Écrire seul sans l'aide d'un éditeur peut vous exposer à des fautes de frappe et à des erreurs grammaticales manquantes. Il existe de nombreuses tactiques que vous pouvez utiliser pour relire efficacement vos écrits par vous-même.
Imprimez vos écrits
Si vous travaillez sur un écran d'ordinateur depuis un certain temps, il est facile pour vos yeux de se fatiguer et de perdre leur concentration sur les mots à l'écran. Imprimer votre texte sur une feuille de papier peut faciliter la relecture de plusieurs manières.
Lisez-le à voix haute
Prenez votre document imprimé et lisez-le à voix haute. Vous constaterez peut-être que les mots prononcés indiquent des erreurs et des formulations peu claires par rapport au moment où vous les lisez silencieusement dans votre tête. Faites vos révisions, relisez-les à haute voix et répétez le processus jusqu'à ce que vous soyez satisfait de la version orale.
Soyez votre propre public
Lorsque vous lisez à voix haute, essayez de prétendre que vous êtes la personne que vous essayez d'atteindre avec le message de votre écriture. Lorsque vous vous placez « à leur place », votre écriture peut sembler différente et vous remarquerez immédiatement les changements que vous devriez apporter pour améliorer la clarté de votre travail.
Couvrez-le
Lorsque vous travaillez sur une pièce depuis un certain temps, il est courant de manquer les détails d'une phrase spécifique parce que vous avancez mentalement vers le message de la section suivante. En vous forçant à regarder une ligne à la fois, vous serez plus conscient de ce qui se trouve juste devant vous. Prenez un morceau de papier ou tout autre objet ayant un bord droit et opaque et couvrez tous vos écrits sous la ligne que vous révisez.
Lisez-le à l'envers
Cela semble être une étape étrange, mais cela fonctionne car cela vous oblige à vous concentrer sur chaque mot spécifique séparément plutôt que sur le contenu global. Les fautes de frappe peuvent avoir tendance à se fondre dans vos phrases si vous lisez en pensant au contenu. Vous pouvez lire chaque mot à voix haute ou silencieusement à condition de le faire à l'envers et de vous concentrer sur chaque mot séparément.
Prenez une pause
Écrire peut vous demander beaucoup de travail mentalement, et les erreurs sont difficiles à détecter lorsque vous êtes fatigué. Accordez-vous une pause et levez-vous et éloignez-vous de votre bureau. Faites de l'exercice comme des étirements, promenez le chien ou faites une sieste. Vous devriez retrouver votre esprit rafraîchi et prêt à partir lorsque vous recommencerez à réviser votre travail.
L'environnement est important
Assurez-vous de travailler dans un espace qui n'est pas rempli de distractions telles que du bruit ou des mouvements. Si vous êtes dans un espace bondé et occupé, il peut être difficile de se concentrer sur la relecture. Éliminez les distractions de la pièce ou trouvez un endroit plus calme. De même, supprimez les distractions de votre espace de travail telles que votre téléphone ou les réseaux sociaux sur votre ordinateur. Si vous avez besoin d'aide face à la tentation de consulter Facebook, essayez un programme comme Forest ou RescueTime pour vous aider.
Suivez les listes de contrôle
Il est utile de créer une série de listes de contrôle à parcourir lors de votre écriture afin que vous cherchiez à trouver un type d'erreur à la fois. En d’autres termes, dressez une liste de chaque type d’erreur que vous souhaitez rechercher, puis parcourez l’intégralité de votre article à la recherche de cette erreur. Répétez ensuite le processus. Les types d'erreurs sur votre liste de contrôle pourraient être:
- Mots et noms mal orthographiés
- Erreurs grammaticales
- Règles de style incorrectes (c'est-à-dire AP contre Chicago)
- Voix passive
- Erreurs de majuscules
- Mots mal utilisés
- Liens HTML incorrects
Utiliser des outils en ligne et logiciels
Il existe de nombreuses excellentes options logicielles que vous pouvez utiliser pour vous aider dans la relecture. Si vous utilisez un programme de traitement de texte tel que Microsoft Word ou Google Docs, vous pouvez utiliser la fonction de vérification orthographique et grammaticale intégrée.
- Grammarly est une application gratuite qui examine votre écriture pour détecter les problèmes d'orthographe et de grammaire. Vous pouvez consulter votre écriture sur leur site Web, l'ajouter en tant qu'extension de navigateur ou le télécharger pour l'utiliser localement. Si vous souhaitez plus d'aide, Grammarly propose une version premium à partir d'un peu moins de 30 $ par mois avec un processus de révision plus robuste.
- Slick Write est un service gratuit que vous pouvez utiliser sur leur site Web ou avec une extension de navigateur. Une fonctionnalité intéressante de Slick Write est la vue Flow qui présente une représentation graphique de la qualité de lecture de chaque phrase de votre article. La vue Statistiques vous montrera des graphiques indiquant votre niveau sur des index tels que la voix passive, l'utilisation du vocabulaire et le pourcentage d'adverbes.
Relecture par vous-même
De toute évidence, avoir un deuxième regard sur votre travail écrit peut être l'un des moyens les plus efficaces de détecter les erreurs. Cependant, l'utilisation de techniques éprouvées avec un peu d'aide de la technologie moderne peut produire un processus de relecture efficace lorsque vous travaillez seul.
