De nombreuses organisations à but non lucratif ont un ou plusieurs conseils consultatifs. Comme leur nom l'indique, les membres du conseil consultatif sont des bénévoles qui fournissent des conseils et partagent leurs idées avec les dirigeants de l'organisation. Les membres du conseil consultatif sont généralement des personnes passionnées par le travail effectué par l’organisation à but non lucratif. Beaucoup sont des dirigeants d’entreprises qui fournissent un soutien financier ou autre important à l’organisation. Certains sont simplement des personnes intéressées qui souhaitent aller au-delà du volontariat de base.
Conseil consultatif vs conseil d'administration
Un conseil consultatif n'est pas la même chose qu'un conseil d'administration (BOD) d'une organisation à but non lucratif. Les deux types de groupes sont constitués de bénévoles qui partagent généreusement leur expertise pour aider l'organisation pendant des périodes de temps déterminées (termes), mais ils ne remplissent pas la même fonction. Pour qu'une organisation bénéficie du statut d'exonération fiscale de l'Internal Revenue Service (IRS), un BOD est généralement requis. Ce n’est pas le cas des conseils consultatifs, qui ne sont pas obligatoires.
- BOD à but non lucratif- La fonction principale d'un conseil d'administration est la gouvernance. Les membres du conseil d’administration ont une responsabilité fiduciaire et prennent des décisions importantes au nom de l’organisation. Les membres du conseil d'administration doivent voter pour approuver de nombreuses décisions organisationnelles clés, notamment le budget et d'autres questions importantes liées à la stratégie, à l'orientation et à la responsabilité financière.
- Conseil consultatif à but non lucratif - Les membres du conseil consultatif ne prennent pas de décisions pour l'organisation. Les membres d’un conseil consultatif n’ont pas de droit de vote comme les membres du conseil d’administration, ni n’ont de responsabilité fiduciaire. En plus de partager des conseils, les membres du conseil consultatif jouent généralement un rôle dans la collecte de fonds pour l'organisation. Cependant, ils n'ont pas leur mot à dire sur la manière dont les ressources de l'organisation sont utilisées.
Rôles et responsabilités du conseil consultatif
Les rôles et responsabilités des conseils consultatifs ne sont pas les mêmes dans toutes les organisations à but non lucratif. Les organisations à but non lucratif forment des conseils consultatifs pour acquérir l'expertise et les idées de personnes possédant des connaissances qui profiteront à l'entité et à son travail, et pour renforcer leurs relations avec les personnes qui défendront la cause auprès de la communauté dans son ensemble. Certaines organisations disposent de plusieurs conseils consultatifs, chacun remplissant un objectif différent. Les rôles et responsabilités des comités consultatifs incluent souvent des éléments tels que:
- Fundraising - Les conseils consultatifs cherchent souvent à collecter des fonds au nom de l'organisation. Les membres du conseil consultatif recherchent souvent de nouveaux donateurs ou contactent d'anciens donateurs pour demander un soutien supplémentaire pour des campagnes de financement ou des dons majeurs.
- Expertise spécialisée - Les organisations à but non lucratif ont tendance à avoir un personnel restreint, elles peuvent donc avoir besoin de l'avis d'experts. Par exemple, une organisation à but non lucratif ne disposant pas d'une équipe informatique interne pourrait former un comité consultatif informatique pour fournir des conseils dans ce domaine.
- Orientation relative à un projet spécial - Une organisation à but non lucratif qui entreprend un projet spécial peut constituer un conseil consultatif ad hoc (temporaire) spécial pour fournir des conseils et une expertise liés à l'entreprise..
- Perspectives de la communauté - Une organisation à but non lucratif peut constituer un conseil consultatif composé d'individus de la ou des populations qu'elle dessert. Cela peut contribuer à fournir des informations uniques sur la manière de mieux répondre aux besoins de ses constituants.
- Augmentation de visibilité/crédibilité - Certaines organisations invitent des célébrités, des politiciens, des experts ou d'autres personnes de haut niveau ou de haut rang à siéger à leurs conseils consultatifs. Cela peut contribuer à renforcer la visibilité et/ou la crédibilité globale de l'organisation.
- Développement du leadership - Les bénévoles engagés qui sont identifiés comme de futurs leaders à haut potentiel sont souvent invités à siéger à un conseil consultatif. L'expérience qu'ils y acquièrent peut les aider à devenir membres du Conseil d'Administration à l'avenir.
- Connexion continue - Les organisations à but non lucratif invitent parfois d'anciens membres du conseil d'administration à continuer de siéger à titre consultatif. Cela permet de les maintenir engagés, mais sans avoir autant de responsabilités spécifiques que lorsqu'ils faisaient partie du CA.
- Relations avec les donateurs - Les donateurs importants, y compris les particuliers et les chefs d'entreprise qui influencent les dons de bienfaisance dans leur entreprise, sont souvent invités à siéger aux conseils consultatifs. Cela encourage un soutien financier continu.
Votre organisation à but non lucratif a-t-elle besoin d'un conseil consultatif ?
Les conseils consultatifs sont presque toujours bénéfiques pour une organisation à but non lucratif dans une certaine mesure. Si la réponse à certaines (ou à toutes !) des questions ci-dessous est « oui », alors vous souhaiterez peut-être former un conseil consultatif.
- Le conseil d'administration ou les responsables de l'entreprise ont-ils besoin de conseils dans un domaine extérieur à leur expertise ? Le conseil d'administration peut nommer des experts dans le domaine au sein d'un conseil consultatif pour contribution.
- Y a-t-il une question qui nécessite l'opinion impartiale d'un organe non directeur ? Un conseil consultatif peut analyser et fournir des réponses de manière impartiale car il n'a aucune autorité de gouvernance sur l'entité.
- Le conseil d'administration et le personnel peuvent-ils gérer un projet spécial avec les ressources actuelles ? Dans le cas contraire, un comité consultatif peut fournir des informations, des compétences ou des ressources pour le projet spécial.
- L'organisation gagnerait-elle à démontrer rapidement sa crédibilité dans un domaine particulier ? Nommer des experts du domaine à un conseil consultatif est un moyen rapide de gagner en crédibilité dans un nouveau domaine.
- L'organisation a-t-elle besoin d'un bassin plus large de membres potentiels du conseil d'administration ? Utiliser un comité consultatif comme forme de planification de la relève pour les futurs dirigeants bénévoles.
Comment former un conseil consultatif à but non lucratif
Lorsque vous formez un conseil consultatif pour la première fois, commencez par décider si le groupe sera ad hoc ou permanent. Créez uniquement des comités consultatifs ad hoc pour des événements spéciaux ou des projets limités. Un comité permanent est plus approprié lorsque les conseillers sont nécessaires à long terme. Suivez ces étapes pour former un comité consultatif.
- Décrire par écrit le rôle du conseil consultatif en rédigeant une charte du conseil consultatif qui définit clairement la portée et l'objectif du groupe, ainsi que les lignes directrices générales et les attentes des membres.
- Créer un ensemble de règlements pour le conseil consultatif qui énonce les fonctions et l'autorité limitée du conseil consultatif, ainsi que toutes les exigences qui s'appliquent, telles que la durée du mandat ou les réunions périodiques obligatoires (le cas échéant).
- Inclure une description générale des fonctions du conseil consultatif dans les statuts. Cela garantit que le conseil consultatif et les membres du conseil d'administration sont conscients du véritable rôle des conseillers.
- Identifiez les donateurs, les bénévoles et les autres personnes qui seront invitées à siéger au conseil d'administration. Sélectionnez soigneusement les membres potentiels en fonction de vos objectifs pour le conseil consultatif et de la manière dont leurs talents ou leur influence s'alignent.
- Désignez les membres du conseil d'administration ou le personnel exécutif pour inviter personnellement les membres potentiels du conseil consultatif à se joindre. Le contact personnel doit être suivi d'une invitation écrite (e-mail ou lettre) demandant une réponse écrite.
- Organisez une première réunion du conseil consultatif pour accueillir ceux qui acceptent. Présentez les membres du conseil d'administration et de l'équipe de direction et menez une discussion sur la vision de l'organisation, ainsi que sur les objectifs du groupe.
- Nommez un président qui peut diriger le conseil consultatif, superviser les réunions efficaces et agir comme intermédiaire entre le conseil d'administration formel et les conseillers. Le conseil consultatif doit se réunir régulièrement et avoir un ordre du jour détaillé.
Exemples de conseils consultatifs
Il existe de nombreux exemples de conseils consultatifs dans le secteur à but non lucratif, notamment dans les entités gouvernementales, les organisations caritatives et les associations professionnelles.
- Les National Institutes of He alth (NIH) disposent d'un National Cancer Advisory Board (NCAB) composé de médecins et d'autres leaders du secteur de la santé.
- Le Global Water Institute dispose d'un conseil consultatif composé d'activistes, de scientifiques et de chefs d'entreprise passionnés par la garantie de l'accès à l'eau potable dans le monde.
- La Tennessee Wildlife Federation dispose d'un conseil consultatif composé de résidents de tout l'État passionnés par le plein air et les ressources naturelles.
- La Fondation de la Chambre de Commerce des États-Unis dispose d'un conseil consultatif composé de chefs d'entreprise prospères et de particuliers qui travaillent avec des chambres de commerce locales.
- La Society for Human Resource Management dispose d'un conseil consultatif des membres (MAC) composé de ses membres et d'un conseil consultatif des jeunes professionnels (YPAC) composé uniquement de membres en début de carrière.
Conseils consultatifs pour les organisations à but non lucratif
Les conseils consultatifs peuvent apporter beaucoup de valeur aux organisations à but non lucratif. Un conseil consultatif composé des bons membres et qui fonctionne efficacement ne peut être qu'un atout. Les organisations à but non lucratif bénéficient des conseils consultatifs car les membres peuvent aider à trouver des ressources pour réaliser des projets, collecter des fonds et fournir des conseils et une expertise indispensables. Ceux qui participent aux conseils consultatifs en bénéficient également, car ils acquièrent des compétences en leadership, bâtissent des réseaux plus solides et ont la possibilité de faire avancer une cause qui leur tient à cœur.
