L'Internal Revenue Service exige que les employeurs et les institutions financières émettent les formulaires W-2 et 1099-R à temps pour que ces contribuables puissent déterminer leurs impôts et déposer leur déclaration, mais si vous ne pouvez pas attendre votre W-2 ou 1099-R (ou si vous n'en recevez pas), vous pouvez déposer votre déclaration en utilisant le formulaire IRS 4852 et le dernier bulletin de paie de l'année précédente à la place.
Formulaire 4852
Le formulaire IRS 4852 est approprié dans les cas où aucun W-2 ou 1099-R n'arrive, ou si les formulaires qui arrivent sont incorrects. L'IRS demande que ce formulaire ne soit utilisé qu'après des tentatives infructueuses pour récupérer votre W-2 ou 1099-R; l'IRS aidera en fait les contribuables à obtenir leurs formulaires fiscaux auprès des employeurs ou des institutions financières si les formulaires ne sont pas arrivés au mois de février. En d'autres termes, le formulaire 4852 n'est pas conçu pour offrir aux contribuables la possibilité d'obtenir leur remboursement plus rapidement, mais constitue un moyen alternatif de produire une déclaration lorsque les formulaires ne sont pas fournis en temps opportun.
Problèmes potentiels
Votre dernier bulletin de paie ne contient peut-être pas toutes les informations nécessaires à la déclaration de revenus, explique ImpôtRapide. Se précipiter pour faire vos impôts dans le but de mettre la main sur votre déclaration de revenus plus rapidement n'est peut-être même pas réalisable, car la saison des impôts (la période pendant laquelle l'IRS traitera les remboursements) n'a généralement lieu que vers la fin janvier. À ce moment-là, vous aurez probablement déjà reçu vos formulaires de votre employeur. De plus, si vous produisez vos impôts avec le formulaire 4852 et votre bulletin de paie mais que vous recevez plus tard les formulaires fiscaux et que les montants sont différents de ceux que vous avez déposés, vous devrez produire une déclaration de revenus modifiée avec un formulaire IRS 1040X.
Remplir le formulaire 4852
Utilisez les informations cumulatives (YTD) sur votre bulletin de paie pour remplir ce formulaire.
Informations personnelles
Le haut du formulaire 4852 nécessite vos informations personnelles, notamment:
- Votre nom complet
- Votre numéro de sécurité sociale
- Votre adresse
Explication du formulaire 4852
Dans la section suivante, vous indiquez à quelle année le formulaire fiscal est destiné - il s'agit généralement de l'année précédente, à moins que vous ne produisiez des arriérés d'impôts. Vous devez également certifier dans cette section que vous n'avez pas pu obtenir de formulaires fiscaux de votre employeur ou de votre institution financière ou que vous avez reçu des formulaires incorrects. Cette section exige également que vous certifiiez que vous avez contacté l'IRS avant de déposer votre déclaration pour l'informer de ce problème.
Informations du talon de paie
Saisissez soigneusement les informations de votre fiche de paie dans la moitié inférieure du formulaire 4852. Vous devez d'abord saisir le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale (s'il est connu) de votre employeur. Ensuite, ajoutez les informations restantes de votre fiche de paie, en notant que la section supérieure est destinée aux employés qui devraient recevoir les formulaires W-2 et que la deuxième section est destinée aux contribuables qui devraient recevoir un 1099-R. La deuxième section pour 1099-R ne doit pas être remplie s'il vous manque simplement un W-2 et que vous n'avez pas de formulaire 1099-R. En l'absence de W-2, saisissez ces informations:
- Salaire, pourboires et autres compensations
- Salaire de la Sécurité Sociale
- Salaire et pourboires de Medicare
- Conseils de sécurité sociale
- Impôt fédéral sur le revenu retenu
- Impôt sur le revenu retenu par l'État
- Impôt local sur le revenu retenu
- Retenue à la Sécurité Sociale
- Impôt Medicare retenu
Certifier vos informations
Sous les informations sur les salaires et les impôts, vous devez fournir une explication de la façon dont vous êtes arrivé aux montants indiqués ci-dessus. Il peut s'agir d'une déclaration aussi simple que « Montants prélevés sur le dernier bulletin de paie de (année fiscale) ». Avant de signer le formulaire, vous devez également détailler les efforts que vous avez déployés pour obtenir le W-2 auprès de votre employeur.
Signer et envoyer
Il est important de noter que l'IRS n'acceptera pas le formulaire 4852 par voie électronique; il doit être envoyé par courrier. Joignez le formulaire avec le reste de vos documents fiscaux. Consultez un fiscaliste si vous avez d'autres questions concernant le dépôt d'un formulaire 4852.
