Si vous apprenez tout juste à organiser un marathon de marche, vous voudrez peut-être commencer modestement. Si le but de votre marathon de marche est de récolter des fonds pour une bonne cause, ce qui est le cas de la plupart des gens, vous n'êtes pas obligé de réaliser 1 million de dollars de bénéfices la première année. Restez simple dès le départ, et si tout se passe bien, augmentez la portée à chaque événement ultérieur.
Comment organiser un marchethon
Trouvez des bénévoles
Avant de commencer à faire autre chose, recherchez des personnes prêtes à vous aider. Il peut s'agir d'amis, de membres de la famille ou de personnes touchées par la cause que vous souhaitez soutenir. Même des personnes que vous rencontrez au hasard dans le groupe de jeu de votre enfant ou dans une organisation professionnelle peuvent être disposées à faire du bénévolat. N'essayez pas de tout faire vous-même.
Décidez où marcher
Il existe toutes sortes d'endroits où vous pouvez organiser votre marathon de marche: dans un parc, sur la piste d'une école secondaire ou même à l'intérieur d'un centre commercial. Choisissez une distance et un emplacement. Les promenades d'un mile, de deux miles et de cinq miles sont populaires. Les distances plus courtes sont toujours moins intimidantes. Gardez à l'esprit que certains endroits nécessitent des permis et que vous aurez besoin d'un endroit où vous pourrez célébrer lorsque les marcheurs terminent leur parcours. Si vous devez fermer les rues aux piétons, parlez à un représentant du service de police local pour voir ce que vous devez faire pour y parvenir avant d'aller de l'avant avec vos plans.
Donnez un nom à votre promenade
Trouver un nom mémorable pour l'événement est votre meilleure chance de faire savoir aux gens en quoi consiste votre marchethon. Si c'est à la mémoire d'un être cher, vous pouvez simplement l'appeler « La marche de Sally » ou « Marche pour Sally », par exemple. Vous pouvez également mentionner la cause dans le nom; par exemple, en l'appelant « Marche pour la planète ». C'est également une bonne idée d'indiquer la distance de la promenade dans le nom.
Faites la promotion de votre événement
Vous ne pouvez pas vraiment organiser un marathon de marche à moins qu'il n'y ait des gens prêts à marcher. Vous n'avez pas besoin de dépenser beaucoup pour faire passer le message, surtout si vous réseautez. Créez une page pour votre marche sur Facebook et demandez à vos amis de passer le mot. Vous pouvez envoyer des communiqués de presse au journal local et distribuer des dépliants dans les endroits où les personnes qui aiment marcher passent du temps, comme au gymnase ou dans le parc. Vous pouvez même contacter les stations de télévision et de radio locales, mais sachez que cela pourrait augmenter votre participation au-delà de ce que vous pourriez raisonnablement gérer la première fois. Vous souhaiterez peut-être informer les médias après la clôture des inscriptions afin que vous puissiez avoir un peu de buzz pour la prochaine fois.
Faire des formulaires d'inscription
Maintenant que vous avez des personnes qui aimeraient s'inscrire au marathon de marche, vous devez leur donner un moyen de le faire. Créez un formulaire papier que vous pouvez demander aux gens de renvoyer par courrier ou par fax, ou publiez un formulaire PDF ou électronique en ligne. Assurez-vous que le formulaire contient toutes les informations logistiques, telles que la date, l'heure et le lieu. Vous souhaiterez peut-être également inclure une décharge de responsabilité, indiquant que les organisateurs ne sont pas responsables des blessures subies pendant la marche. Vous pouvez demander aux gens de soumettre leurs frais d'inscription lors de leur inscription ou de vous remettre toutes leurs promesses de don le jour de l'événement. Il est préférable d'encourager la préinscription. De cette façon, vous ne serez pas surpris par la foule le jour de la promenade.
Trouver des sponsors
Demandez à vos bénévoles de vous aider à battre le pavé pour obtenir le soutien des entreprises locales et nationales. En échange de leur soutien, proposez d'apposer le nom et/ou le logo de l'entreprise sur le t-shirt de la marche, si vous en organisez un, ou sur la signalisation le long du parcours. Ou offrez-leur un stand ou une table dans l’espace de célébration. Si votre marche est pour une bonne cause, vous ne devriez pas avoir trop de mal à trouver des sponsors. C'est une déduction fiscale facile pour eux. Ils ne sont pas obligés de donner de l'argent. Ils peuvent faire don d'autres choses, comme de la nourriture, des boissons, des divertissements, des prix de présence ou même les t-shirts eux-mêmes. N'ayez pas peur de demander. Le pire qui puisse arriver, c'est que vous obteniez un non.
Préparez-vous pour le grand jour
C'est la partie la plus stressante de la façon d'organiser un marathon de marche pour la plupart; comprendre toute la logistique. Vous devez commander toutes les fournitures dont vous avez besoin et qui ne seront pas fournies par les sponsors. Heureusement, vous n’en avez pas besoin pour un petit événement; juste quelques collations et un peu d'eau pour rassasier les marcheurs fatigués. Vous aurez également besoin d'une caisse - ou de plusieurs - pour pouvoir collecter des dons, d'une table pour la nourriture et les boissons, et d'une autre pour l'inscription ou la collecte d'argent. Préparez le tout au moins deux heures avant l'arrivée des marcheurs et assurez-vous de placer des bénévoles sur le parcours afin que personne ne se perde.
Après l'événement, prenez le temps de passer en revue ce qui s'est bien passé et ce que vous pouvez améliorer. Vous ne pouvez pas vous attendre à ce que votre premier marathon de marche soit parfait. Même les événements les plus anciens peuvent encore être meilleurs. Regardez combien de fois le format de la cérémonie des Oscars a été modifié.
