Apprendre à rédiger une note de remerciement comprend des conseils de lecture pour rédiger des lettres de remerciement de professionnels. Les notes de remerciement peuvent être longues ou courtes et utilisées dans diverses situations. Gardez à l'esprit votre objectif de montrer votre gratitude et vous constaterez que vous pouvez facilement écrire une note de remerciement pour n'importe quelle occasion.
Première étape: choisissez votre format
Les notes de remerciement peuvent prendre de nombreuses formes en fonction du destinataire, des contraintes de temps et du matériel disponible. Vous souhaiterez peut-être utiliser un modèle de lettre de remerciement pour don pour créer de longues notes de remerciement personnalisées destinées aux bénévoles, aux sponsors ou même aux participants à une collecte de fonds. Si vous remerciez pour une tâche spécifique ou simplement pour féliciter, vous pouvez opter pour une carte de remerciement imprimable avec une ou deux phrases manuscrites.
Deuxième étape: trouver le bon ton
Les notes de remerciement peuvent être sérieuses et formelles ou légères et amusantes selon les circonstances. Considérez le destinataire de votre note de remerciement, à quoi ressemble votre relation et ce pour quoi vous remerciez.
- Dans les exemples de lettres de remerciement pour les dons, vous verrez que le ton est sérieux, mais pas formel car vous avez développé une relation personnelle avec les donateurs.
- Lorsque vous écrivez une note de remerciement au patron, vous souhaiterez probablement la garder formelle car votre relation est plus professionnelle que personnelle.
- Utiliser l'humour dans les notes de remerciement destinées à vos collègues ou autres bénévoles est logique si vous entretenez déjà une relation ludique.
Choisissez un message d'accueil approprié
En général, les notes de remerciement commencent par « Cher » suivi du nom du destinataire. Dans la mesure du possible, vous souhaitez être précis dans votre message d'accueil. Par exemple, si vous envoyez une note de remerciement à une entreprise qui vous a parrainé, commencez par « Cher nom de l'entreprise ». Si vous l'adressez à une personne en particulier, utilisez son nom et assurez-vous qu'il est correctement orthographié. Les notes informelles peuvent simplement commencer par le prénom du destinataire ou par un synonyme amusant de « Cher », tel que « Salutations ».
Troisième étape: définissez ce pour quoi vous êtes reconnaissant
La clé pour que toute note de remerciement soit personnelle est d'indiquer clairement et précisément ce pour quoi vous remerciez le destinataire au début de la note. Il y a de fortes chances que leur contribution soit unique d’une manière ou d’une autre, donc leur note de remerciement devrait l’être également. Bien que l'utilisation de l'expression « Merci » soit standard, il existe d'autres expressions et mots similaires qui pourraient mieux correspondre à votre note de remerciement, comme:
- J'apprécie/Nous apprécions
- Je/Nous reconnaissons
- Reconnaissant/Gratitude
- C'est/Tu es une bénédiction
- Merci beaucoup
- Je veux/Nous voulons reconnaître
Des mots pour remercier les bénévoles
Regardez des exemples de mots pour remercier les bénévoles qui mettent l'accent sur le don de temps et d'énergie. Des phrases telles que « Merci pour le don de temps ». ou "Nous sommes reconnaissants pour le temps que vous partagez avec nous." sont des moyens simples de remercier les bénévoles.
- Vous pouvez utiliser des phrases de cartes de remerciement pour les bénévoles et les personnaliser en remplaçant quelques mots par des mots qui ressemblent davantage à une partie de votre vocabulaire naturel.
- Les citations sur le bénévolat et les citations d'appréciation des bénévoles peuvent également être appliquées aux collègues et aux invités de la collecte de fonds.
- Les citations de remerciement pour les enseignants peuvent bien fonctionner pour tout le personnel scolaire ainsi que pour les bénévoles et les mentors des programmes caritatifs.
Des mots pour remercier quelqu'un pour un cadeau
Si vous ne savez pas comment remercier quelqu'un pour un cadeau, comme une corbeille de fruits offerte par des bénévoles pour votre anniversaire, lisez quelques notes de remerciement de mariage. Étant donné que ces notes visent à montrer votre gratitude pour les cadeaux, elles peuvent être personnalisées pour s'adapter à la plupart des autres scénarios dans lesquels des cadeaux sont offerts. Les dons peuvent également être traités comme des cadeaux lorsqu’il s’agit de notes de remerciement. Au lieu de dire « Merci pour votre don », soyez plus détaillé et dites « Merci d'avoir fait don de la tasse, du stylo et de l'aimant ».
Des mots pour remercier quelqu'un pour de l'argent
Remercier quelqu'un pour son don d'argent prend généralement un ton formel et professionnel. Utilisez un exemple de lettre de remerciement pour un don financier pour voir comment vous pouvez aborder ce sujet parfois sensible. Assurez-vous d'inclure une brève déclaration sur l'utilisation que vous ferez de l'argent ou sur son impact.
Quatrième étape: Élaborer avec des détails
Une fois que vous avez reçu votre message d'accueil et votre déclaration d'ouverture de remerciements détaillés, il est temps d'élaborer avec quelques détails. Pensez à inclure des informations sur la manière dont les actions des destinataires bénéficieront à vous, à votre organisation ou à d'autres. Vous pouvez également inclure des éléments tels que des détails sur les événements d'appréciation des bénévoles à venir ou vos espoirs concernant la relation à l'avenir.
Étape cinq: Choisissez une clôture appropriée
Considérez le ton et le format de votre note de remerciement lorsque vous choisissez une conclusion appropriée pour la note qui viendra juste avant votre signature. L'une des expressions les plus courantes pour clôturer une note de remerciement est « Cordialement ». D'autres grandes fermetures incluent:
- Merci encore
- Avec gratitude
- Gracieusement vôtre
- Avec un grand merci
- Un grand merci à vous
Étape six: Choisissez une méthode de livraison
La plupart des notes de remerciement sont soit remises en mains propres, soit livrées par courrier. Si ces systèmes de livraison fonctionnent pour vous, utilisez-les par tous les moyens. Si vous souhaitez que votre note de remerciement soit un peu plus unique et personnelle, pensez à des idées de notes de remerciement astucieuses, comme envoyer des messages de remerciement vidéo ou diffuser des messages sur des produits de boulangerie comme note de remerciement. Le processus est le même pour créer ces livraisons amusantes de notes de remerciement, sauf que vous n'écrirez pas nécessairement la note vous-même. Bien que le monde soit imprégné de technologie, les remerciements par courrier électronique, par SMS ou sur les réseaux sociaux ont toujours tendance à sembler impersonnels, alors évitez-les autant que possible.
Une note pour exprimer sa gratitude
L'une des façons les plus simples de remercier quelqu'un ou d'exprimer sa gratitude est d'envoyer une note de remerciement rapide et réfléchie. Écrire une note de remerciement est facile lorsque vous vous concentrez sur vos véritables sentiments et les détails de ce pour quoi vous remerciez quelqu'un.
