Conseils d'utilisation de l'application commune

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Conseils d'utilisation de l'application commune
Conseils d'utilisation de l'application commune
Anonim
travailler sur l'application
travailler sur l'application

À bien des égards, l'application commune facilite grandement la candidature aux écoles. Au lieu de remplir plusieurs formulaires, vous vous rendez simplement à un seul endroit et tous vos formulaires s'y trouvent. Bien que tous les collèges n'utilisent pas l'application commune, beaucoup le font et son utilisation rend généralement le processus d'admission à l'université moins stressant. Quelques conseils dans votre poche arrière et vous aurez fini de postuler à l'université en un rien de temps.

Créer un compte en tant que Junior

Bien que l'application commune pour la prochaine saison de candidature ne s'ouvre que le 1er août, vous pouvez en fait créer un compte plus tôt pour un avant-goût. Pour créer un compte, accédez à la page Créer un compte et choisissez « étudiant ». À partir de là, le système vous demandera un e-mail et un mot de passe – et c'est tout. Si vous êtes junior, vous pouvez commencer à remplir les informations dès maintenant, et elles seront transférées vers votre candidature réelle l'année prochaine. Bien que ces détails insignifiants comme votre nom, votre adresse et votre sexe ne soient pas nécessairement éprouvants pour le cerveau, cela prend du temps à les remplir. Commencez tôt pour une année senior moins stressante.

Comptes pour les parents

Création de compte d'application commune
Création de compte d'application commune

Bien que ce soit l'étudiant qui devrait remplir les candidatures et suivre le processus, la réalité est que postuler dans les collèges peut être long et fastidieux. Dans cette optique, les parents peuvent également créer un compte. Accédez à la page « Créer un compte » et sélectionnez que vous êtes un parent. Bien que votre compte parent ne vous permette pas de voir le compte de votre étudiant, il vous permettra de connaître les prochaines échéances nationales, vous donnera accès aux ressources d'aide sur le site et à d'autres informations utiles pendant que vous soutenez votre enfant tout au long du processus de candidature à l'université.

Rassemblez des informations avant de commencer

Une chose intéressante à propos de l'application commune est que vous pouvez enregistrer votre progression et revenir. Tout est modifiable jusqu'à ce que vous soumettiez, donc même si vous faites une erreur, vous pouvez toujours revenir en arrière et la corriger. Cependant, savoir ce dont vous avez besoin avant de commencer peut être utile afin que vous puissiez réaliser la partie la plus simple en le moins de temps possible. La liste d'informations suivante n'est pas exhaustive; l'application commune pose plus de questions concernant votre profil, votre formation et vos activités parascolaires. Cependant, les éléments suivants incluent des choses que vous ne sauriez peut-être pas sans le demander à quelqu'un.

Informations de base sur la famille

Capture d'écran de l'exemple d'application commune
Capture d'écran de l'exemple d'application commune

Sous la section famille (à laquelle vous accédez en cliquant sur « famille » à gauche), vous devrez connaître les informations suivantes:

  • Nom de jeune fille de la mère
  • Où travaillent tes parents
  • Les fonctions de vos parents
  • Le diplôme le plus élevé obtenu par chaque parent, le nom de l'établissement où il a obtenu son(ses) diplôme(s) et l'année au cours de laquelle il l'a obtenu
  • Informations sur vos frères et sœurs telles que leur âge et leur niveau d'éducation le plus élevé

Éducation

capture d'écran des informations sur l'éducation
capture d'écran des informations sur l'éducation

La section éducation comprend les éléments suivants:

  • Le nom et le titre de votre conseiller d'orientation (qui n'est peut-être pas réellement « conseiller d'orientation »)
  • Le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre conseiller d'orientation (ces informations doivent figurer sur le site Web de l'école)
  • Votre GPA actuel (à la fin de l'année junior), ainsi que l'échelle GPA de votre école et si votre GPA est pondéré ou non
  • Informations sur les récompenses que vous avez reçues
  • Objectifs futurs, y compris le titre du poste que vous espérez occuper et le diplôme le plus élevé que vous espérez obtenir

Informations sur les tests

Le cas échéant, vous devez vous assurer d'avoir vos résultats et vos dates de tests à portée de main. Si vous n'êtes pas sûr, assurez-vous de visiter le College Board ou ACT.org et de vous connecter au compte que vous avez créé pour vous inscrire au test que vous avez passé.

Utilisez un outil de suivi des délais

sur la piste
sur la piste

Bien sûr, le tableau de bord de votre application commune indique les délais tous indiqués pour vous. Vous pouvez même les trier afin que le collège ayant une date limite soit dû en premier. Si vos candidatures sont particulièrement simples, c'est probablement le moyen le meilleur et le plus clair de savoir ce qui est dû et quand. Cependant, vous pouvez garder une trace de votre application sur votre smartphone ou utiliser d'autres applications pour vous aider à suivre tous ces détails.

Application commune onTrack

Common App onTrack est une application qui se synchronise avec votre application commune en ligne et vous aidera à garder une trace de tous ces détails insignifiants. Il est disponible pour les iPhones et les téléphones Android. Avec l'application, vous pouvez recevoir des notifications push pour les échéances à venir, voir l'état de vos candidatures, inviter des recommandataires, et bien plus encore. La clé ici est qu'il se synchronise avec ce que vous voyez sur votre ordinateur, et si vous postulez uniquement dans des écoles Common App qui n'ont pas d'exigences supplémentaires telles qu'un portfolio, c'est un excellent outil.

Assistant de candidature à l'université

Garder une trace de toutes les dates limites est un jeu d'enfant si votre candidature ne comporte pas plusieurs exigences et si toutes les écoles auxquelles vous postulez suivent l'application commune. Cependant, si vous postulez à des programmes supplémentaires comme un programme d'arts visuels ou d'arts du spectacle, un collège spécialisé avec des exigences de rédaction supplémentaires ou une autre école qui n'accepte pas l'application commune, les délais sont difficiles à suivre dans l'application elle-même. Dans ce cas, essayez l'assistant de candidature au Collège. Il s'agit d'un site Web qui possède une base de données de plus de 1 500 écoles de premier cycle. Vous créez un compte et choisissez les écoles auxquelles vous envisagez de postuler. L'assistant de candidature au Collège organise toutes vos dates limites. Cependant, c'est un outil intéressant car vous pouvez modifier ou ajouter des délais, ce qui en fait une option personnalisable pour les étudiants qui ont beaucoup de choses à faire.

Vos 10 meilleures activités parascolaires

C'est vrai, vous ne pouvez ajouter que 10 activités parascolaires à votre candidature. Il n'y a aucun moyen d'ajouter des activités extrascolaires supplémentaires, ce qui signifie que les universités ne sont pas nécessairement intéressées par tout ce que vous avez fait - juste par les 10 choses qui sont les plus importantes pour vous.

Faire une liste en dehors de l'application

liste parascolaire
liste parascolaire

La meilleure façon d'aborder cette section est de commencer votre liste en dehors de l'application - surtout si vous avez plus de 10 éléments et que vous devez affiner votre liste. Pour chaque activité, assurez-vous de noter:

  • Description de l'organisation et du poste de direction que vous occupiez; notez que la longueur des caractères pour cette partie de l'application est de 50 caractères
  • Description de ce que vous avez fait dans l'organisation; notez que la limite de caractères est de 150 caractères
  • Combien d'heures pensez-vous avoir passé à faire ladite activité
  • Dans quelle mesure cette activité est importante pour qui vous êtes en tant que candidat; (il n'y a pas de place pour cela sur l'application, mais vous êtes censé classer vos activités selon ce qui est le plus important pour vous)

À quoi devriez-vous donner la priorité ?

Lorsque vous envisagez d'entrer à l'université, pensez à montrer à l'université qui vous êtes, plutôt qu'à ce qui, selon vous, sera le plus impressionnant. Par exemple, si vous avez étudié à l’étranger pendant un été et que vous envisagez de continuer à étudier cette langue à l’université, c’est important. Si vous avez fait du bénévolat dans un refuge pour animaux sans autre raison que le besoin d'heures de bénévolat à l'école, vous pouvez toujours l'inclure dans votre candidature, mais c'est beaucoup moins important et devrait figurer en bas de la liste - même si vous avez consacré plus d'heures. je le fais. N'oubliez pas que les collèges souhaitent connaître la profondeur de votre engagement envers certaines choses plutôt que le nombre de choses que vous pouvez insérer dans votre candidature.

Pré-écrivez votre essai

Quand il s'agit de rédiger votre essai pour l'application commune, prenez une longueur d'avance en l'écrivant tôt. Cela présente plusieurs avantages par rapport à la simple ouverture de l'application et à l'écriture.

Sujets de dissertation publiés en février

Bien que les sujets de dissertation changent en réalité très peu d'année en année, les sujets officiels sont publiés sur le blog fin janvier ou début février de chaque année. En d’autres termes, si vous êtes un junior et que vous envisagez de postuler à l’université à l’automne, vos sujets sont disponibles bien avant l’ouverture des candidatures. Commencer tôt vous offre l’occasion de réfléchir en profondeur à vos sujets. Cela vous donnera également le temps d'écrire, de ranger l'essai et de le revoir pour voir s'il a toujours du sens et s'il s'agit toujours du meilleur sujet que vous puissiez choisir.

Copiez et collez votre essai dans l'application

questions de dissertation
questions de dissertation

N'écrivez pas l'essai directement dans l'application. Au lieu de cela, rédigez l’essai dans un outil de traitement de texte, puis copiez-le et collez-le dans Common App. Cela offre plusieurs avantages:

  • Il n'y a pas d'outil de vérification orthographique dans l'application commune, donc la seule façon de vous assurer que votre essai est exempt d'erreurs est de l'écrire dans un document de traitement de texte doté d'un outil de vérification orthographique.
  • Votre essai ne peut pas dépasser 600 mots. Il est beaucoup plus facile d'utiliser un outil de compteur de mots (et il n'y en a pas dans l'application commune.)
  • Vous pouvez enregistrer et modifier votre essai au fur et à mesure. Cependant, il n’existe pas de fonction de sauvegarde automatique. Ainsi, si vous rédigez votre essai dans l'application et que votre ordinateur plante soudainement avant que vous ayez enregistré, vous aurez perdu votre travail.

Connaissez vos options de formatage

Vous aurez la possibilité de prévisualiser tout ce que vous envoyez. Cependant, il est utile de savoir ce que vous faites et ce avec quoi vous n'avez pas besoin de travailler. L’outil Common App permet d’utiliser le gras, le souligné et l’italique. Il ne permet pas:

  • Caractères de langue étrangère- Si vous avez étudié à l'étranger, il est préférable de ne pas utiliser de mots étrangers avec des accents ou d'autres caractères car ils n'apparaîtront pas correctement sur votre essai dans l'application.
  • Listes ordonnées - Bien qu'il n'y ait pas d'essai qui demande une liste en soi, sachez que si vous choisissez d'en rédiger une, vous devrez formater la liste vous-même. (Par exemple, tapez « 1 » plutôt que d'utiliser le bouton de votre programme de traitement pour formater la liste.)
  • Indent - Il n'y a aucun moyen de mettre en retrait vos paragraphes. Vous pouvez soit sauter une ligne supplémentaire, soit utiliser la barre d'espace pour mettre vos paragraphes en retrait.

Obtenez vos lettres de recommandation

De nombreux collèges exigeront une lettre de recommandation de votre conseiller d'orientation, ainsi que des recommandations d'enseignants universitaires et autres. Lorsque vous cliquez sur « Recommandateurs et FERPA » sur le côté gauche de votre écran, l'écran résultant se remplira automatiquement pour vous montrer combien de recommandations sont requises et autorisées et de qui. Il faut savoir qu’il y a deux étapes pour obtenir des recommandations. La première consiste à inviter des recommandataires, et la seconde consiste à les inviter dans chaque école spécifique. Il va sans dire que vous devriez demander à toute personne que vous souhaitez vous recommander bien avant toute date limite.

page de recommandation
page de recommandation

Recommandateurs multiples

Sachez que vous n'avez pas besoin de demander le même recommandataire pour tous les collèges (à l'exception de votre conseiller d'orientation). Par exemple, si vous avez une école qui autorise une recommandation et une autre école qui autorise trois recommandations, vous pouvez choisir trois enseignants académiques, mais en attribuer un à l'école qui n'en autorisera qu'une. Cependant, le gros avantage de l’application commune est qu’elle permet à un recommandateur d’écrire une seule lettre. Ainsi, si vous choisissez votre professeur d’histoire pour trois collèges, les trois collèges recevront la même lettre. Si elle souhaite personnaliser chaque lettre, elle doit les envoyer par courrier postal, ce qui est une option proposée lors de sa première connexion.

Choisissez le bon « type »

Il existe quatre types de recommandataires: vos parents, votre conseiller d'orientation, votre professeur universitaire et « autres ». « Autre » inclut toute personne qui n'est pas un enseignant universitaire, comme les enseignants au choix qui enseignent l'art, la musique, le commerce et l'éducation physique. Ils incluent également des personnes comme votre clergé, un employeur ou un mentor. Assurez-vous de sélectionner le type correctement, car lorsque vous ajoutez des recommandateurs à votre application, vous ne pouvez ajouter des recommandateurs d'un type spécifique qu'à des sections spécifiques. Par exemple, l’Université de New York exige une recommandation d’un enseignant universitaire. Lorsque vous ajoutez ce recommandateur, vous ne pouvez pas ajouter vos professeurs d'art à cette section, vous devez ajouter un professeur d'anglais, d'histoire, de mathématiques ou de sciences. Vos professeurs d’art ne se présenteront même pas en option. Sélectionner le bon « type » au début lorsque vous invitez et gérez des recommandataires, car vous ne pouvez pas facilement revenir en arrière et annuler le type d'enseignant.

Choses à mentionner aux recommandataires

Bien que les conseillers scolaires et les enseignants sachent bien comment travailler avec l'application commune, certains autres types de recommandataires pourraient ne pas le faire. Assurez-vous de leur dire ce qui suit:

  • S'ils acceptent de vous recommander, faites-leur savoir qu'ils recevront un lien. Ils doivent créer un compte avec l'application commune et ce compte fonctionne pour tout étudiant qui pourrait leur demander une recommandation à l'avenir. (Ils ne peuvent pas non plus créer plusieurs comptes avec la même adresse e-mail.)
  • Demandez s'ils aimeraient votre feuille de vantardise. Cela peut être utile pour les recommandataires qui souhaitent avoir une image plus complète de qui vous êtes. Si votre parrain vous connaît bien, il n'en aura peut-être pas besoin.
  • Ils auront la possibilité d'envoyer des choses par courrier postal. Vous devez mentionner que s'ils choisissent cette option, ils doivent également envoyer par courrier postal tout ce que les autres étudiants qui pourraient leur demander cette année.

Découvrez les essais cachés et d'autres exigences

Rien n'est pire que de penser que vous avez terminé vos dissertations et de réaliser ensuite que vous avez une dissertation supplémentaire de 500 mots à rendre. Les essais ne sont pas exactement cachés, mais face à un délai serré, il peut être facile de les manquer. Vérifiez toutes les parties de l’application pour vous assurer que vous obtenez tout. Il existe des checklists qui vous aideront, mais c'est à vous de vous assurer de ne rien manquer.

Consultez le site Web du Collège

Consultez le site Web du collège pour voir toutes les exigences que vous pourriez devoir remplir. Vérifiez à nouveau pour vous assurer que ce que vous pensez être dû et ce que vous voyez est dû dans la candidature sont les mêmes. Si vous pensez que quelque chose est dû, mais que vous ne le voyez pas sur l'application commune, demandez au responsable des admissions du collège auquel vous postulez.

Quelle est ta spécialité ?

Sachez qu'en fonction de la façon dont vous répondez à cette question, vous pourriez ouvrir une toute nouvelle section de questions, d'essais et de parties supplémentaires que vous devrez compléter ou télécharger. Celles-ci sont délicates car elles n’apparaîtront nécessairement sur aucune des listes de contrôle de votre application commune. La meilleure façon de vous renseigner à ce sujet est de consulter les exigences de votre spécialisation sur le site Web du collège auquel vous postulez. De cette façon, si par inadvertance vous ne remplissez pas quelque chose pour faire apparaître des invites supplémentaires, vous pouvez résoudre le problème et ne pas gâcher vos chances d'entrer.

Questions spécifiques au collège

Lorsque vous aurez terminé vos questions sur l'application commune et que vous cliquerez sur un collège dans la colonne de gauche, cela vous donnera la possibilité de choisir « questions ». Souvent, ces questions incluent des éléments tels que si vous envisagez de demander une aide financière et où vous envisagez de vivre une fois arrivé à l'école. Cependant, cette section comporte souvent des sections de rédaction supplémentaires spécifiques à un collège. Vérifiez-les d'abord pour voir combien d'écrits supplémentaires sont nécessaires afin de ne pas avoir du mal à la dernière minute à respecter les délais.

Utilisez l'aide commune de l'application

L'application commune propose en fait plusieurs façons de vous connecter et de poser des questions ou d'apprendre à faire quelque chose. Cela est vrai aussi bien pour les étudiants que pour les parents, les enseignants et même les conseillers !

  • YouTube - Cette chaîne propose des didacticiels qui vous guideront pas à pas à travers le processus de remplissage de l'application commune. En outre, ils proposent une série sur la refonte de l'éducation destinée aux éducateurs, ainsi que des vidéos contenant des conseils pour remplir l'application avec succès.
  • Twitter - Vous pouvez vous connecter avec les personnes derrière l'application commune en utilisant le hashtag askvirtualcounselor sur Twitter. Vous pouvez demander tout ce que vous voulez, depuis ce qu'il faut faire si vos recommandataires n'ont pas reçu leurs identifiants de connexion, jusqu'à la manière de gérer des situations de candidature moins courantes telles que le double crédit ou le transfert.
  • Facebook - La page Facebook de Common App est idéale à suivre pour les annonces mises à jour et d'autres informations pertinentes aux besoins du conseiller d'orientation du secondaire. Renseignez-vous sur les délais nationaux, ainsi que sur des événements comme la Semaine nationale du conseil scolaire.
  • Le Centre de Solutions - Il existe un site Web entièrement distinct dédié aux réponses aux questions fréquemment posées. C'est un excellent endroit à vérifier avant de poser votre question sur les réseaux sociaux, car de nombreuses questions fréquemment posées apparaissent ici.
  • Planifier vos études universitaires - Il existe une section sur le site Web de Common App qui vous aidera à commencer à planifier vos études universitaires. C'est un endroit idéal pour regarder des vidéos, utiliser des outils et obtenir des conseils sur des sujets tels que l'importance d'une éducation universitaire, comment rendre cette éducation plus abordable, ainsi que des sections destinées aux collégiens et lycéens pour les aider à tracer leur chemin vers l'éducation. une formation universitaire.

Il convient également de noter que pendant que vous remplissez la candidature proprement dite, des réponses à des questions spécifiques de la partie sur laquelle vous travaillez se trouvent sur le côté droit de votre candidature actuelle. C'est le meilleur endroit où s'adresser si vous avez une question concernant la partie spécifique sur laquelle vous travaillez.

Éliminer le stress lié aux candidatures universitaires

Candidater à l'université peut être stressant. Cependant, l'application commune rend la tâche moins stressante en rationalisant votre processus. Le meilleur conseil est cependant de vous accorder suffisamment de temps afin de ne pas avoir à vous démener pour respecter les délais. Prévisualisez avant de soumettre, puis commencez le processus d'attente pour savoir où vous êtes entré !

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