Si vous devez demander un congé de votre travail, il est préférable de soumettre votre demande par écrit. Le modèle de lettre imprimable fourni ici est un bon exemple que vous pouvez utiliser comme point de départ pour l'adapter à votre situation.
Exemple de lettre pour un congé autorisé du travail
Quelle que soit la raison pour laquelle vous demandez un congé, ce modèle peut être modifié pour être spécifique à votre situation. Pour afficher et modifier l'exemple de lettre de demande de congé (LOA), cliquez simplement sur l'image du document. La lettre s'ouvrira dans une fenêtre séparée sous forme de fichier PDF que vous pourrez modifier, enregistrer et imprimer. Si vous avez besoin d'aide, consultez ce guide des imprimables.
Comment utiliser l'exemple de modèle de demande de LOA
Suivez ces instructions lorsque vous utilisez le modèle de lettre pour demander un congé.
- Si vous devez demander un emploi pour des raisons médicales, vous souhaiterez peut-être utiliser cet exemple de lettre de congé médical au lieu de celui ci-dessus.
- Pour apporter des modifications au texte, cliquez n'importe où dans le document. Vous pourrez déplacer votre curseur vers les zones que vous devez modifier avec votre souris ou les touches fléchées de votre clavier.
- Supprimez tout texte qui ne s'applique pas à votre situation et remplacez-le par ce que vous devez dire. Les zones qui doivent absolument être mises à jour sont soulignées, bien que vous puissiez apporter des modifications à n'importe quelle partie du document.
- Relisez attentivement, en vous assurant qu'il n'y a pas d'erreurs, que la lettre communique clairement votre demande et qu'elle est correctement formatée. Les raisons spécifiques de votre demande doivent être clairement énumérées.
- Vérifiez l'orthographe pour vérifier que tous les mots sont correctement orthographiés, puis relisez attentivement la grammaire et le contenu.
- Lorsque vous avez effectué vos réglages, enregistrez votre version sur votre ordinateur.
- Imprimez le document en cliquant sur l'icône de l'imprimante dans la barre d'outils ou via la commande Imprimer du menu Fichier.
Considérations lors de la demande d'une LOA de travail
Les raisons courantes pour lesquelles vous demandez un congé sont la maladie, le fait de devenir parent, une urgence familiale, un événement traumatisant, etc. Lorsque vous demandez un congé prolongé, vous devez prendre en compte quelques éléments importants:
- Consultez la politique de congé de votre entreprise afin d'être sûr que le motif de votre demande est conforme à toutes les exigences spécifiques à votre bureau qui existent.
- Si votre demande de congé est approuvée, vérifiez s'il existe un formulaire spécifique que vous devez soumettre afin que votre congé soit correctement documenté.
- Sachez que votre entreprise a le droit de refuser une demande de congé, réfléchissez donc à la manière dont vous allez gérer la situation qui vous a amené à faire votre demande si votre congé n'est pas approuvé.
- Votre employeur peut demander des documents vérifiant les raisons pour lesquelles votre congé est nécessaire. Vous souhaiterez peut-être être proactif et soumettre des documents avec votre lettre initiale.
- Discutez avec votre superviseur de la meilleure façon de faire savoir à vos superviseurs que vous serez absent et travaillez avec lui sur un plan pour garantir que vos tâches seront exécutées en votre absence.
- Attendez-vous à ce que vos collègues soient probablement curieux de connaître les raisons de votre départ, alors élaborez un plan à l'avance pour répondre à leurs questions.
- Assurez-vous que vous êtes prêt à gérer les implications financières d'un non-travail pendant la période demandée, car le temps que vous passerez en congé ne sera probablement pas payé.
Faire votre demande
Avant de décider de demander un congé, réfléchissez attentivement si les circonstances de votre besoin ou de votre désir de vous absenter du travail sont suffisamment convaincantes pour que vous fassiez ce type de demande. Si tel est le cas, traitez votre demande de manière stratégique. Pensez à discuter de votre situation avec votre superviseur avant de soumettre la demande écrite ou à remettre la demande en personne afin que vous puissiez être là pour expliquer votre situation de manière convaincante au moment où votre lettre est livrée.
