Les newsletters des centres pour personnes âgées fournissent des informations sur les activités, les rencontres sociales et les sorties du centre local. Que vous choisissiez de distribuer votre bulletin d'information sous forme imprimée ou par courrier électronique, apprenez à égayer le bulletin d'information de votre centre pour personnes âgées et à créer un article engageant et informatif pour vos lecteurs.
Types de newsletters pour les centres pour personnes âgées
Comme les newsletters d'entreprise, les newsletters des centres pour seniors sont des outils de communication destinés à informer les lecteurs des dernières nouvelles et informations du centre pour seniors local.
Imprimer les newsletters
Les newsletters imprimées offrent de nombreux avantages. Ils peuvent être distribués via les canaux communautaires, tels que les bibliothèques, les bureaux de poste, les églises et au centre pour personnes âgées lui-même, pour annoncer les opportunités et les événements au centre. Les personnes âgées intéressées par les activités du centre peuvent facilement récupérer et lire un bulletin imprimé, ou le centre local peut choisir d'envoyer des copies par courrier à ses clients à la maison.
Un bulletin d'information imprimé peut également être enregistré sous forme de fichier PDF, un type de fichier électronique facile à envoyer par courrier électronique ou à publier sur un site Web. Les newsletters imprimées peuvent donc servir à la fois de mise à jour imprimée et de mise à jour en ligne pour améliorer le centre pour personnes âgées ou le site Web communautaire.
Newsletters par e-mail
De nombreux centres pour personnes âgées cherchant à économiser de l'argent se tournent vers les newsletters par courrier électronique pour tenir les clients et la communauté informés. Certains lecteurs peuvent même préférer recevoir des informations par voie électronique, en particulier ceux qui sont soucieux de l'environnement et n'aiment pas voir du papier gaspillé. Envisagez l'envoi par courrier électronique des newsletters des centres pour personnes âgées comme une alternative viable, en particulier si le budget du centre est limité.
Créer un excellent bulletin d'information pour un centre pour personnes âgées
Créer une newsletter attrayante demande un peu de compétences en rédaction et en conception graphique, mais avec les nombreux outils disponibles en ligne, vous pouvez créer une newsletter d'aspect professionnel en un rien de temps.
Ce qu'il faut inclure dans une newsletter
La newsletter est avant tout un outil de communication. Plusieurs éléments sont communs à toutes les newsletters, que ce soit pour les centres pour seniors ou pour les mises à jour de l'entreprise:
- Titre ou titre de la newsletter:Sélectionnez un titre intéressant mais informatif.
- Date de publication: Incluez une date pour que les gens sachent que l'actualité est d'actualité.
- Masthead: L'en-tête d'une newsletter contient les noms et titres du personnel ainsi que les informations de contact. Incluez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone afin que les lecteurs puissent soumettre des mises à jour.
- Articles: Les articles, les mises à jour et les photos constituent la majeure partie de toute newsletter. Vous souhaiterez peut-être inclure:
-
- Le point sur les activités du centre
- Articles spéciaux sur la résidence pour retraités, les investissements, les finances, la technologie, la santé ou le bien-être qui plaisent au public.
- Mises à jour de la communauté locale.
- Événements futurs, tels que les ateliers, cours et activités à venir. Les formats de calendrier sont populaires.
- Photos d'événements passés, telles que des photos de fêtes de fin d'année, de voyages ou de tournées.
- Annonces, telles que les naissances, les décès et les notes personnelles des lecteurs.
Fréquence
La fréquence à laquelle vous devez créer et distribuer un bulletin d'information pour un centre pour personnes âgées dépend entièrement de vous. Si votre centre est très actif, vous souhaiterez peut-être diffuser une mise à jour mensuelle voire hebdomadaire, notamment par e-mail. Vous pouvez choisir un calendrier de newsletter hebdomadaire, mensuel et bimensuel. Quel que soit votre choix, essayez de respecter le calendrier pour développer votre lectorat.
Concevoir une newsletter efficace
L'organisation est la clé d'une conception de newsletter efficace. Il existe d'autres considérations qui permettent d'économiser de l'argent et de rendre la newsletter plus facile à lire pour les gens.
Organiser le contenu
Organisez le contenu de manière à ce que le flux de la newsletter soit similaire d'un mois à l'autre. Cela aide les lecteurs à trouver les informations qu’ils apprécient. Gardez les nouvelles et les événements actuels en première page. Sélectionnez une histoire principale comme article principal, suivie d'articles plus petits. Vous souhaiterez peut-être enregistrer la dernière page pour les mises à jour sur les activités des membres, les photos, les annonces d'anniversaire ou d'autres annonces.
La plupart des newsletters comportent de deux à quatre pages, bien qu'il n'y ait pas de règle absolue concernant la longueur.
Considérations sur la police et la couleur
Lors de la conception de votre newsletter, choisissez des polices ou des styles de texte faciles à lire. Une règle générale consiste à choisir des polices sans empattement telles que Arial ou Verdana pour les titres, et des polices avec empattement telles que Times New Roman, Bookman ou Palatino pour le corps du texte. Choisissez jusqu'à trois polices pour votre newsletter, mais pas plus; Pas plus que cela et la newsletter aura l’air amateur. Conservez une taille de police égale ou supérieure à 12 points pour garantir une lisibilité facile.
La couleur ajoute de l'impact à toute pièce imprimée ou électronique, mais elle peut coûter plus cher que votre budget ne le permet. Si vous imprimez votre newsletter, comparez les prix de l'impression en noir et blanc par rapport à l'impression couleur.
Modèles de newsletter gratuits
Si vous êtes prêt à vous lancer dans votre projet de newsletter pour centre pour personnes âgées, il existe de nombreux endroits en ligne où vous pouvez télécharger des modèles gratuits. Vérifiez les exigences du modèle par rapport à vos logiciels pour vous assurer que vous pouvez les utiliser une fois que vous les avez téléchargés. Certains ne sont compatibles qu'avec un certain type de logiciel.
- Microsoft Office propose des modèles téléchargeables compatibles avec ses principaux programmes, tels que Microsoft Publisher et Word.
- Templates Box fournit également de nombreuses ressources de newsletter gratuites.
- Morgue File propose des photographies gratuites pour illustrer vos projets. Assurez-vous d'informer le photographe, si demandé, de la manière dont vous avez utilisé la photo. Ils apprécient de recevoir des exemplaires du bulletin d'information à ajouter à leur portfolio.
