Le formulaire 2848 de l'Internal Revenue Service (IRS) est intitulé « Procuration et déclaration du représentant ». Il est utilisé pour désigner un fiscaliste pour représenter un client auprès des agents de l'IRS.
Objectif du dépôt du formulaire 2848
Le dépôt de ce document vous permet de nommer un représentant qualifié pour vous représenter en ce qui concerne les questions liées à l'IRS et de préciser les limites de l'autorité du représentant.
- Une procuration (POA) est un document dans lequel vous donnez à un tiers le droit légal d'agir en votre nom. Les situations dans lesquelles la personne peut agir et les pouvoirs dont elle dispose sont généralement précisés dans le formulaire.
- Dans une déclaration d'un représentant, vous autorisez un tiers à comparaître en votre nom, mais pas à prendre des décisions ni à accomplir des actions.
Les fiscalistes accrédités (qui comprennent les avocats, les CPA et les agents inscrits) peuvent représenter un client devant n'importe quel département de l'IRS, mais les préparateurs de déclarations de revenus non inscrits ne peuvent représenter les clients que devant les auditeurs et les représentants du service client et uniquement lorsqu'ils discutent des déclarations de revenus. rempli et signé eux-mêmes.
Ce formulaire permet également au fiscaliste désigné d'accéder aux déclarations de revenus précédentes du client et à d'autres documents que l'IRS a dans ses dossiers pour lui.
Comment remplir le formulaire
Le formulaire se compose de deux pages et de deux parties. La première partie se compose de sept sections.
Section 1: Informations sur le contribuable
Dans cette section, vous devez vous identifier et fournir votre nom, votre adresse postale, votre numéro d'identification de sécurité sociale ou fiscale et votre numéro de téléphone.
Section 2: Représentants
Dans cette section, vous devrez identifier la ou les personnes que vous autorisez à vous représenter auprès de l'IRS.
- Vous pouvez désigner jusqu'à quatre représentants sur ce formulaire. Vous devez fournir leurs noms, adresses et numéros de téléphone et de fax.
- Si l'un de vos représentants possède un numéro CAF et/ou un PTIN attribué par l'IRS, indiquez ces numéros dans les champs appropriés. Le(s) représentant(s) peuvent vous fournir ces informations.
- Si vous souhaitez que le(s) représentant(s) reçoive(nt) des copies de tous les documents que l'IRS vous envoie, cochez la case au bas de la section « nom et adresse » correspondante.
Section 3: Actes autorisés
Dans cette section, vous devrez préciser le(s) problème(s) spécifique(s) pour lequel(s) vous autorisez le(s) représentant(s) à travailler en votre nom. Vous devez indiquer:
- La nature du ou des problèmes, comme le paiement d'impôts en souffrance ou un audit
- Le(s) type(s) de formulaires impliqués dans le problème
- Les périodes spécifiques pour lesquelles vous donnez autorité au(x) représentant(s)
Une fois la période indiquée sur le formulaire expirée, vous devrez en soumettre une autre si vous souhaitez prolonger l'autorisation. Vous ne pouvez pas simplement dire « tous les formulaires fiscaux » ou « toutes les années » dans cette section; cela invalidera le formulaire.
Section 4: CAF
L'IRS enregistre généralement les procurations dans son système de fichiers d'autorisation centralisés (CAF). Il existe cependant certaines utilisations spécifiques d’une procuration pour lesquelles l’IRS n’a pas besoin de créer une inscription dans la CAF. Il s'agit notamment des demandes de décision par lettre privée, des demandes de numéro d'identification d'employeur (EIN) et des dissolutions d'entreprises. Si vous ne savez pas si vous devez cocher cette case, demandez à votre représentant.
Section 5: Actes autorisés
Cette section détaille les actes que vous autorisez vos représentants à accomplir et ceux qu'ils ne peuvent pas accomplir.
- La section 5a, « Actes supplémentaires autorisés », donne au représentant le pouvoir d'accomplir des actes tels que la divulgation d'informations à des tiers et la nomination d'autres représentants pour vous.
- La section 5b, « Actes spécifiques non autorisés », énonce les actes que votre représentant ne sera pas autorisé à accomplir. Si vous avez besoin de plus d'espace, vous pouvez taper les règles supplémentaires sur une feuille de papier séparée et la joindre à votre formulaire.
Section 6: Conservation/Révocation d'un POA antérieur
Le dépôt du formulaire 2848 révoque automatiquement tout formulaire déposé précédemment faisant référence aux mêmes problèmes et périodes que ceux inclus dans le nouveau formulaire. Par exemple, si vous avez déjà rempli ce formulaire concernant votre déclaration de revenus de 2015, le fait d'en produire un nouveau qui répertorie également votre déclaration de revenus de 2015 révoquera l'ancienne. Si vous ajoutez ou modifiez simplement quelque chose et que vous ne souhaitez pas révoquer le formulaire précédent, vous devez l'indiquer en cochant la case dans cette section.
Section 7: Signature
Vous devez signer et dater le formulaire. Si votre formulaire 2848 concerne un formulaire fiscal déposé conjointement, tel qu'un formulaire 1040 que vous avez déposé conjointement avec votre conjoint, votre conjoint doit alors remplir et signer son propre formulaire.
Signatures des représentants
Le(s) représentant(s) doivent signer et dater la deuxième partie du formulaire. Ils doivent également désigner leur statut professionnel ou leur relation avec vous. Les professionnels doivent fournir leurs numéros de licence et énumérer les États dans lesquels ils sont autorisés à exercer, le cas échéant.
Si vous signez le formulaire avant que votre (vos) représentant(s) ne signe(nt), alors le(s) représentant(s) doivent signer dans les 45 jours suivant votre signature (ou 60 jours si vous vivez à l'étranger).
Remplir votre formulaire
Une fois que vous avez entièrement rempli le formulaire et qu'il a été signé par vous et votre (vos) représentant(s), vous devrez l'envoyer par courrier ou par fax au bon endroit.
- Sauf si vous avez coché la case dans la section 4, vous devrez utiliser l'adresse ou le numéro de fax de la liste sur la deuxième page des instructions du formulaire.
- Si vous avez coché la case de la section 4, vous devez utiliser l'adresse ou le numéro de télécopieur lié à l'affaire non FAC sur laquelle vous posez votre question. Par exemple, les demandes d'EIN seront envoyées à l'adresse ou au numéro de fax indiqué sur le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur.
Votre (vos) représentant(s) devraient être en mesure de vous aider pour toute autre question sur la façon de remplir le formulaire ou sur l'endroit où l'envoyer.
