Vous recherchez des informations sur la rédaction d'une politique de dons de bienfaisance ? La plupart des grandes entreprises ont des lignes directrices écrites qui incluent des critères et des procédures pour gérer les dons de bienfaisance. Découvrez ce qui est habituellement inclus dans ce type de politique et consultez des exemples de documents existants de ce type pour examen.
Objectif des politiques de dons de bienfaisance
Les entreprises qui allouent une part importante de leurs ressources aux dons de bienfaisance peuvent être bien servies en élaborant une politique formelle en matière de dons de bienfaisance qui formalise la manière dont leurs efforts philanthropiques sont gérés. Avoir une politique a pour objectif important de clarifier les facteurs qui ont un impact sur les décisions de don de l'organisation et la manière dont elles sont prises.
La mise en place d'une politique peut aider les entreprises à gérer les nombreuses demandes de dons faites par des organismes caritatifs tout au long de l'année. Par exemple, les directeurs du développement d'une organisation à but non lucratif et les bénévoles qui contactent l'organisation pour demander un soutien financier peuvent être invités à examiner la politique avant de soumettre une demande officielle afin de déterminer si ce qu'ils demandent est conforme à la politique de l'entreprise.
La politique peut également être utilisée comme un outil pour clarifier les raisons du refus d'une demande de don. Par exemple, lorsque les demandes de don sont refusées, les organisations requérantes peuvent être dirigées vers la politique pour obtenir des informations sur les raisons pour lesquelles leur demande n'a pas été accordée et pour savoir ce qui pourrait devoir changer à l'avenir afin d'être prise en considération pour un don.
Ce qu'il faut inclure dans une politique de dons de bienfaisance
Bien qu'il n'existe pas de formule précisant exactement ce qui doit être inclus dans une politique décrivant la manière dont une entreprise aborde les contributions caritatives, il existe généralement des similitudes entre ces types de documents. Les éléments souvent inclus dans les politiques de gestion des dons de bienfaisance comprennent:
- Aperçu:Les politiques concernant les dons de bienfaisance commencent généralement par un aperçu de l'approche de l'entreprise en matière de dons de bienfaisance.
- Responsabilité de surveillance: La politique doit inclure une description de la personne responsable de la supervision des efforts de dons de bienfaisance de l'entreprise et du fonctionnement du processus de surveillance au sein de l'organisation.
- Critères d'éligibilité: Si l'entreprise utilise des critères spécifiques pour déterminer les types d'organisations et les causes qu'elle choisira de soutenir, ces informations doivent être incluses dans sa politique de dons. Par exemple, si les dons sont limités aux entités 501(c)(3) ou 501(c)(6) et/ou si les demandes des particuliers ne sont pas prises en compte, vous souhaiterez peut-être l'inclure dans votre politique.
- Exclusions: S'il existe certains types de causes ou de demandes que l'entreprise ne prendra pas en compte, ces exclusions peuvent être décrites dans la police. Par exemple, si l'entreprise ne répond pas aux demandes de soutien à des causes religieuses ou à des événements et programmes politiques, c'est une bonne idée d'énumérer ces exclusions dans la politique officielle.
- Programmes de subventions: Si l'entreprise propose des programmes de subventions, des informations sur les options et des liens vers les formulaires de demande de subvention peuvent être fournies dans la politique publiée.
- Domaine d'intervention: Si l'entreprise cible un ou plusieurs domaines d'intervention particuliers pour les dons, ces informations doivent être fournies dans la politique. Par exemple, si une entreprise concentre ses efforts philanthropiques sur des programmes éducatifs, cette information doit être spécifiée dans la politique formelle.
- Procédure de demande: La politique doit fournir des instructions sur la manière dont les organisations à but non lucratif éligibles doivent aborder la demande de soutien financier de l'entreprise.
- Politique de contrepartie: Si l'entreprise propose un programme selon lequel les cadeaux des employés à certains types d'organisations à but non lucratif sont doublés par l'entreprise, les détails sont généralement spécifiés dans la politique.
De nombreuses entreprises publient en ligne leurs politiques en matière de dons de bienfaisance. Voici quelques exemples de documents publiés que vous voudrez peut-être consulter lorsque vous chercherez des idées et de l'inspiration pour vous préparer à rédiger votre propre politique:
- Blue Cross Blue Shield of Rhode Island - BCBS a une politique claire qui peut être un bon exemple pour rédiger la vôtre. Il couvre les dons entrants et sortants ainsi que la mission et l'orientation générale soutenues par l'entreprise.
- Colgate Palmolive - Se concentrant davantage sur la procédure de demande et la mission générale de la politique de dons de bienfaisance de l'entreprise, ceci est un bon exemple de document court et ciblé.
- Rocky Mountain Credit Union - Cette coopérative de crédit propose un exemple clair et détaillé de politique de dons de bienfaisance pour vous inspirer à rédiger la vôtre. Il couvre le type d'organisations caritatives qu'ils soutiennent et la procédure de demande de don.
- Université de Cincinnati - Ceci est un bon exemple de politique pour un établissement d'enseignement, couvrant différents types de dons et d'organisations qui peuvent en faire la demande.
Vérifier la conformité juridique de la politique
Comme cela devrait être le cas pour toute politique formelle d'entreprise, assurez-vous de vérifier que le document de politique en matière de dons de bienfaisance que vous créez est conforme à toutes les lois locales, étatiques et fédérales avant d'être finalisé et publié. Prenez le temps de vérifier que le document est entièrement conforme en le faisant examiner par votre conseiller juridique dans le cadre de votre processus d'élaboration de politique et apportez les modifications recommandées avant son adoption finale et sa publication.
