Un environnement de travail sûr est essentiel au bien-être des employés. Être conscient des dangers sur le lieu de travail et apprendre des conseils de sécurité au bureau contribue grandement à prévenir les accidents.
Conseils de sécurité de base au bureau
Les glissades et les chutes sont la cause la plus fréquente de blessures sur le lieu de travail, et les personnes travaillant dans un bureau sont deux fois plus susceptibles d'être blessées par chute que les personnes travaillant dans d'autres types de lieux de travail. Rester vigilant et anticiper peut aider à minimiser le risque.
Protéger votre corps des blessures
Faites preuve de bon sens dans votre comportement quotidien au bureau. Cela signifie:
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Homme d'affaires aux yeux bandés Asseyez-vous bien droit sur votre chaise, les pieds touchant le sol lorsque vous travaillez à votre bureau. Avant de vous asseoir, assurez-vous que votre chaise est sous vous et n'a pas roulé.
- Regardez où vous allez chaque fois que vous vous promenez dans le bureau.
- Marchez, ne courez pas.
- Allez lentement si le sol est mouillé ou glissant.
- Ne lisez pas en marchant.
- Toujours tenir la rampe lorsque vous utilisez les escaliers.
- Essuyez immédiatement les boissons renversées, l'eau traînée par des chaussures mouillées ou les gouttes de parapluies. Demandez à un gardien de faire le ménage si vous n'avez pas le temps de le faire vous-même.
- Obéissez aux règles (non)fumeur de votre immeuble et ne jetez pas d'allumettes, de cendres ou de mégots de cigarettes dans les poubelles ordinaires.
- Levez-vous et étirez-vous ou promenez-vous. Cela peut aider à prévenir les blessures tout en favorisant la circulation.
Sécurité liée aux équipements et aux meubles
Que vous déplaciez des meubles, transportiez des objets ou utilisiez des machines, assurez-vous d'être conscient des risques liés à la santé. Si vous avez besoin d’aide pour quoi que ce soit ou si vous ne savez pas comment faire quelque chose, il est toujours préférable de demander à un superviseur. Gardez à l'esprit:
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Femme d'affaires au travail Ne touchez pas les prises électriques, les fiches ou les interrupteurs avec les mains mouillées.
- Gardez les sols et les allées exempts de cordons électriques. Utilisez des parasurtenseurs et des attaches de câble pour gérer le câblage.
- Abstenez-vous de manger ou de boire devant un poste informatique. Des déversements et des miettes pourraient pénétrer dans le clavier et provoquer des dysfonctionnements.
- Si vous devez transporter quelque chose d'un endroit à un autre, n'empilez pas les choses si haut que vous ne puissiez pas voir directement devant vous.
- Lorsque vous transportez des cartons, utilisez l'ascenseur si disponible.
- N'ouvrez qu'un tiroir à la fois dans un classeur pour l'empêcher de basculer.
- Fermez les tiroirs du bureau ou du classeur avant de vous éloigner afin que d'autres personnes n'y entrent pas.
- Rangez les fournitures à l'intérieur des armoires ou des bibliothèques et placez les objets plus lourds dans les tiroirs ou les étagères inférieurs.
Signaler des problèmes structurels dangereux
Chaque fois que vous voyez quelque chose de dangereux, signalez-le à votre service de gestion des installations ou à votre superviseur. Les choses que vous voudrez peut-être souligner incluent les observations de:
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chaise de bureau cassée Tapis déchiré
- Carreaux en vrac
- Marches ou planches bancales
- Ampoules grillées
- Chaises ou bureaux cassés
- Autres équipements défectueux
- Câbles électriques égarés ou obstructions des allées
- Visiteurs non autorisés possibles
Technologie et santé et sécurité sur Internet
Les ordinateurs étant la norme dans la plupart des bureaux, il est important de garder à l'esprit les problèmes de santé qui accompagnent une utilisation intensive de l'ordinateur, ainsi que la manière de prévenir les problèmes liés à Internet.
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travailler à l'ordinateur N'ouvrez jamais les e-mails envoyés par un expéditeur non spécifié ou dont vous n'êtes pas sûr. Ils peuvent contenir des virus susceptibles d'infecter votre ordinateur de travail.
- N'envoyez pas d'argent ou d'informations personnelles (telles que l'adresse, les numéros de carte de crédit et le numéro de sécurité sociale) à qui que ce soit par e-mail ou dans les salons de discussion.
- Assurez-vous que votre ordinateur est protégé contre les virus et vérifié périodiquement par un spécialiste en informatique.
- La cyberintimidation peut survenir sur le lieu de travail. Si vous rencontrez cela, documentez ce qui a été dit et signalez-le à votre superviseur ou au service des ressources humaines.
- Regarder un ordinateur pendant de longues périodes peut avoir un impact sur la santé de vos yeux. Accordez-vous une pause de temps en temps pour éviter que vos yeux ne deviennent trop secs et éviter les tensions. Si vos yeux deviennent secs, des larmes artificielles peuvent aider à soulager l'inconfort.
- La lumière de votre ordinateur peut avoir un impact négatif sur votre rythme circadien, provoquant des problèmes liés au sommeil. Essayez d'atténuer la lumière de l'écran de votre ordinateur autant que possible et assurez-vous de bénéficier d'un peu d'air frais et de lumière naturelle du soleil chaque jour.
Donner la priorité à votre santé
De nombreuses personnes ressentent une pression pour continuer à travailler même lorsqu'elles sont malades. Ils peuvent le faire pour éviter de prendre du retard au travail, même si cela peut leur prendre plus de temps pour récupérer s'ils continuent à travailler. Si vous êtes malade ou si quelqu'un d'autre au bureau est malade:
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Femme qui se mouche Lavez-vous les mains souvent.
- Gardez un désinfectant pour les mains à votre bureau et utilisez-le après avoir touché les portes communes ou été dans des espaces partagés.
- Assurez-vous de rester hydraté tout au long de la journée.
- Si vous êtes malade, la meilleure chose que vous puissiez faire pour votre corps est de rester à la maison et de vous reposer. Vous vous améliorerez probablement plus rapidement si vous vous accordez une pause et si vous vous concentrez sur votre récupération.
- Essayez de ne pas entrer en contact étroit avec des personnes qui ne sont pas en forme.
- Assurez-vous de vous faire vacciner contre la grippe chaque année.
- Consultez un médecin si vous présentez des symptômes graves qui persistent pendant plus d'une semaine.
Se préparer aux catastrophes naturelles et aux urgences
Des urgences peuvent survenir et il est essentiel de s'y préparer à l'avance. Voici une sélection de choses qui peuvent mieux vous préparer à une urgence:
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Évasion d'URGENCE Ayez un plan pour évacuer le bâtiment en cas d'incendie ou autre catastrophe.
- Sachez où se trouve la sortie de secours la plus proche ainsi que les autres emplacements à votre étage.
- Assurez-vous que votre bureau dispose de pompiers ou de policiers désignés à chaque étage ou section pour fournir des directives en cas d'évacuation.
- Entraînez-vous avec des exercices d'incendie au moins une fois par an, sinon plus fréquemment.
- Pour les évacuations lors de catastrophes naturelles, notamment d'incendies, prenez les escaliers plutôt que l'ascenseur.
- Éloignez-vous des fenêtres lors d'une tornade ou d'un autre type de tempête de vent.
- Créez des plans spécifiques aux tremblements de terre si votre bureau est situé à proximité d'une ligne de faille.
- De même, créez des stratégies spécifiques pour faire face à d'éventuelles pannes de courant et pannes de réseau informatique.
Travailler en toute sécurité
Les lieux de travail les plus sûrs sont ceux dans lesquels chaque employé connaît la sécurité au bureau. Si votre employeur n'a pas mis en place un programme pour sensibiliser le personnel à la sécurité au travail, vous voudrez peut-être demander à votre service des ressources humaines ou à votre patron la faisabilité d'en créer un. Votre entreprise peut embaucher un consultant pour l'aider à mettre en œuvre de telles politiques, ou consulter le site Web de l'Institut national pour la sécurité et la santé au travail des Centers for Disease Control and Prevention des États-Unis.
La sécurité profite à tout le monde
Un bureau sécuritaire profite aussi bien aux employeurs qu’aux employés. Les entreprises peuvent économiser de l’argent sur les demandes d’assurance et d’indemnisation des accidents du travail tout en maintenant un bon moral et une bonne productivité au sein du personnel. Les travailleurs économisent de l'argent sur les coûts des soins de santé et sont plus heureux et plus productifs dans un environnement de bureau sûr.
