Les dépenses professionnelles peuvent rapidement devenir incontrôlables sans budget en place. Utilisez l'exemple de budget à droite pour voir rapidement toutes vos dépenses professionnelles prévues en un seul endroit et les comparer aux dépenses réelles. S'il est vrai que vous devez dépenser de l'argent pour gagner de l'argent, un suivi attentif du budget de votre entreprise de fabrication de bougies peut très bien déterminer si votre entreprise génère un profit ou une perte.
Coûts de démarrage
Les frais de démarrage comprennent les dépenses ponctuelles nécessaires au lancement d'une nouvelle entreprise. Par exemple:
- Attendez-vous à payer des frais pour les licences et les permis.
- Vous devrez également faire le plein de vos fournitures initiales.
- Vous devrez peut-être acheter des articles comme des étagères ou des extincteurs.
- Si vous travaillez dans un espace loué, vous devrez peut-être verser un dépôt de garantie auprès de votre propriétaire et de vos sociétés de services publics.
En règle générale, ces dépenses n'auront pas besoin d'être incluses dans votre budget après votre première année d'activité.
Saisissez les montants que vous prévoyez dépenser dans la colonne budget. Une fois ces dépenses payées, saisissez le montant que vous avez réellement dépensé dans la colonne suivante. La feuille de calcul calculera automatiquement la différence et la présentera sous forme de pourcentage.
Coûts d'approvisionnement
Ce sont les dépenses impliquées dans la fabrication réelle de vos produits. Certains articles standard, comme les cires et les mèches, peuvent devoir être achetés fréquemment, tandis que d'autres, comme les moules ou les creusets, peuvent ne devoir être achetés qu'une ou deux fois par an. Encore une fois, entrez simplement les montants que vous prévoyez dépenser, ainsi que vos dépenses réelles, et la feuille de calcul calculera l'écart pour vous.
Dépenses administratives
Les frais administratifs sont les dépenses associées au contrôle ou à la direction de vos activités commerciales. Ils vont des frais kilométriques lorsque vous vous rendez au bureau de poste, aux primes d'assurance, en passant par l'encre pour votre imprimante.
Vous pouvez également inclure ici les coûts associés au développement de nouveaux produits. Toutes les idées de produits que vous avez ne se réaliseront pas parfaitement la première fois que vous les produirez. Vous découvrirez peut-être qu'un parfum est trop fort ou une couleur trop pâle et déciderez de modifier votre formule avant de l'ajouter à votre gamme de produits. Les coûts associés à ce processus sont appelés dépenses de recherche et développement.
Les intérêts sur les prêts aux entreprises et les amortissements entrent également dans la catégorie administrative. Discutez avec votre comptable pour déterminer comment calculer ces montants.
Dépenses de marketing et de publicité
La plupart des fabricants de bougies ne mèneront pas de campagnes marketing à grande échelle. Néanmoins, vous aurez probablement des dépenses liées à la création d'un site Web, à la création d'un logo, à la conception de votre emballage ou même à l'impression de cartes de visite. Ce sont tous des exemples de dépenses de marketing et de publicité.
Dépenses d'installations
Les dépenses d'installations sont les coûts associés à l'emplacement physique où vous faites des affaires. Même si vous exploitez votre entreprise à partir de votre domicile, vous voudrez peut-être envisager de demander à votre entreprise de vous payer un loyer. Vos frais de téléphone professionnel et une partie de vos factures de services publics entrent également dans cette catégorie. Discutez avec votre comptable de l'opportunité de vous payer un loyer ou de bénéficier d'une déduction pour bureau à domicile sur vos impôts.
Dépenses de main-d'œuvre
Vous n'avez pas besoin d'avoir un personnel à temps plein pour engager des dépenses de main-d'œuvre. Vous pouvez choisir de vous verser un salaire, de retenir des charges sociales ou de vous payer en tant qu'employé contractuel. Tous les frais que vous payez à des professionnels du droit, de la comptabilité ou du marketing, ou même le paiement d'un adolescent local pour livrer des dépliants, entrent tous dans la catégorie des dépenses de main-d'œuvre.
Impôts
Toutes les taxes non associées à la paie doivent être saisies dans cette section. Il s'agit notamment des impôts que vous payez sur les bénéfices de votre entreprise, ainsi que des impôts fonciers sur les véhicules, biens immobiliers ou autres biens appartenant à votre entreprise.
Profit/Perte
Dans la catégorie chiffre d'affaires, entrez simplement le montant d'argent que vous avez reçu de la vente de vos bougies. Vos dépenses totales, ainsi que votre bénéfice ou perte net seront automatiquement calculés pour vous et déduits de vos revenus. Le nombre obtenu est le montant des bénéfices réalisés par votre entreprise ou le montant d'argent qu'elle a perdu.
Exemple de budget
Chaque budget d'entreprise est unique et la feuille de calcul téléchargeable est conçue pour s'adapter à vos besoins particuliers. Vous pouvez choisir d'incorporer des éléments de campagne pour des éléments tels que des additifs de cire ou des agents de démoulage, ou de supprimer des éléments de campagne tels que les réseaux sociaux ou les fournitures de bureau. Ceci est un échantillon approximatif de ce à quoi peut ressembler le budget d'une entreprise de fabrication de bougies, mais utilisez vos propres chiffres pour lui donner vraiment vie.
| Article | Montant budgété | Montant réel | Écart | % d'écart |
| Coûts de démarrage | ||||
| Inventaire de départ | 200$ | 187,93 $ | 12,07 $ | 6,04% |
| Licences et permis | 125$ | 125$ | $0.00 | 0% |
| Cash | 350$ | 325$ | 25,00 $ | 7.14% |
| Sous-total | 675$ | 637,93 $ | 37,07 $ | 5.49% |
| Coûts d'approvisionnement | ||||
| Moules | 60$ | 72,25 $ | (12,25 $) | (20,42%) |
| Cire | 150$ | 152,75 $ | (2,75 $) | (1,83%) |
| Mèches | 14,50 $ | 14,50 $ | $0.00 | 0% |
| Sous-total | 224,50 $ | 229,50 $ | (5,00 $) | (2,23%) |
| Dépenses administratives | ||||
| Assurance | 300$ | 292,14 $ | 7,86 $ | 2,92% |
| Fournitures de bureau | 50$ | 25,76 $ | 24,24 $ | 48,48% |
| Sous-total | 320 $ | 317,90 $ | 32,10 $ | 9,17% |
| Marketing et publicité | ||||
| Réseaux sociaux | 125$ | 125$ | $0 | 0% |
| Développement de sites Web | 400$ | 400$ | $0 | 0% |
| Impression | 30$ | 22,25 $ | 7,75 $ | 25,83% |
| Sous-total | $555 | 457,25 $ | 7,75 $ | 1,40% |
| Dépenses d'installations | ||||
| Téléphone | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Sous-total | 75$ | 75$ | $0 | 0% |
| Dépenses de main-d'œuvre | ||||
| Travail sous contrat (auto-) | $5, 000 | $5, 000 | $0 | 0% |
| Honoraires professionnels | 2 000 $ | 2 000 $ | $0 | 0% |
| Sous-total | 7 000 $ | 7 000 $ | $0 | 0% |
| Impôts | ||||
| Impôts sur le revenu | 500$ | 514,66 $ | (14,66 $) | (2,93%) |
| Sous-total | 500 $ | 514,66 $ | (14,66 $) | (2,93%) |
| Profit/Perte | ||||
| Chiffre d'affaires | 10 $ 894,77 | |||
| Dépenses | 9 $, 379,50 | |||
| Bénéfice/perte net | $1, 515.27 |
Dans cet exemple, vous avez gagné 5 000 $ en tant qu'entrepreneur dans votre propre entreprise et vous aviez encore un bénéfice de 1 515,27 $ restant. Vous pouvez réinvestir les bénéfices dans votre entreprise ou percevoir un paiement pour vous-même.
Regard vers l'avenir
Chaque année, vous affinerez vos tactiques de vente et apprendrez de nouvelles façons de réduire vos dépenses, augmentant ainsi, espérons-le, vos marges bénéficiaires. Un budget vous aidera à rester concentré sur votre tâche et à éliminer les incertitudes liées à la gestion de votre entreprise.
