Savoir comment tout faire dans un laps de temps limité peut être une source majeure de stress. Heureusement, il est possible d’apprendre à gérer efficacement son temps. Lorsque vous souhaitez améliorer vos compétences en gestion du temps, les graphiques de gestion du temps peuvent s'avérer des outils utiles pour améliorer votre productivité et votre bien-être.
Les sept tableaux de gestion du temps imprimables fournis ci-dessous peuvent vous aider à déterminer où vous passez votre temps et offrir un cadre pour organiser les nombreuses tâches que vous devez accomplir. Utilisez-les comme feuilles de travail pour prendre le contrôle de votre emploi du temps et rester sur la bonne voie.
7 Graphiques de gestion du temps imprimables
Pour accéder à l'un des graphiques de gestion du temps imprimables dans cet article, cliquez simplement sur l'image du document qui vous intéresse. Lorsque vous faites cela, un document PDF s'ouvrira dans un onglet ou une fenêtre séparé. Utilisez les commandes de menu pour imprimer autant de graphiques vierges que nécessaire. Vous pouvez les enregistrer sur votre ordinateur et les remplir électroniquement, ou les imprimer et les compléter à la main. Si vous avez besoin d'aide pour télécharger les graphiques, consultez ces conseils utiles.
1. Tableau de suivi du temps
Le tableau de suivi du temps ci-dessous est conçu pour vous aider à déterminer où vous passez votre temps. Remplissez des descriptions générales de ce à quoi vous consacrez du temps tout au long de la journée, y compris dormir, travailler, vous divertir, passer du temps en famille, etc. Engagez-vous à remplir l'un de ces tableaux quotidiennement pendant au moins une semaine. Une fois que vous aurez fait cela, vous commencerez à voir des modèles émerger. Une fois que vous voyez où vous passez trop de temps, vous pouvez utiliser des conseils et des stratégies de gestion du temps pour prendre de meilleures décisions en matière d’allocation du temps.
2. Tableau des tâches quotidiennes
Faites une liste définitive des tâches que vous devez accomplir chaque jour à l'aide de ce tableau des tâches quotidiennes ci-dessous. Ne vous contentez pas d'écrire une description de la tâche. Il est important d’enregistrer également l’heure à laquelle vous avez terminé chacun d’entre eux. Cela vous aidera à identifier les modèles et à prendre des décisions de planification.
3. Tableau des priorités quotidiennes
Utilisez la feuille de planification ci-dessous comme outil pour définir vos priorités pour chaque jour. Pour compléter ce tableau, vous devrez identifier les tâches les plus importantes que vous devez accomplir ce jour-là et les intégrer à votre emploi du temps. De cette façon, vous pouvez être sûr d'avoir un plan pour aborder les éléments les plus prioritaires de votre liste de choses à faire.
4. Tableau de regroupement des tâches
Organiser les tâches de votre liste de tâches en catégories par type est un bon moyen d'avoir une bonne idée des tâches que vous devez accomplir. Cette feuille de travail peut vous aider à déterminer si votre vie est caractérisée par un équilibre travail-vie personnelle ou si un aspect de votre vie peut retenir tellement votre attention et votre temps que les autres peuvent en souffrir.
5. Tableau de planification hebdomadaire
Utilisez ce tableau pour planifier et programmer vos activités de travail et de week-end. L'utilisation de cet outil vous permettra de fixer des rendez-vous pour des activités importantes, ainsi que de vous donner un aperçu des opportunités de temps libre que vous pourrez utiliser pour vous détendre ou vous rattraper.
6. Tableau de planification/ordonnancement mensuel
Utilisez ce calendrier vierge pour créer votre propre outil de planification mensuelle. Prêtez plusieurs calendriers pour pouvoir planifier plusieurs mois à l'avance. Commencez par enregistrer les principales activités du mois en cours, puis préparez des calendriers pour les mois suivants à utiliser comme guides de planification à long terme.
7. Tableau de planification future
Vous ne pourrez peut-être pas intégrer tous vos objectifs dans votre emploi du temps au cours des prochains mois. C'est à cela que sert la feuille de travail de planification future ci-dessous. Utilisez-le pour enregistrer les tâches dont vous avez besoin ou que vous souhaitez accomplir dans un avenir pas trop lointain. Le cas échéant, intégrez ces activités dans vos tableaux de planification à court terme afin de pouvoir progresser vers leur réalisation.
Prenez le contrôle de votre temps
Bien qu'il n'existe pas d'approche unique pour maîtriser la gestion du temps, les feuilles de travail ci-dessus peuvent être des outils utiles pour tous ceux qui cherchent à savoir où va leur temps et comment faire en sorte que le temps passe. la plupart de leur temps. Choisissez les graphiques qui correspondent le mieux à vos besoins et vous serez sur la bonne voie pour maximiser votre temps et acquérir un certain contrôle sur votre emploi du temps chargé.
