Lorsque vous êtes interviewé pour un emploi que vous souhaitez vraiment, il est très important de donner suite rapidement en envoyant un e-mail de remerciement à la personne qui vous a interviewé. Cela peut vous aider à vous démarquer des autres candidats et à convaincre l'intervieweur que vous êtes vraiment enthousiasmé par cette opportunité. Consultez les exemples de messages et les conseils d’experts ci-dessous pour vous inspirer. De cette façon, vous serez prêt à effectuer un suivi approprié après votre prochain entretien d'embauche.
Exemples d'e-mails de remerciement par type d'entretien
Les emails de remerciement pour un entretien d'embauche ne doivent pas ressembler à des lettres types. Ils doivent être spécifiques à l’échange qui a eu lieu entre vous et le recruteur. Lisa Hylton Costa, spécialiste du recrutement et de l'intégration ayant de l'expérience dans l'embauche d'employés pour travailler dans les secteurs de la fabrication, de la santé, de la technologie et des opérations bancaires, recommande: "Envoyez un e-mail très efficace et réfléchi immédiatement après l'entretien." Elle conseille: "La clé est de vraiment réfléchir au contenu. Faites référence à certains des sujets abordés lors de l'entretien et réaffirmez votre intérêt."
E-mail de remerciement après un entretien Zoom
Si vous avez rencontré l'intervieweur via Zoom, assurez-vous de le mentionner dans votre e-mail de suivi. S'ils ont utilisé une autre application de téléconférence, assurez-vous d'utiliser le nom correct. Si vous n'êtes pas sûr du système utilisé, parlez simplement de la connexion avec l'intervieweur « virtuellement » ou « par téléconférence ». Il est préférable d'utiliser une terminologie générale plutôt que de commettre une erreur, car l'intervieweur peut faire une supposition négative sur votre souci du détail..
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Ligne d'objet: Merci pour votre temps Cher [insérer le nom]: C'était génial de parler avec vous via Zoom cet après-midi. Merci beaucoup d'avoir pris le temps de m'interviewer pour le poste de [insérer le titre du poste] dans votre entreprise. Maintenant que j'en sais plus sur [insérer le nom de l'entreprise] et sur ce poste en particulier, je suis convaincu que ce rôle est exactement ce que je recherche. J'espère avoir fait un aussi bon travail en expliquant pourquoi je suis un candidat idéal pour ce poste que vous l'avez fait en expliquant ce qu'implique le poste. J'apprécie vraiment [inclure une déclaration d'appréciation pour quelque chose que le recruteur a expliqué ou partagé lors de l'entretien, suivie d'une explication de la raison pour laquelle vous avez trouvé cela bénéfique]. Merci encore de m'avoir invité à un entretien et d'avoir partagé votre temps avec moi aujourd'hui. Veuillez me faire savoir si je peux répondre à des questions ou fournir des informations supplémentaires. J'ai vraiment apprécié de communiquer avec vous virtuellement et j'espère vous reparler bientôt. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
E-mail de remerciement après un entretien en personne
Lorsque vous rédigez un e-mail de remerciement après un entretien en personne, assurez-vous de faire référence au temps que vous avez passé dans les locaux de l'entreprise. Par exemple, si les employés semblaient heureux, soulignez l’impression positive que cela a produite. Ou bien, vous souhaiterez peut-être mentionner quelque chose sur l'environnement qui vous a semblé particulièrement accueillant, afin de faire comprendre à l'intervieweur que vous êtes un bon candidat pour l'entreprise.
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Ligne d'objet: Merci de m'avoir rencontré Cher [insérer le nom]: Merci beaucoup d'avoir prévu du temps dans votre emploi du temps pour me rencontrer [précisez quand, comme "plus tôt dans la journée" ou "hier"]. Les bureaux de l'entreprise sont très accueillants. Tout le monde semblait très optimiste et concentré sur la productivité. D'après ce que j'ai observé là-bas, il semble que votre entreprise dispose d'un très bon environnement de travail. Vous avez fait un travail formidable en m'expliquant le poste. Je suis encore plus enthousiasmé par cette opportunité maintenant qu’avant de venir vous interviewer. C'est exactement le genre de travail que j'espérais trouver. Les fonctions correspondent parfaitement à mes compétences et je peux dire que l'entreprise a une culture positive et un environnement collaboratif, deux éléments que j'apprécie beaucoup sur votre lieu de travail. J'espère que vous conviendrez que je suis un bon candidat pour ce poste, car il n'y a rien que j'aimerais plus que de pouvoir démontrer à quel point je peux contribuer à l'organisation en tant que membre de [insérer l'équipe nom] équipe. Merci d'avoir indiqué que vous prévoyez de prendre une décision et d'effectuer un suivi auprès des candidats la semaine prochaine. J'attends avec impatience de recevoir de bonnes nouvelles de votre part lorsque nous nous reparlerons. Merci encore pour votre temps. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
Exemple d'e-mail de remerciement après un entretien téléphonique
Tous les entretiens ne sont pas menés en face-à-face ou via Zoom (ou une plateforme similaire). Certains entretiens sont menés par téléphone. Les entretiens de sélection initiaux sont généralement menés de cette manière, même si les responsables du recrutement interrogent parfois également les candidats par téléphone. Même s'il est difficile de se connecter aussi efficacement par téléphone qu'en personne ou par vidéoconférence, il est toujours important d'envoyer un e-mail de remerciement personnalisé.
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Ligne d'objet: Merci d'avoir parlé avec moi Cher: Je vous contacte pour donner suite à notre entretien téléphonique [précisez une date ou choisissez quelque chose comme « plus tôt dans la journée » ou « hier »]. Merci d'avoir pris le temps malgré votre emploi du temps chargé pour communiquer avec moi. Je suis très heureux de savoir que je suis pris en considération pour le poste de [insérer le titre du poste] au sein de votre entreprise. Sur la base de notre conversation, je suis certain que je suis parfaitement adapté à ce poste. Le fait que cela nécessite [énumérez quelques compétences spécifiques que vous possédez et qui vous qualifient de manière unique pour le poste] m'attire vraiment. J'ai une solide expérience dans ces domaines et je recherche activement un emploi qui me permettra d'appliquer ces compétences dans mon travail. L'engagement de votre entreprise envers [préciser quelque chose qui constitue un aspect clé de la mission de l'entreprise ou un domaine d'intervention majeur] correspond étroitement à mes intérêts et à mes valeurs, car je suis tout aussi passionné par [préciser le sujet ou la cause] que votre organisation semble l'être. J'espère que votre prochaine conversation portera sur l'avancement du processus de sélection, car je suis impatient d'avoir l'opportunité de rejoindre l'équipe de [insérer le nom de l'entreprise]. Merci encore pour votre temps et cet entretien réfléchi et informatif. Vous m'avez définitivement convaincu de vouloir rejoindre l'équipe de [insérer le nom de l'entreprise]. J'ai hâte de vous parler à nouveau bientôt. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
Exemples d'e-mails de remerciement par rôle d'intervieweur
Il est tout aussi important d'adapter votre email de remerciement au rôle de l'intervieweur qu'au format de l'entretien. Lorsque vous décidez comment formuler votre e-mail de remerciement, réfléchissez à la manière dont la personne avec qui vous avez parlé est impliquée dans la décision d'embauche et abordez-le dans le message. S'il s'agit d'un deuxième ou d'un troisième entretien, vous souhaiterez peut-être même faire référence à des entretiens antérieurs au sein de l'entreprise.
E-mail de remerciement après un premier entretien de sélection
Utilisez l'approche ci-dessous si la première personne à qui vous parlez est un recruteur ou un assistant qui effectue une sélection initiale pour décider qui transmettre au responsable du recrutement. Utilisez le même ton et le même niveau de respect qui seraient appropriés pour la personne qui prend la décision d'embauche.
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Ligne d'objet: Merci d'avoir [parlé ou rencontré] avec moi Cher [insérer le nom]: Merci beaucoup d'avoir [parlé ou rencontré, selon la manière dont l'entretien de sélection a été mené) avec moi au sujet du poste de [insérer le titre du poste] chez [insérer le nom de l'entreprise]. Je suis très heureux d'avoir été sélectionné pour un entretien pour le poste et je suis vraiment ravi d'avoir l'opportunité d'être sélectionné pour avancer dans le processus d'entretien. D'après la façon dont vous avez décrit le poste, je suis convaincu que je suis parfaitement adapté à ce poste. J'ai hâte de discuter davantage de la façon dont je peux contribuer à [insérer le nom de l'entreprise] en tant que(n) [insérer le titre du poste]. Mon parcours et mon expérience conviennent parfaitement à cette opportunité, et [insérer le nom de l'entreprise] semble être un endroit merveilleux où travailler. Je suis un travailleur acharné qui ne souhaite rien de plus qu'une opportunité de rejoindre [insérer le nom de l'entreprise] en tant que(n) [insérer le titre du poste]. Je suis prêt à planifier un deuxième entretien dès que vous êtes prêt à aller de l'avant, et je peux organiser mon emploi du temps pour [entrer ou parler avec, selon la façon dont vous attendez le prochain entretien] vous ou toute autre personne impliquée dans le processus d'embauche dans les meilleurs délais. J'ai hâte de vous parler à nouveau bientôt. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
E-mail de remerciement après un entretien avec le responsable du recrutement
Lorsque vous passez un entretien avec le responsable du recrutement, vous parlez probablement avec la personne qui sera votre superviseur direct si vous êtes embauché. Votre e-mail de remerciement doit être rédigé de manière à les aider à visualiser leur collaboration quotidienne.
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Ligne d'objet: Merci pour votre temps Cher [insérer le nom]: Merci beaucoup d'avoir [parlé ou rencontré] avec moi au sujet du poste de [insérer le titre du poste] dans votre équipe. Je suis définitivement intéressé par le poste et je suis prêt à commencer tout de suite. Mon expérience dans [précisez quelques éléments sur votre parcours qui font de vous un candidat particulièrement bon] m'a préparé à exceller dans ce poste. J'ai les [insérer les types de compétences] compétences et l'expérience requises pour ce poste, et je suis très intéressé et motivé à contribuer à votre équipe à un niveau élevé en tant que(n) [insérer le titre du poste]. Non seulement ce poste correspond à mon parcours, mais je souhaite également faire partie de l'équipe de [insérer le nom de l'entreprise], travailler avec vous et les autres du département de [préciser le nom du département]. Le fait que l'entreprise [précisez quelque chose sur l'entreprise qui constitue un excellent lieu de travail, comme "est en activité depuis plus de 100 ans", "est une startup innovante", "est reconnue comme la meilleure de sa catégorie dans le industrie", etc.] est très impressionnant. Plus j’en apprends sur [insérer le nom de l’entreprise], plus je suis convaincu que c’est là que j’appartiens. Merci encore pour votre temps et votre considération. J'ai hâte de travailler avec vous. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
E-mail de remerciement après un entretien avec la haute direction
Si vous êtes invité à un entretien avec un ou plusieurs membres de la haute direction après votre premier entretien, cela signifie que vous êtes sérieusement pris en considération pour le poste. Vous êtes peut-être le meilleur candidat du responsable du recrutement; sinon, vous faites probablement partie des derniers finalistes. Concentrez-vous sur le fait de faire comprendre que vous correspondez bien à la culture de l'entreprise et que vous serez un atout pour l'organisation.
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Ligne d'objet: Merci de [rencontrer ou parler] avec moi Cher [insérer le nom]: Merci beaucoup d'avoir pris le temps de discuter de mon intérêt à rejoindre [insérer le nom de l'entreprise] au poste de [insérer le titre du poste]. Plus j’en apprends sur votre entreprise, sa mission et sa culture, plus je suis convaincu que c’est le bon endroit pour moi. Je suis motivé à exceller dans ce travail, et je suis également enthousiasmé par l'opportunité de rejoindre un tel(s) [insérer un mot ou deux qui décrit la culture de l'organisation, comme « collaboratif et innovant » ou « axé sur le client et une équipe axée sur la qualité". Mon objectif est depuis longtemps de rejoindre une organisation qui s'engage à [insérer une déclaration sur la mission de l'entreprise ou un domaine d'intervention particulier de l'organisation], et il est évident que votre entreprise est un leader dans ce domaine. Je suis passionné par cet aspect de l'industrie de [insérer le nom de l'industrie] et j'ai hâte de jouer un rôle clé dans la croissance continue de l'entreprise. Merci pour votre temps et votre considération. J'ai hâte d'avoir un impact positif en tant que membre de l'équipe de [insérer le nom de l'entreprise]. Cordialement, [Insérez votre prénom et votre nom] |
Quand envoyer un message de suivi d'entretien
Le timing est une considération importante dans les messages de suivi des entretiens. La meilleure façon de montrer à l'intervieweur que vous êtes enthousiasmé par le poste est d'effectuer un suivi rapide. Costa recommande vivement: "Soyez stratégique quant à l'ampleur du suivi à effectuer et à la manière de le planifier."
- Il est bien mieux d'envoyer un e-mail de remerciement que d'envoyer une lettre. Les décisions d'embauche peuvent être prises rapidement, de sorte que le poste pourrait déjà avoir disparu au moment où une lettre arrive.
- Costa recommande d'envoyer un e-mail le plus tôt possible après l'entretien. Elle déclare: "Plus tard le même jour de l'entretien, c'est bien, ou au plus tard le lendemain."
- Costa déconseille d'envoyer des e-mails à plusieurs reprises à un intervieweur ou à un recruteur après un entretien. Elle met en garde: "Ne bombardez pas l'intervieweur avec des e-mails quotidiens ou multiples."
Démarquez-vous de manière positive
Inspirez-vous de ces exemples d'e-mails pour trouver le moyen idéal de vous remercier après votre prochain entretien d'embauche. N'oubliez pas de personnaliser chacun de vos messages en fonction du type d'emploi et d'entretien spécifique, ainsi que de la manière dont l'entretien s'est déroulé. Le temps que vous prenez pour élaborer des messages réfléchis de suivi de l'entretien d'embauche peut aider les décideurs à vous recommander ou à vous choisir pour l'emploi de vos rêves.
