Payer vos factures à temps chaque mois est un exercice d'équilibre délicat, car il est facile pour une facture de passer entre les mailles du filet. Cela est particulièrement vrai si ce n’est pas une facture à laquelle vous vous attendez. Apprenez des stratégies simples et faciles pour garder vos factures organisées et sur la bonne voie.
Créer un espace de paiement de factures
Que vous utilisiez le paiement de factures numérique ou la méthode papier, vous devez disposer d'un espace désigné dans votre maison pour organiser les factures. Cet espace de paiement des factures pourrait être un bureau, une chambre, un téléphone ou même un tiroir. Toutes vos factures doivent être trouvées dans cette zone. Cela est vrai aussi bien pour les factures numériques que pour les factures envoyées par la poste. Ainsi, vous pouvez imprimer ou numériser les factures selon vos besoins pour vous assurer que tout est collecté dans la même zone.
Il peut également être utile d'utiliser un organisateur de factures mensuelles numérique ou imprimable à conserver dans votre espace pour vous assurer de garder une trace de toutes les nouvelles factures. De cette façon, vous pouvez ajouter de nouvelles factures au fur et à mesure qu'elles arrivent. Et si vous conservez toutes vos factures dans un seul endroit, vous pouvez être sûr de n'en perdre ou d'en manquer aucune.
Triez et répertoriez vos factures
Une fois que vous avez tout réuni, l'étape suivante consiste à dresser une liste de toutes vos factures. Assurez-vous de répertorier les factures récurrentes, avec des paiements moyens si possible, ainsi que les factures ponctuelles. Incluez les dates d’échéance pour toutes les factures. Vous pouvez les regrouper en différentes catégories comme l'hypothèque, les services publics, les paiements de voiture, etc. Vous devrez également budgétiser et vous attendre à des factures inattendues comme les factures d'hôpital ou les réparations de voiture. Un moyen simple d’organiser et de trier vos factures consiste à consulter vos relevés bancaires.
Planifier l'heure des factures
Les routines quotidiennes sont serrées. Il est difficile de trouver du temps pour les factures liées au travail, aux activités et à la vie qui se déroule autour de vous. Cependant, comme pour le nettoyage régulier, vous devez prévoir du temps chaque semaine, voire chaque jour, pour ouvrir et organiser toutes vos factures numériques et envoyées par courrier. Cela vous aide à rester au courant des factures aléatoires et à garantir que chaque facture respecte la date d'échéance. Par exemple, vous utiliseriez ce temps pour ouvrir et organiser toutes les factures reçues par courrier, vérifier les factures à paiement automatique et ajouter de nouvelles factures à votre budget.
Assurez-vous de définir un horaire qui vous convient et que vous pouvez respecter. Par exemple, certaines personnes pourraient trouver que le jour de paie est le jour le plus facile pour organiser et payer ses factures. En revanche, d’autres aimeraient peut-être le faire le lundi pour commencer leur semaine.
Suivez facilement vos factures
Bien que de nombreuses personnes réussissent à créer des agendas sur 31 jours ou à créer une feuille de calcul mensuelle, vous pouvez également essayer les organisateurs numériques. Par exemple, de nombreuses banques proposent des services permettant de configurer et de suivre les factures via leur application bancaire en ligne. Par conséquent, vous pouvez configurer vos factures mensuelles et demander à la banque de les payer automatiquement à un jour désigné. Cela vous permet de suivre et de payer vos factures, afin que rien ne soit perdu. Vous pouvez également ajouter des factures inattendues au fur et à mesure qu’elles arrivent par la poste. Beaucoup trouvent cela utile puisque toutes vos factures sont au même endroit et que vous pouvez organiser et gérer vos factures selon vos besoins. Si votre banque ne dispose pas de centre de facturation, essayez de télécharger une application en ligne gratuite sur votre ordinateur ou votre téléphone.
Essayez un service de paiement de factures payant
Si vous trouvez que l'organisation des factures n'est pas votre fort, alors engagez un service pour le faire à votre place. Plusieurs applications et services peuvent organiser et payer vos factures pour une somme modique. Par exemple, Paytrust propose un centre de paiement de factures pour une somme modique. Vous ajoutez simplement vos comptes et connectez vos factures. Le service établira ensuite les paiements pour vous. Cela peut être utile à tout le monde, des familles aux propriétaires de petites entreprises.
La plupart du temps, vous devez configurer vos factures pour le premier mois, puis le service peut les payer à votre place. Vous avez également la possibilité de modifier et de surveiller vos factures à tout moment. L'application a également la possibilité de numériser les factures envoyées par la poste pour les ajouter.
L'importance d'organiser les factures
Peu importe le nombre de factures que vous avez, il est important de rendre le paiement des factures gérable, traçable et facile pour vous. Lorsque vous avez du mal à vous rappeler ce que vous avez payé ou non, vous courez le risque de frais de retard, de services déconnectés et de mauvais crédit, ce qui peut vous coûter plus cher à long terme.
Budgétisation
Organiser le paiement de vos factures commence par comprendre votre flux de trésorerie - à la fois l'argent entrant et l'argent sortant. Organiser vos finances est une tâche continue, mais comme pour nettoyer en profondeur votre maison, une fois que vous avez mis en place le cadre, vous ne devriez avoir besoin que de maintenir des mises à jour régulières. Prévoyez une certaine somme d'argent chaque semaine pour les dépenses imprévues (manger au restaurant, par exemple), l'essence, l'épicerie et d'autres dépenses diverses. Ce ne sont pas des factures en soi, mais elles peuvent avoir un impact sur vos efforts de paiement si vous ne les suivez pas. Vous pouvez également essayer quelques conseils de budgétisation tels que:
- Évitez les dépenses excessives en utilisant de l'argent liquide uniquement pour les dépenses mineures ou diverses.
- Désigner des fonds d'épargne à utiliser uniquement en cas d'urgence.
- Créer un système pour rembourser les factures à intérêt élevé comme les cartes de crédit.
Organiser les factures en toute simplicité
Apprendre à organiser le paiement de ses factures est une tâche difficile et chronophage au départ. Cependant, l'investissement en temps et en efforts est payant en devenant facile à entretenir et en gardant votre gestion financière sur la bonne voie.
