La plupart des entreprises exigent que les superviseurs remplissent des formulaires formels d'évaluation des employés au moins une fois par an. Ces documents font partie du dossier personnel permanent de chaque membre du personnel et sont souvent utilisés pour déterminer l'éligibilité des employés aux augmentations. Examiner des exemples de formulaires déjà remplis est un bon moyen de vous familiariser avec cet aspect de votre rôle de supervision.
Deux exemples de documents complets
Les exemples présentés ici peuvent vous donner une idée de la manière dont vous pouvez féliciter et encourager le cas échéant, tout en soulignant les domaines dans lesquels des améliorations sont nécessaires de manière constructive.
Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les imprimables, consultez ces conseils utiles.
1. Nécessite une amélioration des compétences techniques
L'exemple d'évaluation suivant s'adresse à un employé qui fait du bon travail dans l'ensemble et s'entend bien avec ses collègues, mais qui a besoin de maîtriser de nouvelles compétences techniques pour répondre aux exigences actuelles du poste.
2. Doit améliorer les relations avec les collègues
L'exemple d'évaluation ci-dessous a été réalisé pour un vendeur qui est un bon producteur, mais qui n'est pas considéré comme un joueur d'équipe par ses collègues et qui a besoin d'améliorer ses compétences relationnelles pour réussir sur son lieu de travail.
Considérer les évaluations individuellement
Bien que ces exemples de documents puissent vous donner une idée de ce qu'il faut inclure dans l'évaluation des performances, chaque employé doit être évalué indépendamment en termes de ses performances spécifiques et de sa description de poste particulière. Réfléchissez bien à ce que vous incluez, en vous assurant que chaque évaluation de performance que vous effectuez reflète fidèlement la performance de la période d'évaluation.
Commentaires en cours
Gardez à l'esprit que les évaluations formelles doivent fournir un aperçu des performances des employés tout au long de la période d'évaluation. Ils ne remplacent pas les conversations quotidiennes sur la performance. En tant que gestionnaire, il est important que vous fournissiez régulièrement des commentaires à vos employés plutôt que d'attendre de leur faire savoir comment ils vont une fois par an lorsqu'il est temps de remplir le formulaire d'évaluation.
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