Organisez les activités de collecte de fonds de votre organisme de bienfaisance avec un plan de collecte de fonds annuel. Si vous ne savez pas comment créer ce document utile, un exemple de plan peut vous aider à démarrer.
Ce qu'il faut inclure dans un plan de collecte de fonds
Sollicitez le conseil d'administration, le directeur général et d'autres employés clés pour rédiger le plan en mettant l'accent sur le détail de chaque besoin et des stratégies que vous prévoyez d'utiliser.
Résumé
Cette section est la première que vous lisez, mais c'est peut-être la dernière partie que vous écrivez, car elle contient un bref résumé de vos objectifs et des actions recommandées pour les atteindre. Incluez un aperçu de la mission de votre organisation, des besoins de financement, des objectifs de collecte de fonds et des stratégies dans un seul paragraphe. Par exemple, vous pourriez dire:
Maytown Recreation (MT Rec) propose des activités récréatives aux résidents de tous âges pour renforcer le sentiment de communauté et aider les autres à mener une vie saine. En 2017, MT Rec a collecté cinq mille dollars de moins que les deux années précédentes grâce aux collectes de fonds annuelles standard. Afin d'augmenter nos efforts de collecte de fonds pour 2018 et de fournir du nouvel équipement de terrain et des programmes de natation pour enfants, MT Rec doit collecter vingt mille dollars. Pour améliorer la collecte de fonds, nous proposons de créer un groupe « Friends of Maytown Rec » pour se concentrer sur la collecte de fonds et d'ajouter un tournoi annuel de kickball pour adultes et enfants.
Détails du financement
Utilisez une série de graphiques de base pour afficher toutes les informations financières. La composante de financement d'un plan efficace comprend:
- Fonds collectés au cours de chacune des trois dernières années, répartis par collecte de fonds
- Compte indiquant où, spécifiquement, les bénéfices de la collecte de fonds ont été utilisés l'année dernière
- Besoins de financement annuels actuels et projetés, ventilés par programme/projet
| Source | Réel 2017 | 2018 Projeté |
|---|---|---|
| Subventions gouvernementales | ||
| Donateurs individuels | ||
| Frais du programme | ||
| Rencontre de natation | ||
| Dîner Spaghetti | ||
| Course de 5 km | ||
| Amis de MT Rec | ||
| Tournoi de kickball |
Mise en œuvre
Ce composant doit spécifier le processus par lequel le plan sera exécuté. Incluez des détails tels que les dates, les délais et les actions spécifiques pour chaque collecte de fonds. En suivant l'exemple précédent, vous diriez:
Le directeur de MT Rec continuera de planifier et d'organiser la compétition annuelle de natation et la course de 5 km. Les bénévoles actuels et les résidents ciblés de la ville qui participent régulièrement aux programmes et aux collectes de fonds de MT Rec seront invités à rejoindre le conseil d'administration des Amis de MT Rec, composé de cinq à huit personnes. Ce conseil d'administration se chargera de la planification et de l'organisation du dîner spaghetti annuel, prendra en charge le nouveau tournoi de kickball et sollicitera des dons de particuliers et d'entreprises par le biais de campagnes de lettres et d'appels téléphoniques semestrielles.
Calendrier de développement
Cette section contient un calendrier annuel, un diagramme de Gantt ou un autre outil de planification de gestion de projet avec un calendrier indiquant le moment où les différentes activités de collecte de fonds décrites auront lieu.
Gestion des plans
Ajoutez des détails dans cette section sur la structure des rapports et l'évaluation des progrès ou des objectifs.
En continuant l'exemple expliqué précédemment, ce paragraphe pourrait se lire:
Toutes les parties participantes se réuniront une fois par mois, ou selon les besoins, pour rendre compte des progrès réalisés pendant la phase de planification des événements pertinents. Comme toutes ces collectes de fonds, outre la sollicitation de dons individuels et corporatifs, ont lieu au printemps et en été, la réunion de septembre comprendra une évaluation formelle de chaque collecte de fonds.
Conclusion
La conclusion du plan de collecte de fonds doit contenir un aperçu narratif de ce qui a été décidé dans le plan et de ce que la réalisation des objectifs énoncés signifie pour l'organisation. Par exemple, cette section pourrait lire:
Grâce à la création du programme Friends of MT Rec, et en plus du tournoi de Kickball, MT Rec augmentera nos fonds amassés de dix mille dollars d'ici décembre 2018. Ces fonds permettront l'ajout de deux cours de natation préscolaires chaque semaine, et un cours d'aquagym par semaine du 1er juillet au 20 août, ainsi que de nouveaux buts de football, des ballons de football et un filet de volley-ball. Nous prévoyons de servir trente résidents supplémentaires avec ces programmes et fournitures.
Comprendre l'importance des plans de collecte de fonds
Les plans de collecte de fonds ont le même objectif pour les organisations à but non lucratif que les plans d'affaires pour les entreprises publiques et privées à but lucratif. Si votre organisme de bienfaisance a besoin de collecter des fonds pour maintenir ses programmes, un plan solide vous permet de rester sur la bonne voie.
Quand créer un plan formel
Rédigez un nouveau plan au début de chaque exercice et utilisez-le pour guider les efforts de collecte de fonds tout au long de l'année. Examinez régulièrement votre plan actuel et révisez-le si nécessaire pour vous assurer de continuer à progresser. Si une collecte de fonds échoue, le plan doit être révisé pour inclure un moyen de rattraper l'objectif manqué en ajoutant des stratégies supplémentaires ou en révisant les services offerts.
Apprendre des exemples
Il n'existe pas une seule « bonne » façon d'élaborer un plan de collecte de fonds. Chaque document doit refléter la nature unique de l'organisation qu'il représente. Examiner des exemples de documents qui ont été utilisés par d'autres entités peut être un excellent moyen de vous inspirer pour votre plan.
