Les organisations à but non lucratif ont souvent des budgets serrés. Chaque dollar dépensé doit être réfléchi et comptabilisé. Toutes les organisations à but non lucratif ne peuvent pas se permettre d’embaucher un comptable professionnel, et de nombreuses organisations à but non lucratif s’appuient sur des méthodes comptables internes. Si vous n'avez pas les fonds nécessaires pour embaucher un professionnel, un logiciel de comptabilité gratuit peut vous aider à guider votre organisation dans la bonne direction.
Options de logiciels de comptabilité gratuits pour les organisations à but non lucratif
Lorsque vous envisagez un programme de comptabilité gratuit pour votre organisation à but non lucratif, gardez à l'esprit les tâches que vous devez effectuer avec le programme et s'il existe des rapports spécifiques que vous souhaitez produire. Chaque programme a quelque chose de différent à offrir, alors choisissez celui qui correspondra le mieux à vos besoins.
Trésorier à but non lucratif
Comme son nom l'indique, Nonprofit Treasurer a été créé spécifiquement pour répondre aux besoins des petites organisations à but non lucratif, telles que les associations de parents d'élèves, les associations de propriétaires, les sections d'associations professionnelles, les clubs sportifs de jeunes, etc. Avec ses outils intégrés de reporting et de budgétisation, ce programme est gratuit et facile à utiliser. Il est conçu pour faciliter la vie des trésoriers bénévoles et des autres membres du conseil d'administration en matière de gestion et de surveillance financières, ainsi que de tous les besoins comptables des organisations à but non lucratif.
GNUCash
Ce logiciel gratuit peut être utile pour les petites organisations à but non lucratif. Il s'agit d'un programme open source qui présente certaines caractéristiques de Quicken et certaines fonctionnalités de comptabilité pour petites entreprises. Ce logiciel vous permettra de créer une multitude de rapports, mais vous devrez peut-être exporter certaines données dans Excel pour les compléter. Vous pouvez utiliser ce logiciel sur les systèmes Windows, Mac ou Linux.
Comptes Adminsoft
Ce logiciel est un système de comptabilité complet en partie double et vous permet même de gérer la paie si nécessaire. Il fonctionnera sur n'importe quel système exécutant une plate-forme Windows et sur les machines Mac ou Linux dans certaines situations.
BS1 Comptabilité gratuite
Le logiciel BS1 fonctionne pour les petites entreprises et vous permet d'établir vos fichiers dans différents formats de devises, ce qui vous permettrait de gérer la facturation ou les achats internationaux. Vous pouvez également créer des états financiers définis par l'utilisateur. Vous pouvez effectuer une mise à niveau moyennant des frais pour personnaliser votre logiciel si vous le souhaitez.
Lazy8 Ledger
Ce programme de comptabilité gratuit est un programme de comptabilité en partie double conçu pour les utilisateurs connaissant les pratiques de tenue de livres. Votre organisation peut également suivre automatiquement les encaissements et les paiements. Ce programme peut également fonctionner sur les systèmes Windows, Linux et Mac.
LedgerLite
Ce logiciel de comptabilité gratuit de Responsive Software fonctionne sur les systèmes Windows. Ce programme shareware est un système de grand livre à double entrée qui peut être étendu à mesure que votre organisation se développe. L'un des avantages pour les organisations à but non lucratif est que vous pouvez également calculer les soldes de vos comptes quand vous le souhaitez plutôt que uniquement sur un calendrier trimestriel ou annuel.
FrontAccounting ERP
Il s'agit d'une solution open source destinée aux petites entreprises, ce qui en fait une bonne option pour les organisations à but non lucratif. Ce programme vous permet de suivre les comptes bancaires, les grands livres généraux et différents rapports. Vous pouvez avoir un accès multi-utilisateur et utiliser ce programme sous Windows, Linux et Mac.
ZipBooks
La version gratuite de ZipBooks peut être utile aux organisations à but non lucratif recherchant un logiciel pour gérer les fonctions comptables de base. Les fonctionnalités du programme incluent une facturation illimitée, le traitement des paiements numériques via Paypal ou Square, des rapports de base et la gestion des fournisseurs et des clients (tels que les membres ou les donateurs). Un compte bancaire peut être connecté au programme.
Choisir le meilleur pour votre organisation à but non lucratif
Il existe de nombreux logiciels de comptabilité et de budgétisation à but non lucratif qui peuvent aider votre organisation dans toutes les tâches, depuis la réduction des chèques jusqu'à la préparation des rapports financiers. Essayez différents programmes jusqu'à ce que vous trouviez celui qui répond le mieux aux besoins de gestion financière de votre organisation. Vous constaterez peut-être que l'un des programmes gratuits répertoriés ici fait tout ce dont vous avez besoin, mais si votre groupe est grand ou a des besoins comptables complexes, vous devrez peut-être envisager des options payantes telles que Quickbooks ou d'autres logiciels de comptabilité d'entreprise plus sophistiqués.
