Vous vous demandez combien facturer pour le nettoyage de bureau peut signifier que vous vous préparez à ouvrir votre propre entreprise de nettoyage ou à en rechercher les services. Quoi qu'il en soit, comprendre le montant des frais et pourquoi vous aidera à évaluer les coûts associés à un service de nettoyage.
Ajuster le montant à facturer pour le nettoyage des bureaux
Les entreprises concurrentes vous communiqueront leurs tarifs si vous en faites la demande. Cependant, rappelez-vous que, comme pour tout service de nettoyage, les agents de nettoyage de bureau facturent non seulement les droits de douane, mais également la superficie en pieds carrés à nettoyer. Lorsque vous parlez à un représentant du service client de l’entreprise de nettoyage, assurez-vous de lui donner des détails sur ce que vous devez nettoyer et dans quelle mesure. Demandez également une liste détaillée ainsi que toutes les offres spéciales et offres qu'ils proposent.
Lorsque vous négociez un contrat de nettoyage, assurez-vous qu'il comprend:
- Fréquence - à quelle fréquence ils nettoieront
- Délai - quand l'installation sera nettoyée
- Tâches attendues - c'est-à-dire vider les poubelles ainsi que passer l'aspirateur, etc.
- Produits de nettoyage - si vous avez des demandes spécifiques sur les types de produits de nettoyage
- Fournitures - détaillez qui doit fournir et réapprovisionner les fournitures en papier (papier toilette, serviettes, etc.)
- Standards - attentes concernant le service, c'est-à-dire qu'il est préférable d'être aussi détaillé que possible afin qu'il n'y ait pas de place à l'erreur
- Couplé - Vérifiez que les concierges/femmes de ménage sont cautionnés pour vous protéger contre les risques de perte
Coûts typiques
Bien que les coûts varient en fonction de tous les facteurs énumérés ci-dessus, les coûts typiques suivants sont calculés en moyenne pour plusieurs services de conciergerie et de nettoyage de bureaux:
- 25$ à 40$ par visite dans un petit bureau (moins de 1200 à 2000 pieds carrés) pour vider les poubelles, passer l'aspirateur et épousseter légèrement à chaque visite
- Les bureaux plus grands (2 100 pieds carrés et plus) entraîneront des frais par pied carré. Les frais les plus bas commençaient à 0,50 $ le pied carré pour les services à forte intensité de main-d'œuvre tels que le récurage ou le cirage des sols, le nettoyage des cuisines, l'aspirateur, etc. Le prix au pied carré diminue à mesure que la taille du bureau augmente. Cependant, n'oubliez pas que ces frais s'appliquent par visite, donc si l'équipe de nettoyage vient la nuit, les frais sont engagés chaque nuit.
Le prix augmente entre 40 $ et 65 $ par visite si l'établissement abrite une ou deux petites salles de bains pour inclure le réapprovisionnement en produits en papier, le nettoyage du sol, l'essuyage des surfaces et le nettoyage des toilettes
L'heure de la journée peut également affecter le coût du nettoyage. La plupart des bureaux font appel à un service de nettoyage qui intervient après les heures normales de bureau pour nettoyer. Après les heures d'ouverture, cela signifie qu'il n'y a pas de clients et moins d'employés qui gênent ou sont dérangés par l'équipe de nettoyage. Si un bureau souhaite également disposer d’un personnel de nettoyage de jour, le coût du service augmentera. Assurez-vous de laisser le service de nettoyage si vous attendez cette option.
Recruter un service
Avant de signer un contrat et après avoir reçu un premier devis, un représentant de l'entreprise de nettoyage qui vous intéresse devra visiter vos installations. Assurez-vous que la personne qui négocie le contrat est présente pour la visite afin de répondre à toutes les questions que le représentant pourrait avoir et de poser les vôtres.
La visite permettra au représentant de confirmer la taille, le nombre de tâches et plus encore afin de lui donner une meilleure idée des attentes et des installations du client. Le représentant examinera son catalogue de services et fera des recommandations en fonction de la visite.
La visite représentative est généralement un excellent moyen de choisir entre deux ou plusieurs services de nettoyage si vous hésitez sur une décision.
Le montant à facturer pour le nettoyage des bureaux dépend de nombreux facteurs.
