Quel que soit le type de rédaction technique que vous effectuez, il est essentiel de disposer d'un aide-mémoire pratique sur les règles de capitalisation. De cette façon, si vous avez besoin de terminer quelque chose pour un client, vous n'avez pas besoin de parcourir un ouvrage de référence ou de rechercher frénétiquement des réponses sur le Web. Ajoutez ces règles à vos favoris afin de pouvoir les garder à portée de main.
Malriser tous les noms propres
Comme tout autre type d'écriture, mettez les noms propres en majuscule dans les documents techniques. Cependant, il peut être difficile de déterminer ce qu’est un nom propre et ce qui n’est qu’un autre mot. Gardez ces conseils à l’esprit.
Lieux, routes et véhicules nommés
Mettez en majuscule tous les bâtiments nommés, ainsi que toutes les rues, ponts, tunnels, voies ferrées et autres structures artificielles. Mettez également une majuscule aux moyens de transport si vous utilisez le nom officiel (mettez « Ford Focus » en majuscule mais pas « voiture »). Si un lieu, un bâtiment ou une pièce n'est pas nommé, il ne doit pas être mis en majuscule.
Les gens et parfois leurs inventions
Mettez toujours les noms des personnes en majuscules, comme vous le feriez dans n'importe quel document. Cependant, en tant que rédacteur technique, vous pouvez également rencontrer des inventions ou des découvertes portant le nom de personnes. Dans ce cas, le nom de la personne est en majuscule, mais le mot désignant la découverte ou l'invention ne l'est pas: pensez à « brûleur Bunsen », « comète de Haley », « maladie d'Alzheimer » et « boîte de Pétri ». Ne capitalisez que les théories et les lois scientifiques qui portent le nom de quelqu'un.
Échelles de température
De même, les échelles de température, telles que Fahrenheit, Celsius et Kelvin, portent le nom de scientifiques. Pour cette raison, le nom de la balance doit toujours être en majuscule dans les documents techniques.
Clubs et organisations
Capitalisez tous les clubs, sociétés fraternelles, groupes officiels et autres organisations nommés. Capitalisez également les services de ces organismes, mais seulement s’ils sont officiellement nommés. Par exemple, mettez « Microsoft Word » en majuscule, mais pas « le logiciel de traitement de texte de Microsoft ».
Directions uniquement pour les noms propres
Les directions sur la boussole ne doivent être en majuscules que si elles font partie du nom propre ou d'un nom bien connu pour un lieu. Par exemple, « West Coast » doit être en majuscule, tout comme « West Palm Beach ». Cependant, "conduisez vers l'ouest" ne devrait pas le faire.
Parfois mettre en majuscule des parties d'un système ou d'un logiciel
De même, mettez en majuscule tout composant nommé d'un système sur lequel vous écrivez. Par exemple, considérons ces exemples:
- Mettez en majuscules les noms de menu ou les éléments d'interface, tels que "Menu d'aide" s'ils sont en majuscules dans le système.
- Si les éléments de l'interface ne sont pas en majuscule dans le système, ne les mettez pas en majuscule dans la documentation.
- Ne mettez pas de majuscules dans les composants tels que "souris", "" bouton" ou "commutateur".
-
Mettez en majuscule les pièces d'équipement étiquetées dans lesquelles l'étiquette de l'équipement est en majuscule, comme « Bouton A ».
Superviseur masculin et travailleur examinant les machines
Ne jamais mettre de majuscule pour mettre l'accent
Si vous travaillez avec des experts en la matière pour créer le contenu d'un document, vous avez peut-être rencontré le phénomène de capitalisation pour mettre l'accent. Lorsqu’un expert en la matière considère quelque chose d’important, il peut mettre ce mot en majuscule. Lorsque vous créez le document final, veillez à y prêter attention.
Parfois mettre des majuscules dans les acronymes
Les acronymes sont très courants dans la rédaction technique, et il est recommandé d'écrire tous les mots de l'acronyme la première fois que vous l'utilisez dans un document afin que le lecteur sache ce que l'acronyme représente. Cependant, lorsque vous écrivez les mots, ne les mettez en majuscule que s'il s'agit de noms propres. Par exemple, « Organisation internationale de normalisation (ISO) » est en majuscule, mais pas « interface utilisateur (UI) ».
Capitaliser les références dans un document
Il est courant dans la rédaction technique de référencer des parties du document ou d'autres documents au sein d'une série. Lorsque vous faites référence à ces documents ou parties, mettez-les toujours en majuscule. Considérez ce qui suit:
- " Basé sur les besoins de l'utilisateur dans le document d'exigences."
- " Reportez-vous à la figure A dans la procédure opérationnelle standard."
- " Comme indiqué dans la section 23."
N'oubliez pas les règles de capitalisation spécifiques à la science
Il existe des règles de capitalisation spécifiques pour les sujets scientifiques que vous devrez peut-être utiliser dans les documents techniques. Gardez à l’esprit des conseils de rédaction technique comme ceux-ci.
Ne mettez pas les éléments en majuscule dans le tableau périodique
Ne mettez pas les noms d'éléments en majuscule même si leurs abréviations sont en majuscule. Il s'agit d'une erreur courante, alors surveillez-la dans les documents sources que vous utilisez peut-être pour créer votre documentation.
Parfois mettre en majuscule les termes d'astronomie
La plupart des planètes, étoiles et autres corps célestes portent une majuscule en tant que noms propres. Cependant, il existe une exception pour ceux qui sont les plus proches de la Terre ou les plus communs. Ne mettez en majuscule "Terre", "Lune" et "Soleil" que s'ils sont dans une phrase avec d'autres choses célestes.
Mettre en majuscule certaines parties des noms scientifiques
Vous devez toujours mettre en italique les noms scientifiques des plantes, des animaux et des autres êtres vivants. Toutefois, les règles de capitalisation sont un peu plus difficiles. Mettez en majuscule le phylum, le genre, l'ordre, la classe et la famille, mais ne mettez pas la majuscule à l'espèce.
Mettez uniquement les titres professionnels en majuscule avant les noms
Les titres professionnels, tels que « président », « médecin » et « professeur » sont courants dans le travail académique et technique. Vous ne devez mettre ces titres en majuscule que s'ils précèdent le nom de quelqu'un. Par exemple, « Président Scott Thomas » doit être en majuscule, mais pas « Scott Thomas, président de l'entreprise ».
Mise en majuscules des titres de documents et de sections
Utilisez les règles de capitalisation des titres préférées par le client ou l'organisation pour lequel vous créez des documents. En général, le premier et le dernier mot des titres doivent être en majuscules, ainsi que la plupart des autres mots du titre. Les articles, tels que « le » ou « un » ne prennent pas de majuscules à moins qu'ils ne soient le premier ou le dernier mot. Les prépositions ne sont généralement pas en majuscule si elles comptent moins de quatre lettres.
Toujours vérifier auprès du client
Chaque organisation ou entreprise a ses propres règles concernant la capitalisation de termes ou de produits spécifiques. Vérifiez toujours auprès de votre client ou de votre employeur si certains termes sont toujours en majuscule dans leur documentation. Ajoutez ensuite ces notes à cette liste pour créer une référence pratique pour votre travail.
