Lorsqu'un employé quitte une équipe, il est important d'en informer ses collègues. Parfois, l'annonce peut être limitée aux membres immédiats de l'équipe de l'individu, même si dans certains cas, il est judicieux d'en informer tous les membres de l'entreprise. Tenez compte des spécificités de chaque situation lorsque vous décidez de la meilleure façon d'annoncer qu'une personne quitte l'entreprise.
Annonce de démission d'un employé
Lorsqu'un employé démissionne de son poste, il est souvent préférable d'en informer d'abord l'équipe de pairs immédiate de l'individu. Cela peut être fait par e-mail ou sous forme d'annonce en personne par le responsable lors d'une réunion (s'il y en a déjà une prévue au bon moment). Ce n'est pas une situation qui nécessiterait une réunion spéciale. Gardez le message simple et sincère. Il doit être partagé par le superviseur ou le chef de service de l'employé.
- Texte de l'e-mail:Équipe, je vous contacte pour vous informer que [Insérer le prénom et le nom de l'employé] a décidé de quitter l'entreprise. Nous apprécions certainement tout ce que [insérer le prénom] a fait en tant que membre de notre équipe. Joignez-vous à moi pour leur souhaiter mes meilleurs vœux de succès continu dans leurs projets futurs. Leur dernier jour avec nous devrait être le [insérer la date].
- Annonce de la réunion: Avant de passer à notre ordre du jour, j'ai une annonce à faire. [Insérer le prénom et le nom de l'employé] a décidé de quitter l'entreprise. Pendant que nous sommes tous ensemble, remercions [insérer le prénom] pour sa contribution à l'équipe.[Pause pour commentaires et/ou applaudissements]. Il est prévu que [insérer le prénom] soit avec nous jusqu'au [insérer la date], qui sera son dernier jour.
Annonce de démission du manager
Lorsqu'un manager démissionne, il est important d'en informer d'abord son équipe immédiate. Idéalement, le manager qui part en informera ses subordonnés directs, puis un supérieur enverra un e-mail pour en informer le reste des employés. Pour les notifications directes, le responsable peut convoquer une réunion spéciale ou envoyer un e-mail.
- Réunion directe: J'ai réuni l'équipe aujourd'hui pour partager quelques nouvelles. Je voulais être celui qui vous fera savoir que j'ai décidé de quitter l'entreprise. Je suis convaincu que cette équipe continuera à faire un excellent travail avec le prochain manager, qui sera bientôt sélectionné [ou préciser son nom complet si quelqu'un a été embauché ou promu]. Je serai là jusqu'au [insérer la date] pour assurer une transition en douceur. Merci beaucoup pour votre travail acharné; ce fut un privilège de travailler avec vous. Y a-t-il des questions que vous aimeriez poser ?
- E-mail de rapport direct: Équipe, je vous contacte pour vous faire savoir que j'ai décidé de quitter [insérer le nom de l'entreprise]. Ce fut un grand plaisir de travailler avec chacun d'entre vous et de diriger cette équipe. Une annonce à l'échelle de l'entreprise sera envoyée plus tard dans la journée, mais je voulais m'assurer que vous receviez cette nouvelle directement de ma part. Je serai avec l'équipe jusqu'au [insérer la date]. Je travaillerai avec vous et l'équipe de direction pour assurer une transition en douceur. Si je peux répondre à des questions, n'hésitez pas à me le faire savoir.
Annonce de départ involontaire d'un employé
Si un employé est licencié, son équipe immédiate doit être informée immédiatement, soit par e-mail, soit par une rapide réunion en face à face. Selon leur rôle, cela peut être suffisant. Pour les employés qui faisaient partie de l’équipe de direction ou de direction, il peut être préférable d’envoyer un message à l’échelle de l’entreprise. Ce type de message doit être direct et précis. Il ne doit pas préciser que la personne a été licenciée ni inclure aucun détail.
- Réunion impromptue: Je vous ai réunis pour vous informer que [Insérer le prénom et le nom] n'est plus un employé de [insérer le nom de l'entreprise]. Ce changement entre en vigueur immédiatement. Les détails sur l'impact sur la charge de travail de notre équipe pendant que nous travaillons à l'embauche d'un nouveau membre de l'équipe seront discutés dès que possible. Si vous êtes en train de travailler sur un projet ou avec une équipe dont ils faisaient partie, veuillez me contacter après cette réunion pour me faire savoir si vous avez besoin d'aide ou de conseils sur la façon d'avancer en ce moment. Sinon, surveillez votre courrier électronique pour obtenir des informations supplémentaires ou une notification de réunion. Merci de votre attention.
- Notification par e-mail: Équipe, Le but de cet e-mail est de vous informer qu'il y a eu un changement de personnel. À compter d'aujourd'hui, [Insérer le prénom et le nom] n'est plus un employé de [insérer le nom de l'entreprise]. Si leur départ a un impact direct sur votre capacité à avancer sur les projets sur lesquels vous travaillez actuellement, veuillez me contacter ou contacter votre superviseur immédiat pour discuter de la meilleure façon de procéder.
Dire adieu aux futurs anciens collègues
Une fois que les employés sont informés qu'un collègue a volontairement démissionné et qu'il rédigera un avis, il y a de fortes chances que les membres de l'équipe qui restent voudront faire quelque chose pour marquer le départ de cette personne. Ils voudront peut-être organiser une réunion de départ au bureau ou dans un lieu hors site. Ou bien, ils voudront peut-être simplement dire adieu à leur collègue lors d’une réunion d’équipe. Quoi qu'il en soit, ces exemples de messages d'adieu destinés à une personne qui quitte un lieu de travail peuvent l'aider à comprendre quoi dire.
