrants et sortants. Vous êtes un élément très important de notre organisation, et j'espère que vous le savez. Merci !
Exemples de remerciements directs
Que vous parliez à un bénévole en tête-à-tête ou que vous prononciez un discours de remerciement à un bénévole lors d'un événement, parler avec votre cœur est la meilleure façon de faire savoir à vos bénévoles que vous reconnaissez ce qu'ils font pour vous. et votre cause. Il est important d'inclure des détails pour que le message de remerciement semble aussi sincère que vous l'entendez. Adaptez ce que vous dites au rôle de chaque bénévole pour que ce soit plus personnel.
À un bénévole qui travaille dans un hôpital
Mme. Berg, merci beaucoup d'avoir généreusement donné de votre temps et de votre talent à l'Hôpital général. Le travail que vous accomplissez auprès des enfants et des familles du service de pédiatrie est inestimable. Plusieurs familles m'ont mentionné à quel point votre gentillesse et votre présence les réconfortent lors des situations difficiles auxquelles elles font face. Votre travail bénévole fait une telle différence dans la vie des patients et de leurs familles. Merci beaucoup pour votre dévouement et votre travail acharné.
À un bénévole qui s'occupe des téléphones
Sheila, merci beaucoup pour le merveilleux travail que vous faites en matière de gestion des appels. J'ai entendu des contributeurs et d'autres bénévoles à quel point vous êtes amical, serviable et professionnel, et cela inspire vraiment confiance dans notre organisation. Nous avons tellement de chance de vous avoir.
À un bénévole de l'école
Mme. Draper, merci beaucoup de vous être porté volontaire pour diriger la pièce de théâtre de Noël de l'école. Le spectacle était magnifique et les enfants ont vraiment adoré travailler avec vous. Je sais que cela a demandé beaucoup de travail, mais je pense que personne n'aurait pu faire un meilleur travail. Nous sommes très heureux que vous ayez partagé vos talents avec nous.
À un fournisseur de repas bénévole
Carter, je dois vraiment vous remercier pour vos dons de repas aux familles de notre programme. Vous faites bien plus que simplement remplir leur ventre. Vous leur montrez que les gens s'en soucient, et cela leur donne de l'espoir. Parfois, l'espoir est exactement ce dont les gens ont besoin pour essayer de changer leur vie.
Composer votre message de remerciement
Vous pouvez reformuler l'un des exemples ci-dessus s'il semble bien convenir à l'un de vos bénévoles, mais il n'est vraiment pas difficile de trouver les bons mots pour remercier un bénévole. Tout ce que vous avez à faire est de vider votre esprit un instant et de vous accorder quelques minutes pour réfléchir.
- Pensez à ce que votre bénévole fait pour vous ou votre organisation.
- Concentrez-vous sur les domaines dans lesquels il ou elle brille vraiment.
- Prenez quelques notes pour ne rien oublier.
- Envisagez de travailler sur une citation ou un poème d'appréciation des bénévoles pour une touche spéciale.
- Rédigez un brouillon et apportez des modifications jusqu'à ce qu'il se lise exactement comme vous le souhaitez.
- Lorsque la note est parfaite, transférez-la sur une carte de remerciement ou dans un autre format de message (comme une lettre ou un e-mail).
- Si vous préférez parler avec le bénévole et lui dire merci, vous pouvez utiliser la note comme pratique pour ce que vous voulez dire.
Quand exprimer sa gratitude aux bénévoles
C'est toujours un bon moment pour remercier un bénévole, mais il y a des moments où c'est particulièrement approprié. Par exemple, il est particulièrement approprié de préparer quelques mots pour un événement d'appréciation des bénévoles, comme un déjeuner ou un dîner, ainsi que chaque fois que vous offrez un cadeau à un bénévole pour montrer votre appréciation.
- Pour un événement unique d'appréciation des bénévoles, remerciez les bénévoles en personne vers la fin de l'événement.
- Envoyez une carte de remerciement ou un e-mail de suivi dans la semaine suivant l'événement, afin que votre gratitude ne semble pas « périmée ».
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Pour les bénévoles qui travaillent avec vous de manière continue, remerciez-les chaque fois que cela vous semble approprié, par exemple lorsqu'ils trouvent de bonnes idées, terminent un projet ou vont au-delà de vos attentes.
Les gens apprécient leur travail
Faites savoir aux bénévoles que vous vous souciez
Gardez toujours à l’esprit que les bénévoles ne sont pas les mêmes que les employés. Leur participation à votre cause ou organisation est véritablement volontaire. Ils peuvent choisir de rester ou de s'éloigner à tout moment sans réelle perte pour eux-mêmes, et c'est l'une des raisons pour lesquelles il est si important de communiquer votre appréciation. Les bénévoles sont essentiels au succès de toute organisation à but non lucratif, alors assurez-vous de prendre le temps de votre journée pour les remercier en leur rappelant à quel point ils sont spéciaux et appréciés !
