Si vous devez vous absenter du bureau en congé de maternité, c'est certainement une bonne idée de configurer une réponse automatique pour votre compte de messagerie. De cette façon, personne n’enverra de message et ne se demandera pourquoi il n’a peut-être pas eu de vos nouvelles des semaines (voire des mois !) plus tard. C'est à vous de décider si vous souhaitez révéler la raison pour laquelle vous êtes absent du bureau. Ce qui est essentiel, c'est que vous informiez les personnes qui vous envoient des e-mails que vous prévoyez de vous absenter du bureau pendant une période prolongée et que vous les dirigeiez vers quelqu'un qui peut les aider pendant votre absence.
1. Message général sur le congé de maternité avec date
Si votre objectif est de mettre en place un message de base en cas d'absence du bureau qui précise pourquoi vous êtes absent et quand vous comptez revenir, le message ci-dessous est une excellente option à utiliser. C'est simple et donne aux destinataires un point de contact unique.
Merci de m'avoir contacté. Je suis actuellement absente du bureau en congé de maternité. Je prévois de revenir le [insérer la date], mais [insérer le nom] se fera un plaisir de vous aider en mon absence. Veuillez les contacter à [insérer l'adresse e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone]. Ou, si vous préférez attendre mon retour, répondez-moi pour me le faire savoir. Dans ce cas, je vous contacterai dès que possible après la fin de mon congé.
Cordialement, [Votre nom ici]
2. Message général sur le congé de maternité sans date
Vous souhaiterez peut-être faire savoir aux gens pourquoi vous êtes absent du bureau, mais préférez ne pas préciser de date de retour prévue. Si tel est le cas, l'exemple de message ci-dessous peut répondre à vos besoins.
Merci pour votre email. Je suis actuellement absent du bureau pour un congé de maternité, je voudrais donc respectueusement vous demander de contacter [insérer le nom], qui assume la plupart de mes tâches en mon absence. Vous pouvez les joindre à [insérer l'adresse e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone]. S'ils ne sont pas en mesure de vous aider directement, ils vous dirigeront vers le bon point de contact. Votre coopération est grandement appréciée.
Cordialement, [Votre nom ici]
3. Message drôle de congé de maternité pour livraison spéciale
En fonction de votre personnalité, de la nature de votre travail et de la culture de votre entreprise, vous souhaiterez peut-être injecter un peu d'humour dans votre message d'absence du bureau en cas de congé de maternité. Quelque chose comme ça pourrait faire rire quelques rires.
Bonjour et merci pour votre email. J'aimerais vous aider, mais je ne suis pas au bureau pour m'occuper d'une livraison spéciale qui a duré neuf mois ! Après une entreprise aussi importante, il me faudra un peu de temps avant de reprendre mon travail au bureau. Heureusement, [insérer le nom] est sur place et prêt à répondre à vos besoins. Contactez-nous simplement via [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone] et ils prendront grand soin de vous. Je vous contacterai une fois de retour au bureau, après avoir appris à naviguer dans le monde post-cigogne des couches et du lait maternisé !
Cordialement, [Votre nom ici]
4. Contact spécifique par relation Congé de maternité Message
En fonction de la façon dont votre travail est géré pendant votre congé, vous devrez peut-être fournir plus d'un seul point de contact alternatif. Si différents membres de l'équipe gèrent différents types de tâches, envisagez un message comme celui ci-dessous.
Merci pour votre message. Je m'excuse pour tout inconvénient, mais je dois vous diriger vers un autre contact car je suis absent du bureau en congé de maternité. Je prévois de revenir le [insérer la date], mais j'ai pris des dispositions avec des collègues pour répondre aux demandes de renseignements pendant mon absence du bureau.
- Si vous êtes un client actuel, ancien ou potentiel, veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
- Si vous travaillez avec un vendeur ou un fournisseur, veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
- Si vous êtes un autre type de contact, veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
Merci beaucoup pour votre coopération. J'ai hâte de parler avec vous après mon retour au bureau.
Cordialement, [Insérez votre nom]
5. Contact spécifique par projet Congé de maternité Message
Au lieu de diriger les e-mails vers des personnes spécifiques en fonction de la nature de leur relation avec l'entreprise, vous devrez peut-être diriger les personnes vers des contacts spécifiques au projet. Si tel est le cas, envisagez un message comme celui ci-dessous.
Merci de m'avoir contacté. Je suis actuellement en congé de maternité et je prévois de retourner au bureau d'ici le [insérer la date]. Entre-temps, d'autres personnes ont été affectées aux projets sur lesquels je travaille habituellement. Veuillez contacter le contact approprié dans la liste ci-dessous et la personne qui me remplace se fera un plaisir de vous aider.
- Si votre demande concerne le projet [insérer le projet, insérer le projet ou insérer le projet], veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
- Si votre demande concerne le projet [insérer le projet, insérer le projet ou insérer le projet], veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
- Si vous me contactez pour toute autre raison, veuillez contacter [insérer le nom] à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone], qui vous dirigera vers la bonne personne pour traiter votre demande.
J'apprécie vraiment votre flexibilité pendant que je suis absent du bureau en congé de maternité.
Cordialement, [Insérez votre nom]
6. Réponse automatique au congé parental avec date
Si vous préférez utiliser l'expression congé parental plutôt que congé de maternité, vous pouvez utiliser le message ci-dessous. Alternativement, vous pouvez simplement modifier la phrase dans l'un des messages ci-dessus.
Merci pour votre communication. Je ne suis pas en mesure de répondre pour le moment car je suis actuellement en congé parental. Je prévois de retourner au travail le [insérer la date]. En attendant, [insérer le nom] traitera les demandes commerciales pendant mon absence. Veuillez les contacter au [insérer l'e-mail] ou au [insérer le numéro de téléphone] pour obtenir de l'aide. Alternativement, si vous préférez attendre mon retour, veuillez nous contacter à nouveau après le [répéter la date de retour prévue].
Cordialement, [Insérer le nom]
7. Réponse automatique au congé parental sans date
Pour un message de congé parental qui n'inclut pas de date de retour prévue, vous souhaiterez peut-être opter pour un message semblable à celui ci-dessous.
Salutations, Merci pour votre email. Je suis actuellement absent du bureau en congé parental et j'ai donc pris des dispositions avec [insérer le nom] pour gérer mes messages. [Insérer le nom] est [insérer le titre du poste ou le rôle au sein de l'entreprise] et se fera un plaisir de vous aider pour toute demande qui me concerne. Veuillez les contacter à [insérer l'e-mail] ou [insérer le numéro de téléphone].
Cordialement, [Insérer le nom]
8. Message d'absence prolongée du bureau
Si vous préférez éviter d'annoncer automatiquement votre statut de nouveau parent à tous ceux qui vous envoient des e-mails au travail, pensez à rédiger un message indiquant simplement que vous êtes en congé prolongé du travail.
Merci de m'avoir contacté. Comme je suis actuellement en congé prolongé, veuillez rediriger votre demande vers [insérer le nom], un collègue qui s'occupe de mon bureau pendant mon absence. Vous pouvez les joindre au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail]. Merci d'avance pour votre flexibilité.
Respectueusement, [Insérer le nom]
9. Option de réponse automatique pour les congés personnels
Si vous ne souhaitez pas mentionner que vous êtes un nouveau parent mais que vous souhaitez utiliser une expression un peu moins vague que « congé prolongé », envisagez plutôt d'utiliser l'expression « congé personnel ». L'exemple de message ci-dessous peut transmettre le ton que vous souhaitez utiliser.
J'apprécie votre message, mais je suis actuellement absent du bureau en congé personnel. Je prévois de revenir d'ici le [insérer la date], mais vous n'avez pas besoin d'attendre mon retour pour parler à quelqu'un qui pourra vous aider dans votre demande. [Insérer le nom], un(e) [insérer le titre du poste] de mon équipe se fera un plaisir de vous aider. Vous pouvez les joindre au [insérer le numéro de téléphone] ou [insérer l'adresse e-mail]. Merci beaucoup pour votre compréhension.
Cordialement, [Votre nom ici]
Options de message d'absence du bureau en cas de congé de maternité
N'hésitez pas à utiliser l'un des messages ci-dessus qui vous intéressent. Vous souhaiterez peut-être même mélanger et assortir certaines options pour affiner le message parfait pour vous. N'attendez pas la toute dernière minute pour vous décider. Après tout, votre livraison spéciale pourrait bien décider d'arriver un peu plus tôt que prévu !
